开篇:电子发票政策下的财务革新——合思助力零食巨头降本增效
在当前经济环境下,随着电子发票政策的深入解读与广泛应用,企业财务管理正经历着前所未有的变革。合思,作为专精特新企业的佼佼者,凭借其深厚的行业积淀与超过15亿元人民币的累计融资,正引领着这场财务数字化转型的浪潮。
今天,我们将通过一个畅销30余年的国民经典零食品牌的成功案例,展示合思财务收支管理平台如何助力企业实现财务数字化转型,年度节约200万+差旅费用,财务入账效率提升60%,在电子发票政策的大背景下,为企业带来实实在在的降本增效成果。
客户背景与挑战:零食巨头的财务管理困境
销售版图复杂,管理效率低下
这家零食品牌,凭借其独特的口味与深厚的文化底蕴,赢得了广大消费者的喜爱。然而,随着销售版图的不断扩张,覆盖全国的销售网络与复杂的供应链体系,使得企业的财务管理面临着前所未有的挑战。多种销售渠道并行,管理流程跨越多个系统,繁杂且低效,传统的手工流程已难以满足企业快速发展的需求。
差旅平台对账不灵活,财务价值难释放
在差旅管理方面,企业同样面临着诸多难题。核算精细化管理要求高,但现有的差旅平台对账不灵活,往往需要在Excel中进行二次整理,人工记账不仅效率低下,还难以释放财务人员的真正价值。电子发票政策的解读与应用,本应为企业带来便利,却因对账流程的繁琐而大打折扣。
事前事中管控不连贯,差旅成本居高不下
差旅控制不精细、不灵活,导致差旅成本居高不下。企业难以实现精细化的成本管控,尤其是在电子发票政策下,如何高效、准确地处理差旅费用,成为企业亟待解决的问题。
纸电混合的会计档案,管理成本高昂
纸电混合的会计档案,来源广泛、数量巨大,手工整理、查找不仅易出错,还造成了高额的人力物力浪费。在电子发票政策的大背景下,如何实现会计档案的电子化、自动化管理,成为企业提升财务管理效率的关键。
解决方案概述:合思“消费-入账-归档”全链条解决方案
员工消费:一站式服务,简化流程
合思无需报销的“消费-入账-归档”解决方案,从员工消费环节入手,通过差旅申请、业务审批、合思商城订购、TMC订购等一站式服务,简化了员工的消费流程。合思商城对账单与TMC对账单的自动生成,更是大大减轻了员工与财务人员的工作负担。
财务核算、记账:自动化处理,提升效率
在财务核算、记账环节,合思的对账结算中心实现了线上统一开票、自动拆分结算、自动记账的自动化流程。线下统一开票、线下结算、手工记账的部分,也通过系统的优化,得到了极大的简化。在电子发票政策下,这一解决方案更是凸显了其高效、准确的优势。
档案管理:电子化、自动化,降低成本
档案管理方面,合思提供了L4级无需报销共享受阅、混序装盒、自动制档的解决方案。其他TMC环节也实现了L3级无需报销录入发票等档案的电子化管理。这一解决方案不仅实现了会计档案的电子化、自动化管理,还大大降低了企业的管理成本。
便捷申请:无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印
合思费控的便捷申请功能,让员工无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印,真正实现了差旅费用的透明化、规范化管理。在电子发票政策下,这一功能更是为企业带来了前所未有的便利。
成效与成果:数据见证,合思助力零食品牌财务飞跃
年度节约200万+差旅费用,财务入账效率提升60%
通过应用合思的解决方案,这家零食品牌年度节约了200万+的差旅费用,财务入账效率提升了60%。在电子发票政策下,这一成效更是得到了进一步的凸显。
业财有机连接,实现全流程合规化、自动化、数字化闭环管理
合思的解决方案不仅提升了财务入账效率,还实现了业财的有机连接。电子会计档案的全流程合规化、自动化、数字化闭环管理,让企业的财务管理更加透明、高效。
数据采集与校验,打通多系统,建立档案证据链
合思通过打通12个系统完成数据采集、自动校验档案完整性,并通过千亿次计算建立档案证据链。在电子发票政策下,这一功能更是为企业提供了强有力的数据支持。
线上线下一体化管理,降低成本,提升效率
合思的解决方案还实现了线上线下的一体化管理。标准化线上借阅流程、规范档案室管理、简化装订流程等措施,不仅降低了企业的管理成本,还提升了工作效率。
客户反馈:合思解决方案,赢得零食品牌高度赞誉
会计凭证全链路电子化管理,提升入账效率
应用合思解决方案后,这家零食品牌打通了多系统,实现了会计凭证的全链路电子化管理。130多家门店可同时在线查阅全公司会计档案,财务入账效率提高了60%。
报销周期缩短,效率提升300%
报销周期从原来的数周缩短至3周,报销效率提高了300%。这一变化不仅让员工感受到了实实在在的便利,也为企业节省了大量的时间成本。
人工成本节约50%,财务人员价值释放
财务人员无需再将时间浪费在发票核验真伪、认证、审批流程等琐碎且基础性工作上,人工成本节约了50%。财务人员的价值得到了真正的释放,他们可以更加专注于企业的战略规划与财务管理。
差旅费用降低,流程效率提升
员工的因公消费实现了同屏比价,选购性价比更高的车票或酒店,降低了差旅费用。同时,流程效率的提升也为企业带来了更多的经济效益。
未来合作与展望:合思持续创新,助力更多企业财务数字化转型
持续创新,满足市场多样化需求
合思将继续深耕细分领域,推出更多创新型的产品和服务,以满足市场的多样化需求。在电子发票政策的大背景下,合思将不断优化其解决方案,为企业提供更加高效、便捷的财务管理服务。
全球化布局,拓展海外市场
合思将在全球范围内设立分支机构和服务网点,拓展海外市场和影响力。通过与国际知名企业的合作,合思将不断提升其品牌知名度与市场份额。
合作伙伴网络,共同推动行业发展
合思已与多家知名企业和机构建立了合作关系,共同推动行业的进步和发展。在电子发票政策的推动下,合思将携手合作伙伴,共同探索财务数字化转型的新路径。
可持续发展战略,构建美好未来
合思将环境保护和社会责任融入公司的发展规划之中,努力构建一个更加美好的未来。通过提供高效、环保的财务管理解决方案,合思将为企业和社会创造更多的价值。
结尾:选择合思,开启财务数字化转型新篇章
在电子发票政策的大背景下,合思财务收支管理平台以其独特的优势与卓越的成效,赢得了广大企业的信赖与好评。选择合思,就是选择了一条简单、高效的财务数字化转型之路。
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