在数字化浪潮汹涌澎湃的当下，电子凭证数字化转型已成为时代发展的必然趋势。2024 年 11 月 1 日，铁路旅客运输领域推广使用全面数字化的电子发票；同年 12 月 1 日，民航旅客运输服务领域也迎来全面数字化的电子发票——航空运输电子客票行程单。这些举措宛如强劲的东风，推动我国电子凭证改革驶入快车道。如今，电子凭证开具端已基本实现数字化适配，曾经困扰企业的电子凭证接收难、报销难、入账难、归档难的“最后一公里”问题即将全面解决，电子凭证全流程无纸化时代已然来临。
合思，作为我国领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案的供应商，敏锐地捕捉到这一时代机遇，顺势推出全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台——合思档案。这款会计档案软件，犹如一颗璀璨的新星，在财务数智化领域绽放出耀眼的光芒，为企业的财务管理带来了全新的变革。
市场形势：电子凭证数字化转型下的新机遇
电子凭证全流程无纸化是财务数智化的必行之路。在当前经济环境下，企业面临着诸多挑战，而电子凭证的数字化转型无疑为企业带来了新的发展机遇。它不仅有利于优化管理流程，突破传统报销模式下会计凭证“接收难、入账难、归档难”的困境，还能有效降低单位运行成本及资源消耗，实现数字化和绿色化协同转型。
会计凭证作为衔接企业经济活动与财务报告重要的数据载体，其数字化程度直接影响着企业的财务管理水平。只有实现电子凭证从开具到接收、报销、入账、归档的全链无纸化，才能真正实现企业财务管理的数字化。合思档案这款会计档案软件，正是顺应这一市场趋势而生，为企业提供了全方位的电子凭证数字化解决方案。
痛点分析：传统纸质档案管理的困境
传统纸质档案管理存在着诸多问题和挑战，给企业的财务管理带来了沉重的负担。
以好想你健康食品股份有限公司为例，在财务归档时，工作人员需要花费大量时间确认单据、发票、回单和凭证的一致性，档案遗失情况更是难以避免。而且，纸质档案受限于时间和空间，查找起来要耗费大量时间，无法实现实时调阅、同时借阅以及精准查找。大量纸质档案的管理，对空间和人力要求巨大，成本高昂。此外，纸质档案管理办法无法保证电子原文件长期保存、无法确保数据安全可用，不满足管理要求。
高新兴科技集团也面临着类似的问题。其报销、采购付款等业务流程需要打印、整理、装订及归档，占用库房人员管理成本，借阅流程及实物借出繁琐。电子源文件未合规保存，不符合会计电子档案管理法规。档案归档规范由人工控制，存在合规性隐患，缺少系统化控制。目前公司查询相关发票、收付款凭据及其他附件难度较大，耗费大量人力，不能实现跨系统调阅。
这些问题严重影响了企业的财务管理效率和质量，也制约了企业的发展。而合思档案这款会计档案软件的出现，为企业解决这些问题提供了有效的途径。
解决方案整体策略概述：合思档案的破局之道
合思档案基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
这款会计档案软件实现了电子凭证会计处理全流程各环节的打通，提供全面的电子会计档案管理服务。它以先进的技术和理念为支撑，打破了传统财务管理的局限，为企业提供了一站式的财务管理解决方案。通过合思档案，企业可以实现电子凭证的自动化处理，提高财务管理效率，降低成本，同时确保数据的安全和合规。
核心模块：合思档案的强大功能
合思档案的功能蓝图犹如一幅精密的画卷，展现出其强大的功能和卓越的性能。
它具有便捷调阅不打印，混序归集免组装的特点。电子会计档案全生命周期管理，涵盖采集、制、管、用四个环节。在智能采集方面，有外部生态（如 OCR 识别、RPA 技术等）、内部系统（如 EAI 插件、API 接口等）；预归档服务有集成服务、规则引擎、元数据服务等；基础管理包括档案存储、检索、借阅、销毁等；档案服务包括辅助审计、项目管理、统计分析等。
在业务层，它涵盖了内部产生的记账凭证、报销单据等，外部接收的银行回单、OA 系统等；核算系统有财务系统、资金系统等；应用层包括辅助审计、证据方案库等。合思档案这款会计档案软件，通过这些丰富的功能模块，为企业提供了全面、高效、安全的电子会计档案管理服务。
竞争优势：合思档案脱颖而出的秘诀
合思档案之所以能够在众多会计档案软件中脱颖而出，得益于其独特的竞争优势。
合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超 15 亿元人民币。秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国 22 个城市设有直营服务网络，通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。强大的资金实力和广泛的服务网络，为合思档案的发展提供了坚实的保障。
合思档案成长历程丰富，2017 年电子会计档案平台“易会档”产品诞生，2020 年全面面向市场，响应国家政策，开始帮助企业完成电子发票报销、入账、归档试点工作（第一批）等。丰富的经验和卓越的技术，使合思档案在电子会计档案管理领域具有深厚的底蕴和强大的竞争力。
成功案例：合思档案的实践见证
合思档案在实际应用中取得了显著的成效，众多企业通过使用这款会计档案软件，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。
好想你健康食品股份有限公司使用合思档案后，减少 90%人工耗时，总部接收减少 80%管理耗时，借阅管理减少 67%管理耗时，预计减少综合成本 20 万元/年。
COMMUNE 幻师上线电子会计档案管理系统后，纸张使用量减少 88%，存储空间节省 79%，年节约成本 5000 万元，报销效率提升 300%。
云海肴通过合思档案实现全面无纸化管理降低运营成本，年节省超 30 万元，业财融合提升 80%，财务提效 90%，100%的合规降本。
金牌橱柜家居科技股份有限公司使用合思档案后，档案匹配耗时减少 84%，档案查询耗时减少 80%，预估节省总体成本 30 万 + /年，档案合规性达到 100%。
这些成功案例充分证明了合思档案的价值和实力，也为更多企业选择合思档案提供了有力的参考。
服务体系：合思档案的贴心保障
合思秉承以客户为中心的服务理念，为客户提供全方位的服务保障。
在全国 22 个城市设有直营服务网络，通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，确保能够为客户提供及时、全面的服务。合思档案的全生命周期管理服务，包括档案采集、制档、管理和利用等环节，确保客户在各个阶段都能得到专业的支持。无论是软件的安装调试，还是后续的维护升级，合思都能够为客户提供优质的服务，让客户无后顾之忧。
结尾：合思档案的价值与未来展望
合思档案作为一款优秀的会计档案软件，能够帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。它以先进的技术和卓越的服务，为企业的财务管理带来了全新的体验和变革。
希望《电子会计档案实践案例集》能够进一步推动我国电子凭证数字化转型，打造电子凭证全链路智能流转的数智化新局面。合思档案也将继续秉承创新、专业、服务的理念，不断提升自身的性能和服务水平，为更多企业提供优质的电子会计档案管理解决方案。
