合思财务数智化:解锁发票利用效率新高度,驱动企业财务数字化转型

合思财务数智化:解锁发票利用效率新高度,驱动企业财务数字化转型

引言:合思——财务数智化的领航者

在数字化浪潮的推动下,企业财务管理正经历着前所未有的变革。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自2014年创立以来,便以敏锐的洞察力,深耕财务数智化领域,致力于为企事业单位提供全方位的财务数智化产品和服务。通过敏捷的财务收支管理平台,合思助力企业挖掘更多净利润,实现财务管理的智能化、高效化。

作为专精特新企业,合思凭借其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费-入账-归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等一站式服务。成立至今,合思已累计融资超15亿元人民币,并在北京、杭州、南昌设立研发中心,全国22个城市设有直营服务网络,通过500+合作伙伴覆盖国内外数百个城市,成为财务数智化领域的佼佼者。

截至目前,已有7000+付费企业、300万+未来财务人选择合思,共同探索财务数字化的无限可能。

破局之旅:洞察行业痛点,共绘财务蓝图

动力源:多系统集成难题下的破冰行动

动力源,作为电源行业的佼佼者,在财务数字化进程中遭遇了多系统操作体验差、手工录入合规难、系统割裂、数据分散、信息滞后等重重挑战。这些问题不仅影响了财务工作的效率,更制约了企业的快速发展。

面对动力源的困境,合思展现出了其深厚的行业洞察力和技术实力。通过将动力源的HR系统、BPM系统与合思费控无缝同步,合思实现了多系统集成,彻底打破了数据孤岛,让动力源告别了多系统繁复操作的烦恼。这一变革不仅提升了财务工作的效率,更确保了数据的准确性和及时性,为动力源的财务决策提供了有力支持。

汉威科技:成本增效与预算管控的双重挑战

汉威科技集团,作为物联网解决方案的提供商,同样面临着成本增效、预算统计难收口、对公付款与合同管理脱节、发票人工校验工作量大等痛点。这些问题不仅增加了企业的运营成本,更影响了企业的市场竞争力。

合思针对汉威科技的痛点,量身定制了解决方案。通过整合第三方管控逻辑,合思实现了跨系统预算管理,合同管理台账,发票智能校验,自动生成凭证等一系列功能。这一变革不仅提升了汉威科技的财务核算效率60%,更将财务付款效率提升了90%,实现了预算管控前置,有效落地了预算管控目标。

派克新材:高端制造企业的财务数字化转型之路

无锡派克新材料科技股份有限公司,作为高端制造领域的代表,同样面临着业务成本管控需求高、报销流程长、审批慢、对公业务扩增、财务稽核做账压力大等痛点。这些问题不仅制约了派克新材的财务管理效率,更影响了企业的整体运营。

合思为派克新材提供了高效流程、便捷支付的解决方案。通过移动审批、AI技术OCR自动识别、发票自动验真查重、凭证自动生成、银企直联等一系列功能,合思帮助派克新材实现了报销效率90%的提升,项目报表产出效率提升50%,核算效率更是提升了6倍。这一变革不仅缩短了报销周期,更减轻了财务人员的工作负担,为派克新材的财务数字化转型奠定了坚实基础。

智解之道:合思解决方案,引领财务变革

多系统集成:构建财务数字化生态

合思深知,在财务数字化进程中,多系统集成是关键。通过广泛连接CRM系统、HR系统、OA系统等,合思实现了数据的互通有无,避免了人工录入的繁琐和错误,提高了数据的准确性和效率。这一变革不仅让企业的财务管理更加高效,更为企业的决策提供了有力支持。

无需报销:重塑商旅出行流程

合思的无需报销解决方案,彻底改变了传统的报销模式。通过移动审批、OCR自动识别发票信息等功能,合思实现了报销流程的自动化和智能化。员工只需简单操作,即可完成报销申请,大大缩短了报销周期,提高了工作效率。同时,这一变革也减轻了财务人员的工作负担,让他们有更多精力投入到更有价值的工作中。

预算管控:实现财务精细化管理

合思的预算管控解决方案,帮助企业实现了财务的精细化管理。通过跨系统预算管理、合同管理台账等功能,合思让企业的预算管控更加科学、合理。同时,发票智能校验、自动生成凭证等功能,更是提升了财务核算的效率和准确性,为企业的财务管理提供了有力保障。

对公付款与发票智能校验:提升财务运营效率

合思的对公付款解决方案,实现了付款流程的自动化和智能化。通过银企直联等功能,合思让企业的付款更加便捷、高效。同时,发票智能校验功能更是大大减轻了财务人员的工作负担,提高了发票利用效率,避免了因发票问题导致的财务风险。

实施之路:从规划到落地,全程护航

系统集成:搭建财务数字化桥梁

在实施过程中,合思首先进行了系统集成工作。通过广泛连接多系统,合思实现了数据的互通有无,为企业的财务数字化搭建了坚实的桥梁。这一过程中,合思注重数据的准确性和安全性,确保了企业数据的完整性和保密性。

流程优化:提升财务工作效率

合思对企业的报销流程进行了全面优化。通过移动审批、OCR自动识别发票信息等功能,合思实现了报销流程的自动化和智能化。这一变革不仅缩短了报销周期,更提高了工作效率,让企业的财务管理更加高效、便捷。

数据迁移:保障业务连续性

在实施过程中,合思还注重数据的迁移工作。通过专业的数据迁移工具和方法,合思确保了客户历史数据的顺利迁移,避免了数据丢失的风险。这一举措不仅保障了业务的连续性,更为企业的财务数字化提供了有力支持。

用户培训:提升员工使用体验

为了让客户员工能够熟练使用新系统,合思提供了全面的用户培训。通过线上线下的培训方式,合思让员工对新系统有了更深入的了解和认识。同时,合思还提供了详细的操作指南和在线客服支持,确保员工在使用过程中遇到问题能够及时得到解决。

成果斐然:财务数字化,开启企业新篇章

动力源:报销周期缩短,效率大幅提升

在实施合思解决方案后,动力源的员工报销周期缩短了3周,效率提升了300%。会计工作量大幅缩减,人员成本节约了50%。这一变革不仅提升了动力源的财务管理效率,更为企业的快速发展提供了有力支持。

汉威科技:财务核算与付款效率双提升

汉威科技在实施合思解决方案后,财务核算效率提升了60%,财务付款效率提升了90%。同时,实现了预算管控前置,有效落地了预算管控目标。这一变革不仅提升了汉威科技的财务管理水平,更为企业的市场竞争提供了有力保障。

派克新材:报销效率与项目报表产出效率齐飞

派克新材在实施合思解决方案后,报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%。核算效率更是提升了6倍,报销周期从14天缩短到了3天以内。这一变革不仅减轻了财务人员的工作负担,更为企业的决策提供了有力支持。

客户心声:满意与认可,共筑未来

动力源:合作只是服务的开始

动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示:“合思总能第一时间解决我们的复杂需求,合作只是服务的开始。未来,我们将继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”

汉威科技:系统稳定,期待未来

汉威科技集团信息管理中心表示:“合思项目经理周晓培在项目实施过程中,展现了精湛的业务水平和认真负责的工作态度。威支付系统运行稳定,希望合思继续支持项目的运维和提升。”

派克新材:报销周期缩短,效率倍增

派克新材信息部部长郭海港表示:“合思系统支持报销周期从14天缩短到3天以内,财务原始凭证审核与出纳支付工作量大大降低。希望未来继续得到合思团队的鼎力协助。”

展望未来:选择合思,共赴财务数字化新征程

合思以其深厚的行业洞察力和技术实力,成功帮助多家企业实现了财务数字化。通过多系统集成、无需报销、商旅出行流程重塑、预算管控、对公付款、发票智能校验等一系列解决方案,合思不仅提升了企业的财务效率,更降低了成本,增强了合规性。

在当前经济环境下,企业面临着前所未有的挑战和机遇。选择合思,就是选择了一条高效、智能、合规的财务数字化之路。合思将以其专业的产品和服务,助力企业实现财务数字化转型,共同迈向更加美好的未来。

如果您也想让您的企业财务数字化之路更加顺畅,不妨试试合思的免费试用服务。让我们携手共进,共同开启财务数字化的新篇章!

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captaincaptain
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