合思智能发票扫描:驱动企业财务数字化转型新引擎

合思智能发票扫描:驱动企业财务数字化转型新引擎
在当今数字化浪潮中,企业财务管理的智能化转型已成为提升竞争力的关键。北京合思信息技术有限公司,作为财务数字化领域的佼佼者,凭借其智能发票扫描技术及一系列创新解决方案,正助力众多企业实现财务管理的革新与升级。本文将以客户案例为切入点,展示合思在财务数字化领域的专业能力,以及其为企业带来的实际效益。

破茧成蝶:智能发票扫描引领财务变革

北京动力源科技股份有限公司:多系统集成,效率飞跃

北京动力源科技股份有限公司,作为数据通信、智慧能源、新能源汽车领域的领军企业,曾面临多系统操作体验差、手工录入合规难、系统割裂、数据分散等痛点。通过引入合思费控+合思商城+合思BI+开放平台,动力源实现了多系统集成,数据互通。智能发票扫描技术的融入,让员工因公消费免垫资、免开票,消费即合规,大大提升了报销效率。系统连接能力强,支持标准化方式对接第三方系统,使得会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%,员工报销周期缩短3周,效率提升300%。

财务总监陈华林表示:“合作只是服务的开始,未来我们还要继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”

汉威科技集团股份有限公司:全程管控,预算无忧

汉威科技集团股份有限公司,作为物联网解决方案提供商,同样面临着成本增效、预算统计难收口、对公付款与合同管理脱节、发票人工校验工作量大等挑战。通过采用合思费控+合思档案+合思商城的解决方案,汉威科技整合了第三方管控逻辑,实现了跨系统预算管理,合同管理台账。智能发票扫描技术使得发票完整识别、极速导入、高效验真,财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%,实现了事前预算-事中控制-事后分析的全程管控。

信息管理中心评价道:“合思团队在项目实施过程中展现了精湛的业务水平和认真负责的工作态度,威支付系统运行稳定,希望双方合作更加顺畅并不断取得新的成功。”

洞察痛点:智能发票扫描精准施策

无锡派克新材料科技股份有限公司:高速发展,成本管控

无锡派克新材料科技股份有限公司,专业从事金属锻件的研发、生产和销售,随着企业的高速发展,业务成本管控需求、报销流程长、审批慢、对公业务扩增带来的财务稽核压力大等问题日益凸显。合思信息技术有限公司为其量身定制了合思费控+银企直连的解决方案,通过智能发票扫描技术,实现了高效流程、便捷支付,移动审批。AI技术OCR自动识别,发票自动验真、查重,凭证自动生成,银企直联、打通业务与付款,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。

信息部部长郭海港表示:“希望在未来的日子里依旧能得到合思团队的鼎力协助,并祝愿合思被更多公司选择使用。”

江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司:中德合资,流程优化

江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司,作为中德合资企业,业务覆盖国内地铁、铁路等领域,面临费用类目复杂、数据统计要求高、审批管理颗粒度不足、流程冗长等痛点。通过引入合思费控+合思BI+ERP互联的解决方案,并融入智能发票扫描技术,江西中机实现了数字化赋能,告别了员工、财务、管理者三方难题。多种差旅标准智能管控,费用数据一站式管理,合思BI数据分析报表高效透明,报销效率提升80%,财务补贴核算效率提升75%,实现了从“报销不跨年”到“报销不跨月”的跨越。

财务部经理李国华表示:“财务部门是任何一家企业最重要的数据中心,合思财务数字化系统的引入,快速实现了财务信息化。”

智启未来:智能发票扫描实施路径

定制化服务,确保项目成功落地

合思信息技术有限公司在解决方案的实施过程中,始终坚持以客户为中心,提供定制化服务。无论是北京动力源科技股份有限公司历经5个多月的项目实施,还是汉威科技集团股份有限公司顶住项目要求高、时间要求紧的压力,合思团队都展现出了精湛的业务水平和认真负责的工作态度。通过项目准备、蓝图设计、系统实现、上线准备、功能测试和内部运维等阶段的紧密协作,确保了项目的成功落地。

在江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司的项目中,合思团队还为其定制化开发了两套“EAI Pro”功能,全面提升财务数据传输过程中的安全性,进一步证明了合思在定制化服务方面的实力。

智能发票扫描,提升财务处理效率

智能发票扫描技术作为合思解决方案的重要组成部分,其在提升财务处理效率方面发挥了关键作用。通过OCR自动识别、发票自动验真、查重等功能,大大减轻了财务人员的工作负担,提高了工作效率。同时,智能发票扫描技术还支持与第三方系统的无缝对接,实现了数据的实时共享和互通,为企业的财务管理提供了更加便捷、高效的解决方案。

硕果累累:智能发票扫描助力企业腾飞

效率提升,成本节约,管理优化

通过实施合思的解决方案,众多企业取得了显著的成果与效益。北京动力源科技股份有限公司员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%;汉威科技集团股份有限公司财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%,实现了事前预算-事中控制-事后分析的全程管控;无锡派克新材料科技股份有限公司报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍;江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司报销效率提升80%,财务补贴核算效率提升75%,实现了从“报销不跨年”到“报销不跨月”的跨越。

这些成果不仅体现在效率提升和成本节约上,更体现在管理优化上。通过智能发票扫描技术的融入,企业实现了财务管理的智能化、自动化,为企业的长远发展奠定了坚实基础。

客户评价,见证合思实力

客户对合思解决方案的评价与反馈,是对合思专业能力和服务质量的最好证明。北京动力源科技股份有限公司、汉威科技集团股份有限公司、无锡派克新材料科技股份有限公司、江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司等客户纷纷表示,合思团队在项目实施过程中展现了精湛的业务水平和认真负责的工作态度,希望双方合作更加顺畅并不断取得新的成功。

携手合思,共创财务数字化新篇章

在当前经济环境下,企业财务管理的智能化转型已成为不可逆转的趋势。北京合思信息技术有限公司,凭借其智能发票扫描技术及一系列创新解决方案,正助力众多企业实现财务管理的革新与升级。无论是专精特新企业北京动力源科技股份有限公司,还是创业板首批上市公司汉威科技集团股份有限公司,亦或是高新技术企业无锡派克新材料科技股份有限公司、中德合资企业江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司,都选择了合思作为其财务数字化转型的合作伙伴。

如果您也希望提升企业的财务管理效率,实现财务数字化转型,那么不妨选择合思。我们提供免费试用服务,让您亲身体验智能发票扫描技术带来的便捷与高效。携手合思,共创财务数字化新篇章!

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captaincaptain
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