数字化转型浪潮下的财务档案管理新挑战
在数字化转型的浩荡浪潮中，企业正面临前所未有的财务与档案管理挑战。高昂的显性成本、难以察觉的隐形成本，以及如影随形的合规风险，如同三座大山，压得企业喘不过气来。纸质档案管理不仅耗费大量纸张与存储空间，人工整理与匹配的繁琐流程更让工作效率大打折扣。而电子会计凭证的管理，更是让企业在法律效力、数据安全与合规性方面如履薄冰。
在此背景下，国家政策的积极推动，让电子会计档案的发展迎来了春天，全面无纸化时代已然到来。企业亟需一款专业的电子会计档案管理平台，以适应数字化凭证时代的财务管理要求。合思档案，作为北京合思信息技术有限公司（原易快报）匠心打造的领先单套制电子会计档案管理平台，应运而生，为企业提供了一剂效率提升方案的良药。
洞察行业痛点 引领变革潮流
企业在财务与档案管理中，往往陷入高显性成本、高隐形成本与高合规风险的泥潭。纸质凭证的耗材成本居高不下，档案室与档案柜的存储空间需求日益增长。而手工装册归档的重复性工作，不仅耗时耗力，更让查询调阅变得困难重重，数据的有效利用更是无从谈起。
电子会计凭证的管理，同样让人头疼不已。法律效力如何保障？数据安全如何维护？合规性又如何实现？这些问题，如同悬在企业头顶的达摩克利斯之剑，让企业时刻提心吊胆。然而，国家政策的推动，让电子会计档案的发展迎来了转机。全面无纸化时代的到来，为企业提供了新的效率提升方案思路。
合思档案：财务数智化的先锋力量
合思档案，作为北京合思信息技术有限公司的旗舰产品，自诞生之日起，便肩负着推动企业财务数智化的重任。通过敏捷的财务收支管理平台，合思档案助力企业实现财务数智化转型，提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位服务。
作为领先的单套制电子会计档案管理平台，合思档案提供全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。从发票、单据、凭证到账簿、报表，再到电子档案、纸质档案、自定义档案和实物备查解决方案，合思档案的功能模块一应俱全，满足企业多样化的需求。
在技术认证方面，合思档案更是毫不逊色。通过SOC1、SOC2安全认证，信息安全等级保护三级认证，获得国家发明专利证书和ISO信息安全管理体系认证，合思档案为企业数据安全保驾护航。
使命与愿景：降本增效 合规低碳
合思档案的使命，是通过数字化手段帮助企业降本增效，实现合规经营与低碳运营。在当前经济环境下，这一使命显得尤为重要。通过优化财务管理流程，减少不必要的浪费，合思档案助力企业实现成本节约。
而合思档案的愿景，则是成为企业全面数字化建设的“最后一公里”，让有限更有效。通过提供全方位的财务数智化服务，合思档案助力企业打通数字化转型的最后一公里，实现全面数字化。
模块功能概览：全流程闭环管理
合思档案提供全流程合规化、自动化、数字化闭环管理，让企业财务管理更加高效、便捷。发票模块提供大数据解决方案，支持电子发票的接收、验签、解析和归档，让发票管理变得轻松简单。
单据模块则提供档案扩展解决方案，支持各类单据的自动化归集和管理，减少人工干预，提高工作效率。凭证模块集成费控系统，支持凭证的自动生成和管理，让凭证处理更加准确、高效。
账簿和报表模块集成税务系统和QA系统，支持账簿和报表的自动化生成和管理，让财务数据更加透明、可追溯。电子档案模块支持电子档案的全生命周期管理，包括采集、制档、管理和利用，让电子档案管理更加规范、有序。
纸质档案模块则支持纸质档案的数字化管理，提供实物备查解决方案，让纸质档案管理不再成为企业的负担。自定义档案模块更是支持企业自定义档案类型和管理规则，满足不同企业的个性化需求。
功能亮点与创新：便捷调阅 智能制档
合思档案的功能亮点与创新之处，在于其便捷调阅不打印、混序归集免组装、四性检测+业务检测、大数据解决方案和智能制档等特性。通过关键词检索，用户可以快速定位相关档案，提升检索效率、降低查询难度。
混序归集免组装功能则打破物理空间限制，在线自由调阅，预置规则引擎自动匹配业务数据、银行回单、会计凭证与发票等，让档案管理更加灵活、高效。四性检测+业务检测则满足财务档案管理要求的特殊性，双模检测实现归档即合规，让企业无需担心合规风险。
大数据解决方案支持百亿级单据量的匹配关联，海量数据秒级查询，让企业财务管理更加精准、高效。智能制档功能则让电子凭证数据自动匹配组装，实现“四性检测+业务检测”，让档案管理更加智能化、自动化。
产品优势凸显：成本节约 效率提升
合思档案的产品优势，在于其显著的成本节约、效率提升和管理合规性。通过节约纸张成本70%、节约整理成本75%，合思档案助力企业实现成本节约。而检索效率提升90%、管理合规性100%，则让企业财务管理更加高效、规范。
通过四性检测和业务检测，合思档案确保档案管理的合规性，让企业无需担心合规风险。同时，获得国家发明专利证书和ISO信息安全管理体系认证，确保数据安全，让企业使用更加放心。
目标用户与应用场景：广泛覆盖 精准定位
合思档案适用于各类企事业单位，特别是需要高效、合规的财务和档案管理的企业。无论是企业高管、财务人员、业务人员还是外部审计，都能从合思档案中找到适合自己的效率提升方案。
企业高管可以通过合思档案沉淀数据资产，保障合规管理，提升企业财务档案利用效率。财务人员则可以提高工作效率，告别重复低价值工作，轻松完成档案管理。业务人员可以简化报销流程，提升工作效率。而外部审计则可以实现审计不进档案室，档案外审在线化、可溯源。
成功案例与客户评价：口碑载道 实力见证
合思档案已经在多家知名企业成功应用，客户评价高度认可其在降本增效、合规经营和低碳运营方面的效果。海亮教育通过合思档案实现无纸化办公，凭证自动化率达到91.6%，大大提高了工作效率。
徐福记全集团实现无纸化，在线匹配组装，异地线上调阅，管理效率大大提升。中交水规院单套制有效支撑了无纸化政策的落地，切实减少了打印存储的成本。金牌橱柜则以聚合化、结构化、业务化的档案数据呈现记录资料的结构树，查阅业务全貌便捷高效。
这些成功案例与客户评价，充分证明了合思档案在推动企业数字化转型中的重要作用。
展望未来：持续创新 引领潮流
合思档案作为北京合思信息技术有限公司的旗舰产品，凭借其全面的功能模块、创新的技术和显著的成本节约、效率提升和管理合规性等优势，已经成为企业财务和档案管理的首选效率提升方案。
未来，合思档案将继续致力于技术创新和服务优化，为企业提供更加高效、合规的财务和档案管理解决方案。我们相信，在合思档案的助力下，企业将能够更好地应对数字化转型的挑战，实现财务与档案管理的全面升级。
此刻，我们诚挚地邀请您加入合思档案的大家庭，共同探索财务与档案管理的新境界。免费试用合思档案，开启您的效率提升之旅，让您的企业在数字化转型的道路上走得更远、更稳！
