数字化转型浪潮下的财务新挑战
在当今快速发展的商业环境中,企业数字化转型已成为不可逆转的趋势,而财务数字化更是其中不可或缺的一环。随着市场竞争的日益激烈,企业纷纷寻求通过财务数字化来降本增效,提升竞争力。然而,在财务数字化的道路上,许多企业却遭遇了重重困难。多系统集成困难、报销流程繁琐、数据孤岛等问题层出不穷,让财务人员疲于应对,管理者也难以实时掌握数据信息,费用管控变得异常艰难。
以北京动力源科技股份有限公司为例,这家专精特新企业在财务数字化转型过程中,就遇到了多系统操作体验差、手工录入合规难、系统割裂、数据分散等痛点。这些问题不仅影响了企业的运营效率,更制约了企业的长远发展。
合思信息:财务数智化的领航者
面对这些挑战,北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报)应运而生。自2014年创立以来,合思始终致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务,助力企业实现财务数字化转型。
合思通过敏捷的财务收支管理平台,深入挖掘企业财务潜力,帮助企业挖出更多净利润。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费-入账-归档”解决方案,合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
合思费控:全流程闭环管理,让费用管控更轻松
合思费控是合思信息的一款核心产品,它实现了费用申请、审批、报销、入账的全流程闭环管理。通过智能管控,合思费控支持多种费用类型和差旅标准的智能管控,让费用管控变得更加轻松高效。
员工在申请费用时,系统会根据预设的差旅标准自动判断费用是否合规,避免超标消费。审批流程也实现了电子化,审批人可以随时随地在线审批,大大缩短了审批时间。报销环节更是实现了自动化,员工只需提交电子发票,系统即可自动识别、验真、查重,并生成报销单,无需再手动填写繁琐的报销信息。
合思商城:聚合商旅平台,让消费即合规
为了进一步简化报销流程,合思推出了合思商城。合思商城聚合了多个商旅平台,提供同屏比价功能,让员工在因公消费时能够轻松找到性价比最高的服务。
更重要的是,在合思商城消费无需垫资、无需开票、无需提单,实现消费即合规。员工在消费时,系统会自动记录消费信息,并与费用申请单进行关联。消费完成后,系统会自动生成报销单,员工只需确认即可。这样,不仅大大节省了员工的时间,也提高了财务人员的审核效率。
合思BI:多维数据分析,为业务决策提供支撑
在财务数字化转型的过程中,数据分析的重要性不言而喻。合思BI作为合思信息的另一款核心产品,提供了多维度的数据分析报表,帮助企业实时掌握费用情况,为业务决策提供有力支撑。
通过合思BI,企业可以清晰地看到各项费用的支出情况、报销周期、审批效率等关键指标。同时,系统还支持自定义报表,企业可以根据自身需求灵活设置报表内容,满足个性化的数据分析需求。这些数据分析结果不仅可以帮助企业优化费用管控策略,还可以为企业的战略决策提供有力支持。
多系统集成:打破信息孤岛,实现数据互通
在财务数字化转型的过程中,多系统集成是一个不可忽视的问题。许多企业由于历史原因,使用了多个不同的系统来管理财务、报销、审批等流程,导致数据分散、信息孤岛等问题频发。
合思费控支持与ERP、OA、TMC等多系统集成,实现数据互通,打破信息孤岛。通过集成,企业可以将各个系统的数据汇聚到一个平台上,实现数据的统一管理和分析。这样,不仅提高了数据的利用率,也为企业提供了更加全面、准确的财务信息。
无需报销:自动化管理,让报销成为历史
无需报销是合思信息的一大创新亮点。通过合思商城和合思费控的结合,企业可以实现员工因公消费的全流程自动化管理,无需报销。
员工在合思商城消费后,系统会自动记录消费信息,并与费用申请单进行关联。消费完成后,系统会自动生成报销单,并经过智能审核后直接入账。整个过程无需员工手动操作,也无需财务人员审核报销单,大大节省了时间和人力成本。
智能管控:精准控制,让费用标准不再超标
在费用管控方面,合思信息也下足了功夫。合思费控支持多种差旅标准智能管控,费用标准控制可实现单笔或累计控制。当消费超额时,系统会自动提示,确保费用不超标。
这种智能管控方式不仅提高了费用管控的精准度,也增强了员工的合规意识。员工在消费时会更加谨慎地考虑费用是否合规,从而避免了不必要的浪费和违规行为。
降本增效:案例见证,合思助力企业腾飞
合思信息的财务数字化解决方案已经在多家企业得到了成功应用。以动力源为例,应用合思财务数字化解决方案后,员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升300%;会计工作量大幅缩减,人员成本节约约50%。
此外,汉威科技、派克新材等企业也通过合思信息实现了财务核算效率、审批效率、报销效率等多方面的显著提升。这些成功案例不仅证明了合思产品的有效性和可靠性,也为企业财务数字化转型提供了宝贵的经验借鉴。
跨行业应用:广泛适用,满足多样化需求
合思信息的财务数字化解决方案不仅适用于制造业、医药行业等传统行业,也适用于软件互联网等新兴行业。不同行业的企业可以根据自身需求选择适合的合思产品,实现财务数字化转型。
在制造业中,无锡派克新材料科技股份有限公司通过合思费控实现了报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%。在医药行业中,苏州泽璟生物制药股份有限公司通过合思费控实现了审批效率提升50%,人力成本节约30%。在软件互联网行业中,医百科技通过合思费控实现了销售收款效率提升60%,报销效率提升80%,人力成本节约50%。
成功案例集锦:更多企业选择合思,共创辉煌
除了上述成功案例外,还有江西中机、李群自动化、青岛海威茨等多家企业也选择了合思信息的财务数字化解决方案,并取得了显著成效。
江西中机报销效率提升80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%。李群自动化单据审批提升30%、报销效率提升40%、财务审批+制证效率提升60%。青岛海威茨报销周期从1个多月缩短至3天,节省30万张打印纸。这些成功案例进一步证明了合思产品的广泛适用性和卓越性能。
市场定位与差异化优势:合思,企业财务数字化的首选
合思信息专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。与市场上其他同类产品相比,合思产品具有广泛连接、多系统集成、无需报销、智能管控等独特优势。
这些优势使得合思产品能够满足企业多样化的财务数字化需求,为企业提供更加全面、高效的财务数智化服务。在当前经济环境下,选择合思产品作为合作伙伴,无疑是企业实现财务数字化转型的最佳选择。
智能发票扫描:合思,让发票管理更智能
在财务数字化过程中,发票管理是一个不可忽视的环节。传统的手工发票管理方式不仅效率低下,而且容易出错。而合思信息的智能发票扫描功能则彻底改变了这一现状。
通过智能发票扫描,企业可以轻松实现发票的自动识别、验真、查重和归档。员工只需将发票放入扫描仪中,系统即可自动识别发票信息,并与报销单进行关联。同时,系统还会对发票进行验真和查重处理,确保发票的真实性和合规性。最后,系统会自动将发票归档到电子会计档案中,方便后续查询和管理。
智能发票扫描功能的引入不仅提高了发票管理的效率,也降低了企业的管理成本。同时,它还为企业提供了更加准确、可靠的财务数据支持,助力企业实现财务数字化转型。
展望未来:合思,持续创新,引领行业新风尚
展望未来,合思信息将继续加大研发投入,不断优化产品功能,提升用户体验。同时,合思还将积极拓展产品应用场景,满足更多行业、更多企业的财务数字化需求。
此外,合思还将加强与合作伙伴的生态合作,共同推动企业财务数字化转型进程。通过持续创新和拓展应用,合思有望成为企业财务数字化领域的领军企业,引领行业新风尚。
行动号召:立即行动,选择合思,共创财务数字化美好未来
面对财务数字化转型的机遇和挑战,企业应积极拥抱变革,选择合思产品作为合作伙伴。合思信息将以专业的技术、优质的服务和卓越的性能,助力企业实现财务数字化转型目标。
现在,就让我们携手共进,选择合思产品作为财务数字化转型的得力助手。立即行动起来,免费试用合思产品,感受其带来的便捷和高效。共创财务数字化美好未来,从选择合思开始!
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