开篇：政策浪潮下的财务数字化转型
在数字化浪潮的推动下，企业财务管理的变革已势不可挡。随着电子发票政策的深入解读与全面实施，企业财务档案管理正面临着前所未有的挑战与机遇。2025年数电票全覆盖的目标，如同一记重锤，敲响了企业财务信息化建设加速的警钟。
北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），自2014年成立以来，便深耕于财务数智化领域，致力于通过敏捷的财务收支管理平台，助力企业挖掘更多净利润。在电子发票政策解读的背景下，合思档案作为领先的单套制电子会计档案管理平台，正以其独特的优势，引领着企业财务数字化的新潮流。
产品全景：构建电子会计档案新生态
数字基石：合思档案——单套制电子会计档案管理平台
合思档案，作为财务数字化领域的佼佼者，以单套制电子会计档案管理为核心，为企业提供全方位的财务数字化服务。它不仅仅是一个档案管理平台，更是一个集发票、单据、凭证、账簿、报表等财务资料于一体的全流程合规化、自动化、数字化闭环管理系统。
通过SOC1、SOC2安全认证，以及信息安全等级保护三级认证，合思档案在保障数据安全的同时，也赢得了国家四部委官方试点的100%成功验收。如今，已有7000+付费企业、300万+未来财务人选择合思，共同开启财务数字化管理的新篇章。
功能矩阵：多维度赋能财务档案管理
合思档案的功能模块丰富多样，涵盖了电子会计档案管理的方方面面。从多源采集到智能制档，再到档案管理和档案应用，每一个环节都体现了合思档案的专业与用心。
多源采集功能，支持多渠道、多系统、多类型的会计资料采集管理，自动生成式Open API更是实现了快速集成，让数据采集变得轻松高效。
智能制档功能，通过电子凭证数据自动匹配组装，实现“四性检测+业务检测”，大大减少了人工匹配的工作量，提高了制档效率。
档案管理功能，支持自定义档案目录分类，灵活扩展档案目录框架，动态自动封装归档接口，让档案管理更加规范有序。
档案应用功能，则支持多维检索、一站式预览、穿透联查，满足多场景查询需求，实现档案全场景数字化利用，让财务数据真正活起来。
核心功能：智能引领财务档案管理新变革
数据采集：多源汇聚，智能整合
在数据采集环节，合思档案展现出了其强大的整合能力。无论是来自哪个渠道、哪个系统、哪种类型的会计资料，合思档案都能轻松应对，实现多源汇聚。
自动生成式Open API的引入，更是让数据采集变得前所未有的简单。企业只需通过简单的配置，就能实现与现有系统的快速集成，无需繁琐的二次开发，大大节省了时间和成本。
智能制档：精准匹配，高效组装
智能制档是合思档案的一大亮点。通过电子凭证数据自动匹配组装，合思档案实现了“四性检测+业务检测”的双模式检测方案。
这一方案不仅保障了归档数据的真实、完整、安全、可用，还大大减少了人工匹配的工作量。据统计，使用合思档案后，企业的人工匹配工作量可减少90%以上，制档效率得到显著提升。
档案管理：灵活分类，动态扩展
在档案管理方面，合思档案同样表现出色。它支持自定义档案目录分类，企业可以根据自身需求，灵活设置档案目录框架。
动态自动封装归档接口的设计，更是让档案管理变得灵活多变。无论企业未来如何发展，合思档案都能轻松应对，满足不断变化的档案管理需求。
档案应用：多维检索，穿透联查
档案应用是合思档案价值的最终体现。它支持多维检索功能，企业可以通过关键词、日期、金额等多种方式，快速定位到所需的财务资料。
一站式预览和穿透联查功能，则让企业在查看档案时更加便捷高效。无需在多个系统之间切换，就能轻松获取到相关的财务数据和信息，大大提高了工作效率。
优势对比：降本增效，合规管理新标杆
降本增效：数字赋能，成本锐减
与传统档案管理方式相比，合思档案在降本增效方面表现尤为突出。通过电子化、自动化的管理方式，合思档案帮助企业节约了大量的纸张成本和整理成本。
据统计，使用合思档案后，企业的纸张成本可节约70%以上，整理成本可节约75%以上。同时，检索效率的提升也达到了惊人的90%，让企业在查询财务资料时更加迅速准确。
合规管理：双模检测，保障安全
在合规管理方面，合思档案同样不遗余力。通过“四性检测+业务检测”的双模式检测方案，合思档案确保了归档数据的真实、完整、安全、可用。
这一方案不仅符合国家相关政策法规的要求，还为企业提供了强有力的合规保障。在当前经济环境下，合规管理的重要性不言而喻，合思档案正是企业财务合规管理的得力助手。
数据利用：打破孤岛，整合资源
数据利用是合思档案的又一大优势。它打破了数据孤岛，将凭证、单据、合同、回单等财务资料进行统一储存、统一标准、统一管理。
这样一来，企业就能更加方便地获取到所需的财务数据和信息，为决策提供更加有力的支持。同时，数据的整合和利用也为企业带来了更多的商业机会和价值。
应用案例：实战检验，见证卓越成效
海亮教育：无纸化办公，效率倍增
海亮教育作为教育行业的领军企业，通过引入合思档案实现了无纸化办公的转型。凭证自动化率达到了91.6%，作业人员仅增加了9人，但共享单位数量却增加了18.9倍。
这一成果不仅体现了合思档案在降本增效方面的卓越成效，也展示了其在推动企业数字化转型中的重要作用。
徐福记：全集团无纸化，管理升级
徐福记作为食品行业的知名企业，通过全集团无纸化的实施，实现了在线匹配组装、异地线上调阅等功能。
管理效率的大大提升，让徐福记在激烈的市场竞争中占据了有利地位。而合思档案正是这一变革背后的有力推手。
中交水规院：单套制落地，成本锐减
中交水规院作为国家试点企业之一，通过单套制的有效实施，成功支撑了无纸化政策的落地。
打印存储成本的减少和审计工作的顺利通过，让中交水规院深刻体会到了合思档案在合规管理和降本增效方面的价值。
金牌橱柜：聚合化数据，查阅便捷
金牌橱柜作为家居行业的佼佼者，通过合思档案实现了聚合化、结构化、业务化的档案数据呈现。
结构树的呈现方式让查阅业务全貌变得更加便捷高效，为金牌橱柜的决策提供了更加有力的支持。
结尾：携手合思，开启财务数字化新篇章
合思档案以其广泛连接、智能制档、合规管理、数据利用等核心优势，正引领着企业财务数字化管理的新潮流。它不仅帮助企业实现了财务档案的全面数字化管理，还为企业带来了显著的降本增效和管理提升。
在当前经济环境下，财务数字化转型已成为企业发展的必然趋势。合思档案作为这一领域的佼佼者，已成功应用于多个行业领军企业和国家试点企业，赢得了广泛的认可和好评。
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