引言:财务数智化——企业效率提升方案的关键驱动力
在当今数字化浪潮席卷全球的时代,财务数字化已成为企业提升管理效率、实现降本增效的重要手段。然而,企业在财务数字化转型的道路上并非一帆风顺,系统集成困难、报销流程繁琐、费用管控难等问题如同一道道枷锁,束缚着企业的发展脚步。
北京合思信息技术有限公司(简称“合思”),自2014年创立以来,便专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。作为一家专精特新企业,合思凭借其敏捷的财务收支管理平台,助力企业挖掘更多净利润,已累计融资超15亿元人民币。合思提供的聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务,正成为企业实现财务数字化转型的有力武器。
行业困境剖析:效率提升方案的破局点
多系统集成难题:打破信息孤岛
在企业财务数字化转型过程中,多系统集成困难是普遍存在的问题。以动力源为例,在转型过程中,面临多系统操作体验差、手工录入合规难等困境。不同系统之间的数据无法顺畅流通,导致信息孤岛现象严重,员工需要在多个系统之间切换操作,不仅增加了工作量,还容易出现数据错误,影响企业的运营效率。
报销流程繁琐:耗时耗力成负担
报销流程繁琐也是企业的一大痛点。汉威科技集团在报销过程中,员工需要手工填写报销单,从填写到提交,再到各级审批,整个流程效率低下,审批周期长。员工为了报销一张发票,可能需要花费大量的时间和精力,这不仅影响了员工的工作积极性,也降低了企业的整体运营效率。
费用管控难题:成本居高不下
随着企业的发展,费用管控难度也在不断增加。派克新材在高速发展过程中,业务成本管控需要财务更多支撑,但报销流程长、审批慢,导致费用支出难以实时监控和管理,成本居高不下。这不仅影响了企业的盈利能力,也不利于企业的长期发展。
数据安全需求:保密单位的特殊挑战
对于一些保密单位,如江西中机,对财务数据的安全性有较高要求,但原有系统无法满足这一需求。在数字化时代,财务数据的安全至关重要,一旦数据泄露,将给企业带来巨大的损失。因此,如何保障财务数据的安全,成为这些企业财务数字化转型过程中必须面对的问题。
合思产品矩阵:一站式效率提升方案
合思费控:精细化管理费用支出
合思费控是合思的核心产品之一,它提供了费用控制、报销管理、预算管控等功能,帮助企业实现财务收支的精细化管理。
在费用控制方面,合思费控支持多种费用类型的控制,如差旅费、招待费、办公费等。企业可以根据自身的业务需求和管理要求,设置不同的费用标准和审批流程,确保费用支出合规。
报销管理功能则提供了线上报销、移动审批、发票验真等便捷服务。员工可以通过手机随时随地提交报销申请,审批人员也可以随时随地进行审批,大大缩短了报销周期,提升了报销效率。同时,发票验真功能可以有效防止虚假发票的报销,保障企业的财务安全。
预算管控功能支持预算编制、执行监控、预警提醒等功能。企业可以根据自身的战略目标和业务计划,制定合理的预算方案,并通过系统实时监控预算的执行情况。当预算执行出现偏差时,系统会及时发出预警提醒,帮助企业及时调整预算,实现预算的精细化管理。
合思商城:一站式采购降低成本
合思商城聚合了商旅、办公用品等供应商资源,为企业提供一站式采购服务。通过合思商城,企业可以方便地比较不同供应商的价格和服务,选择最适合自己的供应商进行采购。
在商旅方面,合思商城连接了多家第三方商旅平台,提供机票、酒店、火车票等一站式预订服务。员工可以根据自己的出行需求,在商城中选择合适的交通方式和住宿地点,系统会自动进行费用控制和审批流程,确保商旅费用支出合规。
在办公用品采购方面,合思商城提供了丰富的办公用品选择,企业可以通过集中采购的方式,降低采购成本。同时,商城还支持在线支付和发票管理功能,方便企业进行财务管理。
合思BI:数据洞察助力科学决策
合思BI提供了财务数据分析、报表生成等功能,帮助企业实时掌握财务状况,做出科学决策。
通过合思BI,企业可以对财务数据进行多维度分析,如按部门、项目、时间等维度进行分析,了解企业的收入、成本、利润等情况。同时,系统还可以生成各种财务报表,如资产负债表、利润表、现金流量表等,为企业提供全面的财务信息。
基于这些数据分析结果,企业管理者可以及时发现企业运营过程中存在的问题,并采取相应的措施进行调整。例如,如果发现某个部门的费用支出过高,可以对该部门的费用进行进一步的分析和控制;如果发现某个项目的收入不理想,可以对该项目的营销策略进行调整。
开放平台:无缝集成提升运营效率
合思开放平台支持与第三方系统的集成,实现数据的互联互通,提升企业运营效率。
在当前企业信息化建设中,往往存在多个不同的系统,如ERP、CRM等。这些系统之间的数据无法共享,导致企业需要花费大量的时间和精力进行数据录入和整理。合思开放平台通过与这些第三方系统的集成,可以实现数据的自动同步和共享,避免了重复录入数据的问题,提高了工作效率。
同时,开放平台还提供了丰富的API接口,企业可以根据自身的需求进行二次开发,实现更多个性化的功能。例如,企业可以将合思的费用控制功能与自身的业务系统进行集成,实现费用支出与业务活动的关联,更好地进行费用管控。
合思使命愿景:引领效率提升方案新方向
使命:挖掘净利润潜力
合思的使命是通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖出更多净利润。在当前经济环境下,企业面临着激烈的市场竞争和成本压力,如何提高盈利能力成为企业关注的焦点。
合思通过提供全方位的财务数智化产品和服务,帮助企业优化财务流程,降低运营成本,提高资金使用效率,从而实现净利润的增长。例如,通过合思费控的费用控制功能,企业可以严格控制费用支出,避免不必要的浪费;通过合思商城的一站式采购服务,企业可以降低采购成本,提高采购效率。
愿景:让有限更有效
合思的愿景是让有限更有效,实现降本增效、合规经营和低碳运营。在资源有限的情况下,如何提高资源的利用效率,是企业可持续发展的关键。
合思的产品和服务不仅可以帮助企业降低成本,提高效率,还可以帮助企业实现合规经营。例如,合思费控的报销管理功能可以确保报销流程的合规性,避免财务风险;合思的数据安全功能可以保障企业财务数据的安全,满足保密单位的需求。
同时,合思也积极响应国家低碳环保的号召,通过优化财务流程,减少纸质文件的使用,实现低碳运营。
服务理念:以客户为中心
合思始终坚持以客户为中心的服务理念,为客户提供全方位的财务数智化服务。从产品的设计到开发,从售前咨询到售后服务,合思都以客户的需求为导向,不断提升服务质量。
合思拥有一支专业的服务团队,他们具备丰富的行业经验和专业知识,能够为客户提供个性化的解决方案。无论客户遇到什么问题,合思的服务团队都会及时响应,为客户提供帮助和支持。
模块功能详解:全方位效率提升方案
费用控制:精准管控每一笔支出
合思的费用控制功能支持多种费用类型的控制,企业可以根据自身的业务特点和管理需求,设置不同的费用标准和审批流程。
例如,对于差旅费,企业可以设置不同的差旅标准,如交通方式、住宿标准等,员工在申请差旅费用时,系统会自动根据差旅标准进行审核,确保费用支出合规。对于招待费,企业可以设置招待对象、招待标准等,避免过度招待和浪费。
同时,系统还可以对费用支出进行实时监控和分析,企业管理者可以随时了解费用支出情况,及时发现问题并进行调整。
报销管理:简化流程提升效率
合思的报销管理功能提供了线上报销、移动审批、发票验真等便捷服务,大大简化了报销流程,提升了报销效率。
员工可以通过手机随时随地提交报销申请,上传发票照片,系统会自动进行发票验真和费用分类。审批人员也可以随时随地进行审批,无需再像以前那样等待纸质报销单的传递。同时,系统还会自动提醒审批人员审批进度,避免审批延误。
预算管控:精细管理实现目标
合思的预算管控功能支持预算编制、执行监控、预警提醒等功能,帮助企业实现预算的精细化管理。
在预算编制阶段,企业可以根据自身的战略目标和业务计划,制定合理的预算方案。系统会根据历史数据和市场情况,为企业提供预算编制建议,提高预算编制的科学性和准确性。
在预算执行阶段,系统会实时监控预算的执行情况,当预算执行出现偏差时,系统会及时发出预警提醒,帮助企业及时调整预算,确保预算目标的实现。
数据分析:实时洞察把握商机
合思的数据分析功能提供了多维度数据分析、报表生成等功能,帮助企业实时掌握财务状况,做出科学决策。
企业管理者可以通过系统随时查看企业的收入、成本、利润等财务指标,了解企业的经营状况。同时,系统还可以对财务数据进行趋势分析和对比分析,帮助企业管理者发现潜在的问题和商机。
功能亮点与创新:打造独特效率提升方案
无需报销:消费即合规
合思的无需报销功能是其一大亮点。员工因公消费免垫资、免开票,消费受申请单&差标管控,消费即合规。
例如,员工在出差时,可以通过合思平台预订机票、酒店等,费用直接由企业支付,员工无需垫资。同时,系统会根据差旅标准对消费进行管控,确保消费合规。这不仅减轻了员工的负担,也提高了报销效率,降低了财务风险。
商旅出行:一站式便捷服务
合思的商旅出行功能系统连接能力强,支持与第三方商旅平台的集成,提供一站式商旅服务。
员工可以通过合思平台一站式预订机票、酒店、火车票等,系统会自动进行费用控制和审批流程。同时,平台还提供了航班动态查询、酒店评价等功能,方便员工选择合适的出行方案。
销售费用管理:精细管控促增长
合思的销售费用管理功能支持销售费用的精细化管理,如市场推广费、招待费等,确保费用支出合规。
企业可以通过系统对销售费用进行预算编制和执行监控,了解销售费用的使用情况。同时,系统还可以对销售费用与销售业绩进行关联分析,帮助企业评估销售费用的投入产出比,优化销售费用管理策略,促进销售业绩的增长。
系统集成:广泛连接提效率
合思支持与ERP、CRM等第三方系统的集成,实现数据的互联互通,提升企业运营效率。
通过系统集成,企业可以将财务数据与业务数据进行整合,实现财务与业务的一体化管理。例如,当销售订单生成时,系统可以自动触发费用申请流程,实现销售费用与销售业务的关联。同时,系统集成还可以避免重复录入数据,提高工作效率。
产品优势凸显:助力企业实现效率提升方案
高效流程:简化操作提效率
合思通过移动审批、OCR自动识别等技术,简化报销流程,提升报销效率。
移动审批功能让审批人员可以随时随地进行审批,无需再像以前那样等待纸质报销单的传递。OCR自动识别技术可以自动识别发票信息,减少人工录入的工作量,提高报销效率。
便捷支付:安全快捷降风险
合思支持银企直联、在线支付等功能,提升支付效率,降低支付风险。
银企直联功能可以实现企业与银行之间的实时数据交互,方便企业进行资金管理和支付操作。在线支付功能可以让企业快速完成支付,提高资金使用效率。同时,合思还采取了多种安全措施,保障支付安全。
数据安全:定制开发保安全
针对保密单位,合思提供定制化开发的两套“EAI Pro”功能,全面提升财务数据传输过程中的安全性。
这两套功能可以根据保密单位的需求进行定制开发,采用加密技术对财务数据进行加密传输,确保数据在传输过程中的安全性。同时,系统还设置了严格的权限管理,只有授权人员才能访问财务数据。
广泛连接:多系统集成促协同
合思支持与多系统的集成,实现数据的互联互通,提升企业运营效率。
通过与不同系统的集成,企业可以实现财务、业务、供应链等各个环节的信息共享和协同工作。例如,与ERP系统的集成可以实现财务数据与业务数据的实时同步,与CRM系统的集成可以实现客户信息与财务信息的关联,为企业提供更全面的决策支持。
目标用户与应用场景:满足多元效率提升方案需求
高速发展的企业:提升管理效率
如派克新材,通过合思的产品实现财务数字化转型,提升管理效率。在高速发展过程中,企业需要快速响应市场变化,优化内部管理流程。合思的产品可以帮助企业实现财务收支的精细化管理,提高资金使用效率,为企业的快速发展提供有力支持。
集团型企业:实现系统集成
如汉威科技集团,通过合思的产品实现多系统的集成,提升运营效率。集团型企业通常拥有多个子公司和业务部门,存在多个不同的系统。合思的开放平台可以支持与这些系统的集成,实现数据的互联互通,避免信息孤岛现象,提高集团的整体运营效率。
制造业企业:降低运营成本
如青岛海威茨仪表有限公司,通过合思的产品实现财务数字化转型,降低运营成本。制造业企业在生产过程中涉及到大量的采购、生产、销售等环节,财务管理工作复杂。合思的产品可以帮助企业优化采购流程、控制费用支出、提高生产效率,从而降低运营成本。
保密单位:保障数据安全
如江西中机,通过合思的产品实现财务数据的安全传输,满足保密需求。保密单位对财务数据的安全性有较高要求,合思的定制化开发功能可以为保密单位提供安全可靠的财务数智化解决方案,保障财务数据的安全。
成功案例见证:效率提升方案成效显著
动力源:效率提升成本降
通过合思的产品,动力源员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。合思的费用控制和报销管理功能帮助动力源优化了财务流程,提高了报销效率,降低了运营成本。
汉威科技集团:运营效率大提升
汉威科技集团通过合思的产品,财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%。合思的预算管控和系统集成功能帮助汉威科技集团实现了财务与业务的一体化管理,提高了运营效率。
派克新材:发展加速效益增
派克新材通过合思的产品,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。合思的产品为派克新材的高速发展提供了有力支持,帮助企业实现了降本增效。
江西中机:保密安全效率高
江西中机通过合思的产品,报销效率提升80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%。合思的定制化开发功能满足了江西中机的保密需求,同时提高了报销效率和财务核算效率。
结语:开启免费试用,共赴效率提升方案新征程
合思通过提供全方位的财务数智化产品和服务,为企业打造了一套完整的效率提升方案,帮助企业实现财务数字化转型,提升管理效率,实现降本增效。未来,合思将继续以客户为中心,不断创新,为企业提供更优质的财务数智化服务。
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