合思档案：引领企业财务管理数字化转型的效率提升方案

行业趋势：电子凭证改革引领财务管理新风尚

在数字化浪潮的推动下，电子凭证改革正以前所未有的速度推进，标志着电子凭证开具端已基本实现数字化适配，电子凭证全流程无纸化时代已悄然来临。这一变革不仅为企业的财务管理带来了前所未有的机遇，也提出了新的挑战。传统纸质档案管理模式，在效率、成本及合规性方面均显露出明显短板，难以满足现代企业对高效、合规、低碳运营的需求。在此背景下，北京合思信息技术有限公司（简称“合思”）凭借其在财务数智化服务领域的深厚积累，推出了电子会计档案管理平台——合思档案，为企业提供了一套全面、高效的效率提升方案。

行业痛点：传统纸质档案管理模式的困境

在传统纸质档案管理模式下，企业普遍面临着归档难、查找慢、成本高、不合规等难题。归档时，财务人员需花费大量时间核对单据、发票、回单与凭证的一致性，档案遗失现象时有发生；查找时，纸质档案受限于时间与空间，难以实现实时调阅与精准查找，效率低下；成本上，大量纸质档案的存储与管理对空间与人力提出了巨大需求，成本居高不下；合规性方面，纸质档案管理办法难以保证电子原文件的长期保存与数据安全，无法满足现代企业的管理要求。这些痛点，不仅影响了企业的运营效率，也增加了企业的合规风险。

解决方案：合思档案——电子会计档案全生命周期管理

合思档案，作为一款全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的效率提升方案，通过智能采集、预归档服务、基础管理和档案服务四大环节，实现了电子会计档案的全生命周期管理。这一方案不仅提高了档案管理的效率与准确性，还显著降低了企业的运营成本。

智能采集：数据汇聚，精准高效

合思档案支持外部生态（如OCR识别、RPA技术等）和内部系统（如EAI插件、API接口等）的数据采集，实现了数据的快速汇聚与精准识别。无论是来自业务系统的交易数据，还是来自第三方平台的电子凭证，都能被合思档案轻松捕获，为后续的档案管理提供了坚实的数据基础。

预归档服务：规则引擎，确保准确

预归档服务环节，合思档案集成了服务、规则引擎、元数据服务等，确保档案数据的准确性与完整性。通过预设的规则引擎，系统能够自动对采集到的数据进行清洗、校验与分类，确保每一份档案都符合归档要求。同时，元数据服务的引入，使得档案数据更加丰富与可追溯，为后续的档案利用提供了有力支持。

基础管理：功能全面，满足需求

基础管理环节，合思档案提供了档案存储、检索、借阅、销毁等基础功能，全面满足企业日常档案管理的需求。无论是档案的长期保存，还是日常的调阅与借阅，都能通过合思档案轻松实现。此外，系统还支持档案的自动销毁功能，确保过期档案得到及时处理，降低企业的合规风险。

档案服务：增值服务，提升水平

档案服务环节，合思档案提供了辅助审计、项目管理、统计分析等增值服务，进一步提升企业的档案管理水平。通过辅助审计功能，企业能够轻松应对各类审计需求，确保档案数据的真实性与合规性；项目管理功能则帮助企业实现档案管理的项目化运作，提高管理效率；统计分析功能则为企业提供了丰富的档案数据报表，为决策提供有力支持。

核心功能亮点：便捷调阅混序归集，全生命周期管理

合思档案的核心功能亮点，包括便捷调阅、混序归集、电子会计档案全生命周期管理以及多维检索等，共同构成了其独特的竞争力。

便捷调阅不打印：在线查阅，效率倍增

支持在线调阅档案，无需打印，这一功能极大地提高了查阅效率。无论是内部员工还是外部审计人员，都能通过合思档案轻松获取所需档案，实现远程协作与高效沟通。

混序归集免组装：自动组装，减少干预

实现档案数据的混序归集，自动组装成完整的档案卷宗，这一功能减少了人工干预，提高了档案整理的效率与准确性。系统能够根据预设的规则，自动对采集到的数据进行分类与组装，形成结构清晰、内容完整的档案卷宗。

全生命周期管理：全程可控，数据安全

覆盖档案的采集、制、管、用四个环节，确保档案数据的全程可控。从数据的采集到归档，再到后续的利用与销毁，合思档案都提供了严格的管理流程与安全保障措施，确保档案数据的安全与合规。

多维检索：快速定位，提高效率

提供多维度的检索条件，快速定位所需档案，这一功能提高了查找效率。无论是按时间、按项目还是按关键词进行检索，都能在短时间内找到所需档案，为企业节省了大量时间与精力。

用户收益：降本增效合规经营，低碳运营新选择

通过使用合思档案这一效率提升方案，企业可以显著降低档案管理成本，提高档案利用效率，同时满足合规要求，实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。

成本降低：节约开支，提升效益

减少纸张、档案盒、存储空间等成本支出，年节约成本可达数十万元。这一效益的提升，不仅体现在直接的成本节约上，还体现在企业运营效率的提升上。通过减少纸质档案的使用与存储，企业能够释放更多的空间与资源用于其他业务的发展。

效率提升：减少耗时，提高质量

提高档案整理、匹配、查询等环节的效率，减少人工耗时和管理耗时。合思档案的自动化与智能化功能，使得档案管理的各个环节都变得更加高效与准确。财务人员能够将更多的精力投入到其他更有价值的工作中去，提升企业的整体运营效率。

合规保障：长期保存，数据安全

确保电子原文件的长期保存和数据安全可用，满足管理要求。合思档案采用了先进的数据存储与加密技术，确保档案数据的安全与合规。同时，系统还提供了完善的审计追踪功能，为企业的合规经营提供了有力保障。

低碳运营：减少消耗，保护环境

减少纸质档案的使用和存储，降低资源消耗和环境影响。在当前倡导绿色发展的背景下，合思档案的这一功能显得尤为重要。通过推动档案管理的数字化转型，企业能够为实现低碳运营贡献自己的力量。

典型场景：多行业应用，见证数字化转型成效

合思档案适用于多种典型场景，如食品、餐酒吧、餐饮连锁、家居、数字阅读、教育培训、软件与信息技术服务、国企等行业。这些行业的企业通过使用合思档案这一效率提升方案，实现了档案管理的数字化转型。

好想你健康食品：自动化归档，效率飙升

好想你健康食品股份有限公司通过合思档案实现了财务归档的自动化和智能化。系统能够自动对采集到的数据进行清洗、校验与分类，形成结构清晰、内容完整的档案卷宗。这一功能的实现，使得好想你健康食品的财务归档效率得到了显著提升，同时降低了人工干预的风险。

COMMUNE幻师：无纸化管理，成本骤降

COMMUNE幻师上线电子会计档案管理系统后，实现了无纸化管理。纸张使用量减少88%，存储空间节省79%，年节约成本5000万元。这一成效的取得，不仅得益于合思档案的强大功能，还得益于COMMUNE幻师对数字化转型的深刻认识与积极实践。

云海肴：业财融合，财务提效

云海肴与合思合作后，成功落地了精细化运营的财务中台。业财融合达成80%，财务提效90%，年节省超30万元。这一成效的取得，标志着云海肴在财务管理数字化转型方面取得了重要突破。通过合思档案的应用，云海肴实现了财务与业务的深度融合，为企业的持续发展提供了有力支持。

金牌橱柜：智能化管理，效率倍增

金牌橱柜家居科技股份有限公司通过多系统数据互联，实现了档案数据的智能化管理。档案匹配耗时减少84%，档案查询耗时减少80%，预估节省总体成本30万+/年。这一成效的取得，不仅提高了金牌橱柜的档案管理效率，还为企业节省了大量成本。通过合思档案的应用，金牌橱柜实现了档案管理的智能化与自动化，为企业的数字化转型提供了有力支撑。

客户成功案例：真实见证，共筑数字化转型之路

合思档案已经成功应用于多个行业客户，取得了显著的成效。这些成功案例不仅验证了合思档案的有效性和可靠性，还为其他企业提供了宝贵的借鉴经验。

好想你健康食品股份有限公司：自动化归档，引领行业新风尚

好想你健康食品股份有限公司通过合思档案实现了财务归档的自动化和智能化。系统能够自动对采集到的数据进行清洗、校验与分类，形成结构清晰、内容完整的档案卷宗。这一功能的实现，不仅提高了好想你健康食品的财务归档效率，还降低了人工干预的风险。好想你健康食品的成功实践，为其他企业提供了宝贵的借鉴经验。

COMMUNE幻师：无纸化管理，开启低碳运营新篇章

COMMUNE幻师上线电子会计档案管理系统后，实现了无纸化管理。纸张使用量减少88%，存储空间节省79%，年节约成本5000万元。这一成效的取得，不仅得益于合思档案的强大功能，还得益于COMMUNE幻师对数字化转型的深刻认识与积极实践。COMMUNE幻师的成功案例，为其他企业提供了低碳运营的新思路。

云海肴：业财融合，打造精细化运营新标杆

云海肴与合思合作后，成功落地了精细化运营的财务中台。业财融合达成80%，财务提效90%，年节省超30万元。云海肴的成功实践，不仅提高了企业的财务管理效率，还为企业节省了大量成本。云海肴的成功案例，为其他企业提供了业财融合的新标杆。

金牌橱柜家居科技股份有限公司：智能化管理，引领行业新潮流

金牌橱柜家居科技股份有限公司通过多系统数据互联，实现了档案数据的智能化管理。档案匹配耗时减少84%，档案查询耗时减少80%，预估节省总体成本30万+/年。金牌橱柜的成功实践，不仅提高了企业的档案管理效率，还为企业节省了大量成本。金牌橱柜的成功案例，为其他企业提供了智能化管理的新潮流。

立即行动：免费试用，开启财务管理新篇章

面对电子凭证改革的浪潮，企业财务管理数字化转型已是大势所趋。合思档案以其领先的技术和丰富的行业经验，为企业提供了全面、高效的电子会计档案管理效率提升方案。我们诚邀更多企业加入合思档案的大家庭，共同推动财务管理的数字化转型。立即行动，免费试用合思档案，开启企业财务管理的新篇章。让有限更有效，共创美好未来！