破局财务档案管理困局：合思档案引领数字化新风尚
在当前经济环境下，企业纷纷踏上数字化转型的快车道，通过构建OA系统、资金系统、合同系统、CRM系统、费控系统等，成功实现了线上业务的无缝对接与高效处理。然而，在归档与储存这一关键环节，纸质文件的阴霾依旧笼罩，数据存储仍受限于线下载体。
这不仅制约了企业全面数字化的进程，更对财务档案管理的合规性提出了严峻挑战。纸质凭证输出耗材成本高昂，档案室、档案柜等存储空间需求巨大，成为企业难以承受之重。手工装册归档的重复性工作量大，查询调阅条件颗粒度粗糙，数据无法得到有效利用，更是让企业在合规管理上如履薄冰。电子会计凭证文件的有效管理手段缺失，一旦遭遇不可抗力，纸质档案的损坏将让企业陷入合规危机。
面对这些痛点，合思档案作为单套制电子会计档案管理平台，以其独特的解决方案，为企业财务档案管理带来了前所未有的变革。它不仅解决了纸质文件储存的难题，更在降本增效、合规管理、低碳运营等方面展现出巨大价值。
解决方案概览：便捷调阅与混序归集的智慧结晶
合思档案，作为领先的单套制电子会计档案管理平台，通过便捷调阅、混序归集等创新功能，为企业档案管理提供了内外兼修的解决方案。
从业务流转到财务入账，再到档案采集、制档、管理、利用，合思档案构建了一个完整、高效的档案管理链条。便捷调阅不打印，混序归集免组装，让档案管理变得轻松自如。
它为企业节约了高达70%的纸张成本，75%的整理成本，同时将检索效率提升了90%，管理合规性更是达到了100%。应收尽收，“四性检测”+“业务检测”的双重保障，确保了财务档案管理的特殊要求得到满足，归档即合规成为现实。
政策层面，电子会计档案与纸质会计档案已具备同等法律效力，企业电子会计档案全面无纸化时代已经到来。合思档案正是这一时代潮流的引领者，它打破了物理空间的限制，让在线自由调阅成为可能。预置规则引擎自动匹配业务数据、银行回单、会计凭证与发票等，确保档案完整性的同时，自由穿透档案链，让数据流转更加透明、高效。
核心功能亮点：自动化、合规化、数字化的三重奏
合思档案的核心功能亮点纷呈，大数据解决方案、档案扩展解决方案、费控系统、业务系统、数电票解决方案等，共同构成了其自动化、合规化、数字化的强大优势。
大数据解决方案支持百亿级单据量的匹配关联，海量数据秒级查询，让数据处理能力再上新台阶。档案扩展解决方案则提供了灵活扩展的业务模型，多途径自动化归集各类介质档案，满足企业多样化的档案管理需求。
费控系统与税务系统、OA系统、资金系统、影像系统、财务系统等无缝对接，实现了数据的全面整合与高效利用。业务系统则提供了共享调阅解决方案，档案查阅可穿透业务链上下游，满足跨系统、多场景、多视角的协同需求。
数电票解决方案更是涵盖了9类电子凭证的采集、验签、解析、封装、归档的端到端服务，让电子发票管理变得简单、高效。
用户收益：不同角色的共赢之路
使用合思档案后，企业高管、归档员/财务、外部审计等不同角色均能获得显著收益。
对于CEO/高管而言，合思档案能够沉淀数据资产，保障合规管理，提升企业财务档案利用效率，挖掘财务档案数据价值。它助力企业决策数智化，提升财务服务效率，打响数字化转型决胜之战。同时，降本增效，借助数字化手段节约档案管理成本，提升档案利用效率，实现绿色低碳运营。
归档员/财务则能够告别重复低价值工作，提高工作效率。档案数据同源，数据全流程透明流转，便于监控、分析。轻松完成档案管理，提高档案利用效率，让工作变得更加轻松、高效。
外部审计则能够实现审计不进档案室，档案外审在线化、可溯源。一键查询借阅，权限一键下放/回收，财务无需与审计重复沟通，补充审计资料。这不仅提高了审计效率，更降低了审计成本。
典型场景：灵活应对多样需求
合思档案在单套制解决方案、档案扩展解决方案、证据链完整性解决方案、共享调阅解决方案等典型场景中展现出了强大的灵活性和适用性。
单套制解决方案让便捷调阅不打印，混序归集免组装成为现实。档案扩展解决方案则允许企业自定义档案类型，实现全流程扩展管理。证据链完整性解决方案从财务视角出发，保障档案证据链完整性，确保财务合规。
共享调阅解决方案提供了多维度、多视角、多渠道的档案调阅方式，满足企业多样化的档案利用需求。数电票解决方案则实现了数电票多渠道获取、验签、解析、自动填报、入账、封装、归档端到端全流程自动化，让电子发票管理变得更加简单、高效。
实物备查功能则智能区分纸电标识，线上、线下高度关联，实现实物档案全流程管理定位，让档案管理更加全面、细致。
客户成功案例：实践出真知
海亮教育、徐福记、中交水规院、金牌橱柜等客户成功案例，充分展示了合思档案在实际应用中的卓越效果。
海亮教育凭证自动化率达到91.6%，作业人员仅增加9人，共享单位数量却增加了18.9倍，实现了档案管理效率与质量的双重提升。
徐福记全集团无纸化，在线匹配组装，异地线上调阅，管理效率大大提升，降低了档案管理成本，提高了档案利用效率。
中交水规院单套制有效支撑了无纸化政策的落地，切实减少了打印存储的成本，系统上线后档案整理耗时、存储空间和耗材的成本均有显著减少，实现了绿色低碳运营。
金牌橱柜则以聚合化、结构化、业务化的档案数据呈现记录资料的结构树，查阅业务全貌便捷高效，为企业的决策提供了有力支持。
结语：携手合思档案，共创财务档案管理新篇章
合思档案以其独特的解决方案、强大的核心功能、显著的用户收益、灵活的典型场景以及成功的客户案例，为企业财务档案管理带来了前所未有的变革。它不仅解决了企业在档案管理中的内外交困问题，更在降本增效、合规管理、低碳运营等方面展现出了巨大价值。
在当前经济环境下，企业要想在激烈的市场竞争中立于不败之地，就必须紧跟时代步伐，积极拥抱数字化转型。合思档案正是企业数字化转型道路上的得力助手，它能够帮助企业实现财务档案管理的全面数字化，提升企业竞争力。
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