合思财务数字化：解锁企业发票利用效率新高度

启航：从客户案例看财务数字化转型的力量

在财务管理的浩瀚海洋中，每一艘企业之舟都渴望找到那座指引方向的灯塔。北京动力源科技股份有限公司，作为我国电源行业的领航者，自1995年扬帆起航，于2022年3月荣耀加冕北京市专精特新“小巨人”企业称号。然而，面对多系统操作的繁琐、手工录入的合规挑战，以及系统割裂导致的效率瓶颈，动力源也曾面临财务管理的暗礁。2021年，动力源携手合思，踏上财务数字化转型的征途。短短时间内，员工报销周期从漫长的4周锐减至1周以内，效率飙升300%；会计工作量的大幅缩减，更是让人员成本节约了约50%。这不仅是数字的飞跃，更是企业财务管理效能的质的飞跃。

同样，汉威科技集团股份有限公司，作为国内知名的气体传感器及仪表制造商、物联网解决方案提供商，也面临着类似的财务困境。多系统支出散落、预算统计难收口、对公付款与合同管理脱节……这些问题如同沉重的锚链，束缚着汉威科技前行的步伐。然而，在合思财务数字化解决方案的助力下，汉威科技不仅实现了财务核算效率60%的提升，更将多端系统统一收口，财务付款效率跃升90%。这些成绩，如同璀璨的星辰，照亮了汉威科技财务数字化转型的征途。

洞察：企业财务现状与痛点剖析

汉威科技：创新科技巨头的财务挑战

汉威科技，一家值得信赖的创新型科技公司，自创业板首批上市以来，始终走在行业前沿。然而，随着业务的不断拓展，财务管理的复杂性也日益凸显。成本增效的压力、支出散落多系统的困扰、预算统计的难题、对公付款与合同管理的脱节……这些问题如同无形的枷锁，束缚着汉威科技财务管理的手脚。

面对这些挑战，汉威科技急需一套能够整合资源、优化流程、提升效率的财务数字化解决方案。而合思，正是那个能够为其量身定制解决方案的伙伴。

痛点聚焦：发票利用效率的瓶颈

在汉威科技的财务痛点中，发票利用效率的低下尤为突出。多系统操作导致发票信息分散，手工录入不仅耗时耗力，还容易出错。发票的验真、复核、价税分离等流程繁琐，严重影响了财务工作的效率。而发票作为企业财务管理的重要凭证，其利用效率的高低直接关系到企业的成本控制和合规经营。

破局：合思财务数字化解决方案的智慧之光

定制化方案：精准对接企业需求

针对汉威科技的财务痛点，合思为其量身定制了一套财务数字化解决方案。这套方案以合思费控为核心，辅以合思档案、合思商城等模块，实现了对发票利用效率的全面提升。

合思费控不仅支持发票的完整识别、极速导入，还能高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣，多种发票使用规范一应俱全。通过整合第三方管控逻辑，实现了跨系统预算管理；合同管理台账则通过API写入OA系统合同信息，实时统计付款和回票进度。这些功能的实现，让汉威科技的发票管理变得更加高效、准确。

系统集成：打破信息孤岛

在合思的解决方案中，系统集成是关键一环。通过将汉威科技的HR系统、BPM系统等与合思费控进行深度集成，实现了人员基础信息、部门负责人、组织架构以及订单数据的实时同步。这不仅打破了信息孤岛，还实现了订单支出成本的实时归集和统计。发票利用效率的提升，正是得益于这种系统间的无缝对接和数据共享。

践行：解决方案的实施与落地

项目实施：携手共进，共创辉煌

合思财务数字化支付项目（一期）自2020年12月7日启动以来，历经5个多月的精心打磨。在这段日子里，合思项目经理与汉威科技的关键用户并肩作战，共同克服了项目中的重重困难。从项目准备到蓝图设计，从系统实现到上线准备，再到功能测试和内部运维，每一个阶段都凝聚着双方团队的智慧和汗水。

项目经理的坚守与付出，为项目的成功实施奠定了坚实基础。在疫情影响的大环境下，他们始终坚持在项目现场，与用户朝夕相处，共同见证了项目的每一个里程碑进度。这种携手共进的精神，正是合思能够赢得客户信赖的关键所在。

成果初现：发票利用效率显著提升

经过双方的共同努力，合思财务数字化解决方案在汉威科技成功落地。应用后，汉威科技的财务核算效率提升了60%，多端系统实现了统一收口，财务付款效率更是跃升了90%。这些成果的取得，不仅验证了合思解决方案的有效性，更为汉威科技带来了实实在在的效益。

在发票利用效率方面，合思费控的发票识别、验真、复核等功能得到了充分发挥。发票信息的快速录入和准确处理，大大缩短了报销周期，提高了员工满意度。同时，发票的合规性也得到了有效保障，降低了企业的财务风险。

成效：财务效率与成本控制双丰收

动力源：报销周期缩短，成本节约显著

动力源作为合思财务数字化解决方案的另一受益者，同样取得了令人瞩目的成绩。应用后，员工报销周期从4周缩减至1周以内，效率提升了300%。会计工作量的缩减，更是让人员成本节约了约50%。这些成果的取得，不仅得益于合思解决方案的先进性和实用性，更得益于动力源对财务数字化转型的坚定决心和积极行动。

在发票利用效率方面，动力源同样感受到了合思解决方案带来的便利。通过合思费控与HR系统、BPM系统的深度集成，实现了发票信息的实时同步和准确处理。这不仅提高了发票的利用效率，还降低了企业的运营成本。

汉威科技：核算效率飙升，管理更加精细

汉威科技在应用合思财务数字化解决方案后，同样实现了财务核算效率的显著提升。多端系统的统一收口，让财务付款效率跃升了90%。同时，合思费控的发票管理功能也让汉威科技的发票利用效率得到了大幅提升。

通过合思费控的发票识别、验真、复核等功能，汉威科技实现了发票信息的快速录入和准确处理。这不仅缩短了报销周期，还提高了财务工作的准确性。同时，发票的合规性也得到了有效保障，为企业的合规经营提供了有力支持。

多家企业见证：发票利用效率全面提升

除了动力源和汉威科技外，无锡派克新材料科技股份有限公司、江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司等多家企业也在应用合思财务数字化解决方案后，实现了发票利用效率的全面提升。报销效率、项目报表产出效率、核算效率等方面的显著提升，让这些企业深刻感受到了财务数字化转型带来的巨大价值。

回响：客户评价与反馈的真诚之声

江西中机：财务信息化建设的里程碑

江西中机财务部经理李国华对合思财务数字化解决方案给予了高度评价：“财务部门是任何一家企业最重要的数据中心，也担当着为企业管理提供决策分析的重担。随着经营管理对数据的依赖性越来越强，如何快速实现财务信息化已迫在眉睫。江西中机管理层非常重视信息化建设，先后在完善网络布局、引入信息化系统、培养信息化人才方面投入了大量人力财力。这其中，最为关键的一点是在2020年底时，引入了合思财务数字化系统。”

李国华经理的话，不仅道出了江西中机对财务信息化建设的重视，更体现了对合思解决方案的认可和信赖。合思财务数字化系统的引入，为江西中机的财务信息化建设树立了新的里程碑。

汉威科技：流程规范，体验升级

汉威科技集团股份有限公司信息管理中心也对合思费控给予了高度评价：“汉威科技集团的对公业务包含项目类付款、成本类付款、基建类付款、招标金的支付和退还、资产类付款等多种业务场景。公司规定有合同存在的业务付款必须以合同为基础进行付款，以便实时监控合同的付款和回票进度；付款关联预算、防止超额。合思费控上线后，实现批量、自动生成凭证，提升财务工作效率；规范企业流程，个人业务和对公业务统一报路径，增强业务人员使用体验；规范报销业务，对公付款关联合同信息、占用各项预算，减少费控失控情况。”

汉威科技的评价，充分展示了合思费控在提升财务工作效率、规范企业流程、增强业务人员使用体验等方面的显著成效。这些成效的取得，正是合思财务数字化解决方案价值的体现。

展望：合思财务数字化，引领未来财务管理新风尚

合思，作为专精特新企业的佼佼者，自成立以来已累计融资超15亿元人民币。秉承以客户为中心的服务理念，合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络。通过500+合作伙伴的共同努力，合思已覆盖国内外数百个城市，为7000+付费企业、300万+未来财务人提供了降本增效、合规经营和低碳运营的解决方案。

在当前经济环境下，企业面临着前所未有的挑战和机遇。财务数字化转型已成为企业提升竞争力、实现可持续发展的必由之路。而合思财务数字化解决方案，正是那条引领企业走向财务管理新风尚的康庄大道。

如果您也渴望提升企业的发票利用效率、优化财务管理流程、降低运营成本，那么不妨选择合思。现在，合思提供免费试用服务，让您亲身体验财务数字化转型带来的巨大价值。让我们一起携手共进，共创财务管理的新篇章！