数字浪潮下的财务档案管理新挑战
在数字化转型的汹涌浪潮中，企业财务档案管理正站在变革的十字路口。随着电子发票的广泛普及与政策的强力推动，传统的纸质档案管理模式已难以满足现代企业高效、合规的发展需求。2025年数电票全面覆盖的目标，更是对企业财务档案管理的信息化建设提出了紧迫要求。
当前经济环境下，企业面临着前所未有的财务管理压力。纸质档案管理不仅成本高昂，包括纸张耗材、档案室及档案柜的占用，还伴随着效率低下和合规风险大的问题。手工装册归档的重复性工作量大，查询调阅条件粗糙，数据难以有效利用，而电子会计凭证的有效管理手段缺失，更是加剧了企业的合规风险。
在此背景下，合思档案——一款领先的单套制电子会计档案管理平台应运而生，致力于通过创新的技术和解决方案，助力企业实现财务档案管理的数字化、自动化和合规化，发票利用效率得以显著提升。
直面行业痛点 探寻破局之道
在纸电混合的档案管理时代，企业正面临着高显性成本、高隐形成本和高合规风险的多重挑战。纸质档案管理不仅耗费大量纸张和存储空间，整理耗时长、查询效率低，更因电子会计凭证文件缺乏有效管理手段，以及纸质档案易受不可抗力损坏，而增加了企业的合规风险。
面对这些痛点，合思档案以其独特的单套制解决方案，为企业提供了破局之道。通过便捷调阅不打印、混序归集免组装的方式，合思档案实现了电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理，发票利用效率在此过程中得到大幅提升。
合思档案简介：单套制管理的领航者
合思档案，作为一款领先的单套制电子会计档案管理平台，以其强大的功能和卓越的性能，赢得了市场的广泛认可。它支持发票、单据、凭证、账簿、报表等多种档案类型的全生命周期管理，满足企业不同场景下的档案管理需求。
便捷调阅不打印，混序归集免组装，是合思档案的核心优势。这一创新功能不仅提升了检索效率90%，还使得发票利用效率得到显著提升。同时，合思档案还提供了单套制解决方案（标准方案）+六大场景解决方案，灵活应对企业多样化的档案管理需求。
使命与愿景：驱动财务档案管理新变革
合思档案的使命，是通过创新的技术和解决方案，助力企业实现财务档案管理的数字化、自动化和合规化，从而降低档案管理成本，提升发票利用效率，推动企业数字化转型。其愿景，则是成为企业财务档案管理领域的领导者，引领行业向更加高效、智能、合规的方向发展。
在这一使命与愿景的指引下，合思档案不断优化产品功能和服务质量，致力于为企业提供更加高效、智能、合规的档案管理服务。通过降低档案管理成本、提升档案利用效率，合思档案正推动着企业数字化转型的进程，发票利用效率在此过程中得到显著提升。
模块功能概览：构建全方位档案管理体系
合思档案包含多个功能模块，共同构成了其强大的功能体系。发票大数据解决方案，支持发票的验签、解析、存档等，确保发票信息的准确性和合规性；单据档案扩展解决方案，实现单据的自动化归集和管理，提升工作效率；凭证费控系统，与财务收支管理平台无缝对接，实现智能聚合消费、费控报销等全方位服务。
账簿税务系统，支持账簿的生成、查询和管理，确保财务数据的透明流转；报表QA系统，确保报表的准确性和合规性，为企业决策提供有力支持；电子档案资金系统，实现电子档案的全面管理，提升发票利用效率；纸质档案影像系统，支持纸质档案的扫描、存储和查询，实现档案管理的数字化。
自定义档案业务系统，满足企业个性化档案管理需求，灵活应对各种复杂场景；实物备查解决方案，实现实物档案的全流程管理，确保档案的完整性和安全性；数电票解决方案，支持数电票的全流程闭环管理，进一步提升发票利用效率。
功能亮点与创新：引领档案管理新潮流
合思档案在功能上具有诸多亮点与创新。便捷调阅不打印、混序归集免组装，不仅提升了检索效率，还使得发票利用效率得到显著提升。大数据解决方案支持百亿级单据量匹配关联，海量数据秒级查询，为企业提供了强大的数据支持。
档案扩展解决方案可灵活扩展业务模型，多途径自动化归集各类介质档案，满足企业多样化的档案管理需求。费控系统与财务收支管理平台无缝对接，实现智能聚合消费、费控报销等全方位服务，进一步提升财务管理效率。
这些创新功能不仅提升了档案管理的效率，还降低了企业的运营成本，推动了企业数字化转型的进程。发票利用效率在此过程中得到显著提升，为企业创造了更大的价值。
产品优势凸显：满足企业多样化需求
合思档案相比其他同类产品具有显著优势。广泛连接的能力，使其能够连接各类异构业财系统，广泛采集数据，确保档案信息的完整性和准确性。100%自动归档，强大的规则匹配能力，最大程度减少人工介入，提升工作效率。
符合国家政策要求的档案系统，确保电子会计档案的合规性管理，降低企业的合规风险。灵活承接、持续迭代的能力，使合思档案能够满足接收管理数电票的能力，拥有稳定的迭代能力，适应企业不断变化的需求。
这些优势使得合思档案能够更好地满足企业的需求，提供更加高效、智能、合规的档案管理服务。发票利用效率在此过程中得到显著提升，为企业带来了实实在在的效益。
目标用户与应用场景：精准定位 满足需求
合思档案的目标用户广泛，包括CEO/高管、归档员/财务以及外部审计等。不同用户群体可以根据自身需求，利用合思档案实现不同的应用场景。
CEO/高管通过合思档案，可以沉淀数据资产，保障合规管理，提升企业财务档案利用效率，为决策提供有力支持。归档员/财务则可以提高工作效率，档案数据同源，数据全流程透明流转，确保财务管理的准确性和合规性。
外部审计通过合思档案，可以实现审计不进档案室，档案外审在线化、可溯源，提升审计效率和质量。应用场景包括但不限于企业财务档案管理、审计外审、财务决策支持等，满足企业多样化的需求。
成功案例与客户评价：实力见证 口碑相传
合思档案已经成功应用于多家知名企业，如海亮教育、徐福记、中交水规院等。这些企业通过使用合思档案，实现了财务档案管理的数字化、自动化和合规化，降低了档案管理成本，提升了发票利用效率。
海亮教育凭证自动化率达到91.6%，实现财务无纸化，大大提升了工作效率。徐福记全集团无纸化，在线匹配组装，管理效率大大提升，为企业节省了大量成本。中交水规院单套制有效支撑了无纸化政策的落地，减少了打印存储的成本，提升了企业的合规性。
客户对合思档案的评价普遍较高，认为其产品功能强大、服务周到、效果显著。合思档案坚持以客户为中心的服务理念，助力企业解决档案管理痛点，实现会计档案价值的深度应用，赢得了市场的广泛认可。
携手合思档案 共启财务档案管理新篇章
合思档案作为一款领先的单套制电子会计档案管理平台，正以其创新的技术和解决方案，引领企业财务档案管理向数字化、自动化和合规化方向发展。未来，合思档案将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断优化产品功能和服务质量，为企业提供更加高效、智能、合规的档案管理服务。
我们诚邀更多企业加入合思档案的大家庭，共同推动企业数字化转型的进程。通过提升发票利用效率，降低档案管理成本，提升档案利用效率，合思档案将为企业创造更大的价值。现在，就让我们一起携手合思档案，共启财务档案管理新篇章，开启免费试用之旅，体验合思档案带来的卓越改变！
