智能发票扫描赋能财务数智化:合思助力企业高效运营新篇章

智能发票扫描赋能财务数智化:合思助力企业高效运营新篇章
在当今竞争激烈的商业环境中,企业财务数字化转型已成为提升竞争力、实现可持续发展的关键路径。如何通过财务数字化转型实现降本增效、合规经营和低碳运营,成为众多企业关注的焦点。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),凭借其敏捷的财务收支管理平台,为企事业单位提供全方位财务数智化服务,助力企业轻松跨越转型门槛,开启高效运营新时代。

合思:财务数智化的领航者

北京合思信息技术有限公司,创立于2014年,是一家深耕财务数智化领域的科技公司。通过敏捷的财务收支管理平台,合思致力于帮助企业挖出更多净利润,实现财务管理的智能化、自动化。公司基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费-入账-归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。

作为专精特新企业,合思成立以来已累计融资超15亿元人民币。秉承以客户为中心的服务理念,合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500+合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,已有7000+付费企业、300万+未来财务人选择合思,共同实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效。

动力源:智能发票扫描引领财务流程革新

业务背景与痛点

动力源是一家专注于电源行业的企业,业务覆盖数据通信、智慧能源、新能源汽车等多个领域。然而,在财务数字化转型过程中,动力源面临多系统操作体验差、手工录入合规难、系统割裂、数据分散等问题。尤其是发票处理环节,传统的手工录入、验真、查重方式不仅效率低下,还容易出现假票、错票、重票等情况,给财务管理带来巨大挑战。

合思解决方案:智能发票扫描重塑财务流程

针对动力源的痛点,合思通过多系统集成,打破数据孤岛,实现一站式新体验。其中,智能发票扫描功能成为解决发票处理难题的关键。通过智能发票扫描,动力源能够快速、准确地识别发票信息,自动完成验真、查重流程,大大提高了发票处理的效率和准确性。

同时,合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步,将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步,实现订单支出成本的实时归集和统计。待审批信息自动同步各部门负责人,业务数据跨系统同步应用,加快业务处理和数据统计效率。

实施成果与效益

实施合思解决方案后,动力源的员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升300%;会计工作量大幅缩减,人员成本节约约50%;管理者能够随时随地查看财务数据,动态掌握企业信息。智能发票扫描功能的引入,更是让发票处理变得轻松高效,假票、错票、重票情况得到有效控制。

动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示:“合作只是服务的开始,未来我们还要继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”

汉威科技:智能发票扫描助力预算管控与合同管理

业务背景与痛点

汉威科技是一家创新型科技公司,专注于物联网产业。在财务数字化过程中,汉威科技面临成本增效、预算统计难收口、对公付款与合同管理脱节等问题。尤其是发票处理工作量大,发票检查真伪工作困难,财务审核工作量大,财务价值感大大降低。

合思解决方案:智能发票扫描与跨系统预算管理

针对汉威科技的痛点,合思通过整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理;合同管理台账,通过API写入OA系统合同信息,实时统计付款和回票进度;智能发票扫描功能则大大提高了发票识别效率,减轻了财务审核工作量。

通过标准EAI插件对接金蝶、SAP等ERP系统,合思自动生成财务凭证,无需人工操作,进一步提升了财务核算效率。

实施成果与效益

实施合思解决方案后,汉威科技的财务核算效率提升60%,多端系统统一收口合思3→1,财务付款效率提升90%;实现预算管控前置,有效防止费用管控失控。智能发票扫描功能的引入,让发票处理变得轻松快捷,财务价值感显著提升。

汉威科技集团信息管理中心表示:“合思团队在项目实施过程中展现了精湛的业务水平和认真负责的工作态度,目前威支付系统运行稳定,希望未来继续合作。”

派克新材:智能发票扫描优化报销流程与成本控制

业务背景与痛点

派克新材是一家专业从事金属锻件的研发、生产和销售的高新技术企业。在财务数字化过程中,派克新材面临业务成本管控需要财务更多支撑、报销流程长、审批慢等问题。尤其是新员工不了解差旅流程标准、规范,超标常有,差旅成本一度居高不下。

合思解决方案:智能发票扫描与移动审批

针对派克新材的痛点,合思通过高效流程、便捷支付,实现移动审批,AI技术OCR自动识别;智能发票扫描功能则实现了发票自动验真、查重,凭证自动生成;银企直联、打通业务与付款,进一步优化了报销流程。

广泛连接多系统,告别人工录入;多系统穿透,可在CRM系统中发起出差申请,穿透合思费控,实现移动审批。智能发票扫描功能的引入,让发票处理变得轻松高效,差旅成本得到有效控制。

实施成果与效益

实施合思解决方案后,派克新材的报销周期由14天缩短到3天以内,财务原始凭证审核与出纳支付工作量大大降低,财务管理合规性提升。智能发票扫描功能的引入,更是让发票处理变得轻松快捷,差旅成本得到有效控制。

派克新材信息部部长郭海港表示:“希望未来继续得到合思团队的鼎力协助,并祝愿合思被更多公司选择使用。”

合思:智能发票扫描引领财务数智化未来

通过以上客户案例,我们可以看到,合思凭借其敏捷的财务收支管理平台和全方位的财务数智化服务,成功帮助多家企业解决了财务痛点,实现了降本增效、合规经营和低碳运营。智能发票扫描功能作为合思解决方案的重要组成部分,以其高效、准确、便捷的特点,赢得了众多客户的认可和好评。

在当前经济环境下,企业财务数字化转型已成为不可逆转的趋势。合思将继续以客户为中心,不断创新,为更多企业提供优质的财务数智化解决方案。无论是动力源、汉威科技还是派克新材,合思都以其专业的服务和卓越的技术实力,助力企业实现数字化转型,开启高效运营新时代。

如果您也正在寻找一款能够帮助企业实现财务数智化转型的解决方案,不妨试试合思。现在,我们诚邀您免费试用合思的财务数智化解决方案,亲身体验智能发票扫描带来的便捷与高效。让我们一起携手,共创财务数智化未来!

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captaincaptain
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