在数字化浪潮席卷全球的今天，企业财务管理正经历着前所未有的变革。北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），作为财务数智化领域的佼佼者，自2014年成立以来，始终致力于为企业提供敏捷的财务收支管理平台，助力企业挖掘更多净利润，实现降本增效、合规经营和低碳运营。本文将深入探讨合思如何通过智能发票扫描等创新技术，引领企业财务管理的新风尚。
开篇：合思——财务数智化的领航者
合思，一家专精特新企业，自成立以来便以客户为中心，不断深耕财务数智化领域。公司累计融资超15亿元人民币，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500+合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000+付费企业、300万+未来财务人选择合思，共同开启财务数智化的新篇章。
合思的核心产品和服务，基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费-入账-归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。其中，智能发票扫描作为合思费控系统的重要组成部分，正逐步成为企业财务管理的新宠。
核心产品与服务概览：合思的财务数智化矩阵
合思费控：智能发票扫描引领报销新风尚
合思费控，作为合思的核心产品之一，提供全面的费控报销解决方案。通过智能发票扫描技术，合思费控实现了发票的快速识别、验真、归档等一站式服务，极大地提高了报销效率。
智能发票扫描，不仅支持发票的完整识别，还能极速导入、高效验真，确保发票信息的真实性和准确性。同时，发票复核、价税分离、认证抵扣等功能一应俱全，满足了企业多样化的发票使用需求。更重要的是，智能发票扫描与合思费控系统无缝集成，实现了发票明细的自动绑定和凭证的自动生成，一键归档，让报销流程更加便捷高效。
合思商城：聚合商旅平台，消费即合规
合思商城，作为聚合商旅平台，支持在线预订和比价，员工因公消费免垫资、免开票，消费受申请单&差标管控，真正实现了消费即合规。
在合思商城中，智能发票扫描同样发挥着重要作用。员工在商城内消费后，只需通过智能发票扫描功能，即可快速完成发票的识别和上传，系统自动进行验真和归档，大大节省了员工的时间和精力。同时，财务部门也能通过系统实时查看员工的消费情况，确保每一笔支出都符合公司的差旅标准和报销政策。
合思BI：多维报表分析，助力决策优化
合思BI，提供多维度的报表分析，帮助管理者实时了解企业经营数据，动态掌握企业信息，做出高效、及时、准确的决策。
在合思BI中，智能发票扫描的数据被充分利用，形成了丰富的报表和分析模型。管理者可以通过这些报表，直观地看到企业的报销情况、费用分布、成本构成等关键信息，为企业的战略决策提供有力支持。同时，合思BI还支持自定义报表和预警功能，让管理者能够根据实际需求，灵活调整报表内容和预警阈值，确保企业运营的稳健和高效。
开放平台：打破数据壁垒，实现业务协同
合思开放平台，支持标准化方式对接第三方系统，打破数据流转壁垒，实现业务数据跨系统同步应用，加快业务处理和数据统计效率。
在开放平台中，智能发票扫描的数据可以与其他业务系统进行无缝对接，实现数据的共享和协同。例如，将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步；将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现订单支出成本的实时归集和统计。这种跨系统的数据同步和应用，不仅提高了业务处理的效率，还确保了数据的准确性和一致性。
核心产品技术功能详解：智能发票扫描的卓越表现
多系统集成：智能发票扫描助力数据互通
合思产品支持多系统集成，将动力源HR系统、BPM系统等与合思费控系统无缝对接。通过智能发票扫描技术，实现了发票数据的自动同步和共享。
在动力源案例中，员工在HR系统中提交报销申请后，系统自动生成申请单并推送至合思费控系统。员工在合思商城中消费后，通过智能发票扫描功能上传发票，系统自动进行验真和归档，并将发票数据与申请单进行匹配。同时，BPM系统中的订单数据也实时同步至合思费控系统，实现了订单支出成本的实时归集和统计。这种多系统集成的模式，不仅提高了报销效率，还确保了数据的准确性和一致性。
无需报销：智能发票扫描让报销更简单
合思的无需报销解决方案，通过智能发票扫描技术，实现了业务人员因公消费免垫资、免开票，消费受申请单&差标管控，消费即合规。
在无需报销模式下，员工在合思商城中消费后，只需通过智能发票扫描功能上传发票，系统自动进行验真和归档。财务部门根据系统生成的子对账单进行审批和结算，无需员工再提交纸质发票和报销单。这种无需报销的模式，不仅减轻了员工的工作负担，还提高了财务部门的工作效率。同时，通过智能发票扫描的验真功能，确保了发票的真实性和合规性，降低了企业的财务风险。
智能审批：OCR技术加速报销流程
合思的智能审批功能，通过OCR技术自动识别照片中的发票信息，提高了报销效率，减少了手工填单的工作量。
在智能审批模式下，员工通过智能发票扫描功能上传发票后，系统自动提取发票信息并生成报销单。审批人员可以通过系统实时查看报销单和发票信息，进行线上审批。审批流程透明化、线上化，提高了审批效率。同时，OCR技术的应用也确保了发票信息的准确性和完整性，避免了因手工填单错误而导致的报销延误或退回。
发票管理：智能发票扫描提升管理效率
合思的发票管理功能，支持发票的完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种操作，提高了发票识别效率和管理水平。
在发票管理过程中，智能发票扫描技术发挥着重要作用。员工通过智能发票扫描功能上传发票后，系统自动进行验真和归档，并将发票数据与报销单进行匹配。财务部门可以通过系统实时查看发票的验真结果和归档情况，确保发票的真实性和合规性。同时，系统还支持发票的复核和价税分离操作，为企业的税务筹划提供了有力支持。
优势对比：合思产品在不同行业的应用成效
动力源案例：报销周期缩短，效率显著提升
动力源作为合思的客户之一，通过引入合思费控、合思商城、合思BI+开放平台等解决方案，实现了多系统集成和数据互通。员工报销周期缩短了3周，效率提升了300%；会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。这些成效的取得，离不开智能发票扫描技术的支持。
汉威科技案例：财务核算与付款效率双提升
汉威科技通过引入合思费控、合思档案、合思商城等解决方案，实现了财务核算效率提升60%，财务付款效率提升90%。在智能发票扫描的助力下，汉威科技的财务管理水平得到了显著提升，实现了对企业业务管控的极致提升。
派克新材案例：报销与项目报表产出效率飞跃
派克新材通过引入合思费控、银企直连等解决方案，实现了报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍。智能发票扫描技术的应用，让派克新材的财务管理更加高效、准确，为企业的快速发展提供了有力保障。
江西中机案例：报销效率与财务补贴核算效率双提升
江西中机通过引入合思费控、合思BI、ERP互联等解决方案，实现了报销效率提升80%，年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升75%。在智能发票扫描的助力下，江西中机的财务管理水平得到了显著提升，为企业的稳健发展奠定了坚实基础。
应用案例：合思产品在不同行业的实践探索
动力源：多系统集成，数据互通新体验
动力源通过引入合思费控、合思商城、合思BI+开放平台等解决方案，实现了多系统集成和数据互通。智能发票扫描技术的应用，让动力源的报销流程更加便捷高效，员工体验得到了显著提升。
汉威科技：财务数智化转型的典范
汉威科技通过引入合思费控、合思档案、合思商城等解决方案，实现了财务数智化转型。智能发票扫描技术的应用，让汉威科技的财务管理更加精准、高效，为企业的战略决策提供了有力支持。
派克新材：报销与项目管理的双重优化
派克新材通过引入合思费控、银企直连等解决方案，实现了报销与项目管理的双重优化。智能发票扫描技术的应用，让派克新材的财务管理更加透明、可控，为企业的快速发展提供了有力保障。
江西中机：报销与财务补贴核算的革新
江西中机通过引入合思费控、合思BI、ERP互联等解决方案，实现了报销与财务补贴核算的革新。智能发票扫描技术的应用，让江西中机的财务管理更加智能、高效，为企业的稳健发展奠定了坚实基础。
结尾：合思的未来展望与免费试用邀请
合思通过广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费-入账-归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。智能发票扫描作为合思费控系统的重要组成部分，正逐步成为企业财务管理的新宠。
展望未来，合思将继续以客户为中心，秉承创新理念，不断提升产品和服务质量。我们将继续深耕智能发票扫描等创新技术，为企业提供更加高效、便捷、合规的财务管理解决方案。同时，我们也诚挚邀请广大企业免费试用合思的产品和服务，共同开启财务数智化的新篇章。
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