开篇:合思财务数智化,开启企业增效新篇章
在当今快速变化的商业环境中,企业如何有效应对财务管理的复杂挑战,实现降本增效与合规经营,成为了每一个管理者必须面对的问题。合思,自2014年成立以来,便以敏锐的市场洞察力和卓越的技术实力,为企事业单位量身打造财务数智化产品和服务,助力企业挖掘更多净利润。
作为专精特新企业的代表,合思已累计融资超15亿元人民币,其敏捷的财务收支管理平台,赢得了7000+付费企业、300万+未来财务人的信赖。今天,我们将通过北京动力源科技股份有限公司的成功案例,一窥合思如何助力企业实现财务数字化转型,让有限更有效。
客户概览:动力源——电源行业的璀璨明珠
北京动力源科技股份有限公司,自1995年成立以来,便以卓越的技术实力和创新能力,在电源行业崭露头角。作为北京市专精特新小巨人企业,动力源于2004年成功在上海主板A股上市,拥有10家全资子公司,生产基地占地320亩,员工规模达3000人,是高端制造领域的佼佼者。
动力源不仅在国内市场占据重要地位,其全球化业务也蓬勃发展。然而,随着企业规模的扩大和业务的多元化,动力源在财务管理上面临着前所未有的挑战。如何实现财务数字化转型,将管理方案嵌入财务信息系统,实现精细化闭环管理和降本增效,成为了动力源亟待解决的问题。
业务挑战:全球化背景下的财务困境
在当前经济环境下,动力源作为一家拥有全球化业务的企业,其财务需求日益复杂。传统的财务管理方式,已难以满足企业快速发展的需求。面对全球各地的业务拓展,动力源需要一种更加敏捷、丰富的无需报销应用场景,以配合其全球化业务的推进。
然而,现实却不尽如人意。动力源在财务管理上遇到了诸多痛点:报销流程繁琐、审批周期长、成本控制难度大……这些问题不仅影响了企业的运营效率,也增加了企业的运营成本。动力源急需一种全新的效率提升方案,来打破这一僵局。
合思方案:财务数智化,引领动力源新变革
合思深知动力源的痛点所在,为其量身打造了一套财务数智化效率提升方案。这套方案以全链路L4级无需报销费用控制管理平台为核心,结合合思商城、合思档案等多元化产品,为动力源提供了一站式的财务数智化解决方案。
合思费控:全链路L4级无需报销费用控制管理平台
合思费控,作为合思财务数智化解决方案的核心产品,通过企业消费商城+易商卡的方式,覆盖了因公消费的全场景。员工无需再为报销而烦恼,只需在商城内选择所需商品或服务,即可完成消费。系统自动记录消费信息,生成报销单据,大大简化了报销流程。
同时,合思费控还具备强大的费用控制功能。企业可以根据自身需求,设置不同的费用标准和审批流程,确保每一笔支出都在可控范围内。这种全链路L4级的无需报销费用控制管理平台,让动力源的财务管理更加透明、高效。
合思商城:全场景智能差旅管理平台
合思商城,作为全场景智能差旅管理平台,聚合了多维度供应链资源,实现了同屏比价。无论是机票、酒店还是租车服务,员工都可以在商城内轻松找到最优惠的选择。同时,商城还支持线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖,让动力源的差旅管理更加便捷、高效。
合思档案:领先的电子会计档案管理平台
合思档案,作为领先的电子会计档案管理平台,为动力源提供了高效、便捷和安全的会计档案管理服务。通过数字化手段,将传统的纸质档案转化为电子档案,不仅节省了存储空间,还提高了档案的查询和使用效率。同时,合思档案还具备强大的安全防护功能,确保会计档案的安全性和完整性。
实施路径:携手动力源,共绘财务数智化蓝图
合思与动力源的合作,并非一蹴而就。双方紧密合作,根据动力源的实际需求,定制了一套切实可行的财务数智化效率提升方案。在实施过程中,合思提供了全方位的技术支持和培训,确保动力源团队能够熟练使用新系统。
从试点到全面推广,合思与动力源共同经历了多个阶段。在试点阶段,双方选择了部分部门进行试点应用,通过实际运行来检验方案的可行性和效果。经过一段时间的试点运行,动力源对新系统给予了高度评价,并决定在全公司范围内进行推广。
在全面推广阶段,合思与动力源共同制定了详细的推广计划,确保了系统的平稳过渡和顺利运行。通过不断的优化和调整,动力源的财务管理逐渐实现了数字化、智能化和精细化。
成果斐然:效率提升300%,成本节约50%
动力源实施合思财务数智化效率提升方案后,取得了显著的成果。首先,在效率方面,动力源实现了300%的提升。报销流程从原来的数周缩短至数天,审批周期也大大缩短。员工无需再为报销而耗费大量时间和精力,可以更加专注于核心业务的发展。
其次,在成本方面,动力源节约了50%的人员成本。通过合思费控和合思商城的应用,动力源实现了对费用的精准控制和管理。不必要的开支得到了有效遏制,企业的运营成本大幅降低。同时,员工报销周期缩短3周,也进一步提高了企业的资金周转效率。
更重要的是,动力源的财务数字化转型取得了显著成效。管理方案成功嵌入财务信息系统,实现了精细化闭环管理和降本增效。动力源的财务管理更加透明、高效和可控,为企业的长远发展奠定了坚实的基础。
客户心声:合思,值得信赖的合作伙伴
动力源对合思的财务数智化效率提升方案给予了高度评价。他们表示,合思总能第一时间解决复杂需求,为动力源提供了全方位的支持和服务。合思的敏捷、丰富的无需报销应用场景,完美配合了动力源的全球化业务,取得了显著成效。
动力源的相关负责人表示:“与合思的合作,让我们深刻体会到了财务数智化的魅力和价值。合思不仅为我们提供了先进的技术和产品,更在实施过程中给予了我们全方位的支持和帮助。我们非常满意与合思的合作,并将继续携手共进,共同推进财务数字化转型。”
结尾:携手合思,共赴财务数智化新征程
动力源应用合思财务数智化效率提升方案的成功经验,为更多企业提供了宝贵的借鉴和启示。在当前经济环境下,企业如何有效应对财务管理的复杂挑战,实现降本增效与合规经营,成为了每一个管理者必须面对的问题。
合思,作为财务数智化领域的佼佼者,将继续致力于为企业提供全方位的财务数智化服务。无论是大型企业还是中小型企业,无论是国内业务还是全球化业务,合思都能根据企业的实际需求,量身定制一套切实可行的财务数智化效率提升方案。
我们呼吁更多企业选择合思,共同推进财务数字化转型。让有限更有效,让财务管理更加透明、高效和可控。现在,合思特别推出免费试用活动,诚邀您亲身体验合思财务数智化效率提升方案的魅力。让我们一起携手共进,共赴财务数智化新征程!