合思档案:企业财务数智化转型的效率提升方案

合思档案:企业财务数智化转型的效率提升方案

引言:数字化转型浪潮下的财务新篇章

在当今这个数字化飞速发展的时代,企业数字化转型已成为不可逆转的趋势。作为企业运营的核心环节之一,财务管理的数字化、智能化转型显得尤为重要。财务数智化解决方案不仅能够提升企业的运营效率,还能帮助企业更好地应对复杂多变的市场环境,实现可持续发展。

北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自2014年创立以来,便致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。作为一家科技公司,合思通过敏捷的财务收支管理平台,助力企业挖掘更多净利润,成为财务数智化领域的佼佼者。在企业费控报销信息化细分领域,合思市场占有率第一,服务超过6000家企业客户,更是荣登福布斯中国科技50强榜单。

随着数电票的快速扩张,企业财务档案管理面临新的挑战,信息化建设亟待加强。在此背景下,合思档案应运而生,成为领先的单套制电子会计档案管理平台,为企业提供全方位的财务数智化服务,开启企业财务数智化转型的新篇章。

一、产品概览:单套制电子会计档案管理平台的效率提升方案

合思档案,作为单套制电子会计档案管理平台,致力于为企业提供电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。这一效率提升方案涵盖了发票、单据、凭证、账簿、报表等多个功能模块,实现了从档案生成、归集、存储到调阅、销毁的全生命周期管理。

核心功能亮点

便捷调阅不打印,混序归集免组装,是合思档案的核心功能之一。企业无需再为纸质档案的存储、查找而烦恼,只需轻轻一点,即可在线自由调阅所需档案。同时,合思档案还支持应收尽收,通过“四性检测”+“业务检测”的双重保障,确保财务档案管理的合规性,实现归档即合规。

目标用户群体

合思档案主要面向企事业单位,特别是那些需要高效、合规管理电子会计档案的企业。无论是大型企业还是中小型企业,都能在合思档案中找到适合自己的效率提升方案。

二、核心产品/技术功能:构建财务数智化生态的效率提升方案

合思档案之所以能够在众多同类产品中脱颖而出,得益于其强大的核心产品功能和技术特点。这些效率提升方案不仅提升了档案管理的效率,还为企业带来了前所未有的便捷体验。

单套制解决方案:全生命周期管理的效率提升方案

单套制解决方案是合思档案的一大亮点。它实现了档案从生成到销毁的全生命周期管理,便捷调阅不打印,混序归集免组装。企业无需再为纸质档案的流转、存储而耗费大量人力物力,只需通过合思档案,即可轻松实现档案的数字化管理。

大数据解决方案:海量数据秒级查询的效率提升方案

在大数据时代,如何高效处理海量数据成为企业面临的一大挑战。合思档案的大数据解决方案,支持百亿级单据量匹配关联,海量数据秒级查询。这一效率提升方案大大提高了档案管理的效率,让企业能够更快地获取所需信息,做出更明智的决策。

档案扩展解决方案:满足企业个性化需求的效率提升方案

不同企业有不同的档案管理需求,合思档案的档案扩展解决方案,允许企业自定义档案类型,实现全流程扩展管理。无论是特定行业的档案管理需求,还是企业内部特定的管理流程,都能在合思档案中找到合适的效率提升方案。

数电票解决方案:全流程自动化的效率提升方案

随着数电票的普及,如何高效处理数电票成为企业关注的焦点。合思档案的数电票解决方案,实现了数电票多渠道获取、验签、解析、自动填报、入账、封装、归档端到端全流程自动化。这一效率提升方案不仅提高了数电票的处理效率,还确保了数电票的合规性,为企业带来了极大的便利。

三、优势对比:降本增效 合规便捷的效率提升方案

与传统档案管理方式或其他同类产品相比,合思档案在降本增效、合规性、便捷性等方面具有显著优势。这些效率提升方案让企业在享受数字化管理带来的便利的同时,也能有效降低成本,提升竞争力。

降本增效:显著节约成本的效率提升方案

合思档案通过数字化管理,显著节约了纸张成本和整理成本。据统计,使用合思档案后,企业可节约纸张成本70%,节约整理成本75%。同时,检索效率的提升也为企业带来了极大的便利,检索效率提升90%,让企业能够更快地获取所需信息。此外,管理合规性的100%保障,也让企业无需再为档案管理合规性而担忧。

合规性:确保档案管理合规的效率提升方案

合思档案符合国家政策要求,电子会计档案与纸质会计档案具备同等法律效力。这一效率提升方案确保了企业财务档案管理的合规性,让企业在享受数字化管理带来的便利的同时,也能有效规避合规风险。

便捷性:打破物理空间限制的效率提升方案

合思档案打破了物理空间限制,实现了在线自由调阅。企业无需再为纸质档案的存储、查找而耗费大量人力物力,只需通过合思档案,即可随时随地调阅所需档案。同时,预置规则引擎自动匹配业务数据,也大大提升了检索效率,让企业能够更快地获取所需信息。

技术实力:雄厚技术支撑的效率提升方案

合思档案拥有计算机软件著作权、国家发明专利证书、ISO信息安全管理体系认证等多项技术实力认证。这些效率提升方案为合思档案提供了坚实的技术支撑,确保了产品的稳定性和安全性。

四、应用案例:见证效率提升方案的卓越成效

合思档案在不同行业、不同规模企业中的应用效果,充分证明了其卓越的效率和价值。以下是一些具体案例,展示了合思档案在不同场景下的应用成效。

海亮教育:无纸化办公的典范

海亮教育通过合思档案实现了无纸化办公,凭证自动化率达到91.6%。共享单位数量增加18.9倍,而作业人员仅增加了9人。这一效率提升方案不仅提高了海亮教育的档案管理效率,还为企业带来了显著的成本节约。

徐福记:全集团无纸化的实践者

徐福记全集团实现了无纸化办公,通过合思档案在线匹配组装,异地线上调阅,管理效率大大提升。年数据量达到2.6亿,而档案管理依然井然有序。这一效率提升方案让徐福记在激烈的市场竞争中脱颖而出。

中交水规院:单套制支撑无纸化政策落地

中交水规院通过合思档案的单套制解决方案,有效支撑了无纸化政策的落地。减少了打印存储成本,审计工作的便利性和安全性也得到了肯定。这一效率提升方案让中交水规院在数字化转型的道路上迈出了坚实的一步。

金牌橱柜:聚合化档案数据的呈现者

金牌橱柜以聚合化、结构化、业务化的档案数据呈现记录资料的结构树,查阅业务全貌便捷高效。这一效率提升方案让金牌橱柜在财务管理上更加得心应手,为企业的快速发展提供了有力支持。

五、结语:合思档案——企业财务数智化转型的效率提升方案之选

合思档案以其全面的功能、强大的技术实力和显著的应用效果,成为企业财务数智化转型的重要工具。在当前经济环境下,企业面临着前所未有的挑战和机遇。合思档案作为企业财务数智化转型的效率提升方案之选,将继续发挥其在电子会计档案管理领域的优势,助力更多企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。

展望未来,随着企业数字化转型的深入,合思档案将不断创新和完善,为企业提供更加优质、高效的财务数智化服务。如果您对合思档案感兴趣,想要进一步了解我们的产品和服务,请访问我们的官方网站或拨打我们的咨询电话。同时,我们也欢迎您扫描我们的微信公众号二维码和微信小程序二维码,获取更多关于合思档案的最新资讯和优惠活动。

现在,我们诚挚地邀请您免费试用合思档案,亲身体验其带来的效率提升和便捷体验。相信在合思档案的助力下,您的企业将在财务数智化转型的道路上迈出更加坚实的步伐。

点击注册合思,免费试用 14 天,注册链接:http://www.hosecloud.com/

captaincaptain
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