开篇:政策东风下的财务数智化浪潮
在当前经济环境下,数字化转型已成为企业发展的必由之路。其中,财务管理作为企业运营的核心环节,其智能化、高效化转型尤为关键。国家政策对电子会计档案的明确支持,为企业财务管理带来了前所未有的变革机遇。电子发票政策解读不仅标志着电子会计档案与纸质会计档案具备同等法律效力,更预示着企业财务管理将迈入一个全新的时代。
北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),作为财务数智化领域的先行者,自2014年创立以来,始终致力于通过创新技术,帮助企业实现财务收支管理的智能化升级。其核心产品——合思档案,正是这一理念下的杰出代表,为企业提供了领先的单套制电子会计档案管理解决方案。
档案革新:全流程闭环管理的智慧之钥
产品全景:单套制管理的领航者
合思档案,作为一款领先的单套制电子会计档案管理平台,以其全流程合规化、自动化、数字化的闭环管理,为企业档案管理带来了革命性的变化。该平台不仅覆盖了发票、单据、凭证、账簿、报表等传统档案管理内容,更延伸至电子档案、纸质档案、自定义档案以及实物备查、数电票等多元化解决方案,实现了档案管理的全面覆盖。
凭借在企业费控报销信息化细分领域的卓越表现,合思档案市场占有率稳居第一,已成功服务6000余家企业客户,其中不乏福布斯中国科技50强企业。其通过SOC1、SOC2安全认证及信息安全等级保护三级认证,为企业数据安全提供了坚实保障。
核心功能:便捷调阅与自动匹配的智慧融合
合思档案的核心魅力,在于其便捷调阅与自动匹配的智慧融合。企业无需再为繁琐的纸质档案打印、组装而烦恼,合思档案支持电子档案的便捷调阅,实现混序归集免组装,大大提升了档案管理的效率。
通过先进的规则引擎,合思档案能够自动匹配发票、单据、凭证等数据,实现数据的应收尽收与精准组装。从业务流转到财务入账,再到档案采集、制档、管理、利用,合思档案实现了全流程的自动化与智能化管理,让档案管理变得更加轻松高效。
双模检测:合规性与准确性的双重保障
在档案管理中,合规性与准确性是企业最为关注的两大要素。合思档案通过“四性检测”+“业务检测”的双模检测机制,为企业档案管理提供了双重保障。
“四性检测”确保档案的真实性、完整性、可用性与安全性,而“业务检测”则针对档案的具体业务内容进行深入核查,确保档案管理的合规性。这一创新机制,让企业在享受电子化管理带来的便捷与高效的同时,也能确保档案管理的合规性与准确性。
优势凸显:成本节约与效率提升的双重奏
成本节约:绿色办公的践行者
在环保理念日益深入人心的今天,合思档案以其电子化管理的优势,为企业带来了显著的成本节约。通过电子化管理,企业可以节约高达70%的纸张成本与75%的整理成本,实现绿色办公的同时,也为企业减轻了经济负担。
效率提升:检索效率的飞跃
在档案管理中,检索效率的高低直接影响着企业的工作效率。合思档案通过电子化管理,将检索效率提升了90%,让企业能够迅速找到所需档案,大大提升了工作效率。同时,其100%的管理合规性,也让企业在享受高效管理的同时,无需担心合规风险。
合规无忧:政策支持的坚实后盾
国家政策对电子会计档案的明确支持,为合思档案的发展提供了坚实的后盾。电子会计档案与纸质会计档案具备同等法律效力,让企业在选择合思档案时更加放心。合思档案紧跟政策导向,不断优化产品功能,确保企业档案管理的合规性。
案例见证:知名企业的智慧之选
海亮教育:共享模式下的效率革命
海亮教育作为教育行业的佼佼者,选择合思档案作为其档案管理解决方案,实现了凭证自动化率高达91.6%的显著成效。通过共享模式的运用,海亮教育的共享单位数量增加了18.9倍,而作业人员仅增加了9人,实现了效率与成本的双重优化。
徐福记:无纸化办公的先行者
徐福记作为食品行业的知名企业,率先实现了全集团的无纸化办公。通过合思档案,徐福记实现了在线匹配组装、异地线上调阅等功能,大大提升了管理效率。同时,无纸化办公也为企业带来了环保与经济的双重效益。
中交水规院:审计效率的显著提升
中交水规院作为水利规划设计的领军企业,选择合思档案作为其档案管理工具,实现了档案整理耗时、存储空间和耗材成本的显著减少。审计人员对电子会计档案系统所带来的便利性和安全性给予了高度评价,认为其大大提升了审计效率与准确性。
金牌橱柜:业务全貌的便捷查阅
金牌橱柜作为家居行业的知名品牌,通过合思档案实现了聚合化、结构化、业务化的档案数据呈现。以结构树的形式记录资料,让查阅业务全貌变得更加便捷高效。这一创新应用,为金牌橱柜的业务发展提供了有力支持。
未来展望:携手合思,共赴财务智能化新征程
随着数字化转型的深入,合思档案将继续秉承低调务实的风格,不断优化产品功能,提升用户体验。我们将紧跟电子发票政策解读的步伐,为企业提供更加高效、智能的档案管理解决方案。
合思档案在全国多个城市设有服务网点,提供专业的售前咨询和售后服务。无论您身处何地,都能享受到我们贴心的服务。同时,我们也欢迎您扫码关注合思微信公众号,获取更多产品信息和行业动态。
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