合思财务数智化:引领企业电子发票时代下的财务数字化转型

合思财务数智化:引领企业电子发票时代下的财务数字化转型

开篇:数字浪潮中的财务新航标

在数字化浪潮的推动下,企业财务管理正经历着前所未有的变革。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自2014年成立以来,始终站在财务数智化的前沿,以敏捷的财务收支管理平台为舟,助力企业破浪前行,挖掘更多净利润。截至目前,已有7000+付费企业、300万+未来财务人选择合思,共同实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限资源发挥更大效能。

随着电子发票政策的深入解读与实施,企业财务管理正迎来新的机遇与挑战。合思凭借深厚的行业积累与技术创新,为企业量身定制财务数智化解决方案,助力企业在电子发票时代下,轻松应对财务管理的复杂多变,实现财务数字化转型的华丽转身。

成效斐然:数字见证变革的力量

以某畅销30余年的国民经典零食品牌为例,该品牌年单据量高达2.6亿,面对覆盖全国的销售版图、复杂的供应链以及不灵活的差旅平台对账方案,曾一度陷入财务管理的困境。然而,自引入合思财务收支管理平台后,该品牌实现了年度节约200万+差旅费用的显著成效,财务入账效率更是提升了60%。

在合思的助力下,该品牌不仅实现了凭证与单据的高效关联(凭证与单据关联次数达700亿次,单据与单据关联次数达2500亿次),还通过标准化线上借阅流程,规范了档案室管理,简化了装订流程,大幅降低了成本。这些成效的取得,正是合思财务数智化解决方案魅力的生动体现。

背景剖析:挑战与机遇并存

该国民经典零食品牌,作为行业的佼佼者,其业务版图遍布全国,供应链错综复杂。在电子发票政策逐步落地的背景下,该品牌面临着差旅平台对账方案不灵活、事前事中管控不连贯、纸电混合的会计档案来源广且数量巨大等多重挑战。

多系统独立运行,数据无法互通,使得会计凭证查阅难度大,会计档案管理成本高。员工差旅费用仅能实现总额控制,报销流程繁琐,到账期长达2个月,严重影响了员工的工作积极性和企业的运营效率。这些挑战,正是合思财务数智化解决方案亟待攻克的难关。

破局之道:合思解决方案的智慧之光

针对该品牌的实际需求,合思提供了无需报销的“消费-入账-归档”一体化解决方案。这一方案从员工消费、财务核算记账到档案管理,实现了全流程的自动化与智能化。

在员工消费环节,差旅申请、业务审批、合思商城订购、TMC订购等流程一气呵成,大大提升了员工的消费体验。在财务核算记账环节,对账结算中心实现了线上统一开票、自动拆分结算、自动记账,线下统一开票、线下结算、手工记账的灵活处理,确保了财务数据的准确无误。在档案管理环节,合思通过L4级无需报销共享受阅、混序装盒、自动制档等创新手段,实现了档案管理的规范化与高效化。

成效绽放:数字驱动财务新生态

引入合思解决方案后,该品牌实现了业财的有机连接,电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理成为现实。通过打通12个系统完成数据采集、自动校验档案完整性,并通过千亿次计算建立档案证据链,确保了财务数据的真实可靠。

标准化线上借阅流程,规范了档案室管理;简化装订流程,大幅降低了成本。实现凭证上下游单据树状结构呈现,清晰明了;以数字化方式管理会计档案,保障数据安全的同时,管理效率大幅提升。这些成效的取得,标志着该品牌在财务数字化转型的道路上迈出了坚实的一步。

客户心声:变革中的温暖与力量

“自从引入合思解决方案后,我们的报销周期缩短至3周,报销效率提高了300%。”该品牌财务负责人感慨地说,“财务人员无需再将时间浪费在发票核验真伪、认证、审批流程等琐碎且基础性工作上,人工成本节约了50%。员工的因公消费实现了同屏比价,选购性价比更高的车票或酒店,降低了差旅费用,提高了流程效率,降低了人力成本损耗。凭证以电子档案形式归档,便于财务人员整理、查找和使用,节约了时间成本。”

这些来自客户的真实反馈,是对合思财务数智化解决方案的最好证明。合思不仅为企业带来了实实在在的效益提升,更在变革中传递了温暖与力量。

未来展望:携手共进,共创财务新辉煌

展望未来,合思将继续深化与客户的合作,不断优化解决方案,通过技术创新推动客户财务数字化转型的深入发展。我们致力于客户成功,通过专业的顾问和技术支持团队,为客户提供全方位的服务保障。

在当前经济环境下,企业面临着前所未有的挑战与机遇。合思愿与客户携手共进,共同应对挑战,把握机遇,实现更高效的财务管理和更低的运营成本。我们期待与客户在未来继续深化合作,共同推动财务数字化转型的浪潮,共创财务新辉煌。

结语:选择合思,开启财务数智化之旅

合思,作为财务数智化领域的领军企业,始终秉承以客户为中心的服务理念。我们在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500+合作伙伴覆盖国内外数百个城市。

截至目前,已有7000+付费企业、300万+未来财务人选择合思,共同实现降本增效、合规经营和低碳运营。我们深知,每一次选择都是对合思的信任与期待。因此,我们将以更加专业的态度、更加优质的服务,回馈每一位客户的厚爱。

电子发票政策的深入解读与实施,为企业财务管理带来了新的机遇与挑战。合思愿成为您财务数字化转型的坚实后盾,助您轻松应对复杂多变的财务管理环境。立即联系合思,了解更多关于财务数字化转型的信息,开启您的财务数智化之旅。更有免费试用机会等您来享,让您亲身体验合思财务数智化解决方案的魅力与实力!

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captaincaptain
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