引言:企业费控与差旅管理的挑战与合思的引领
在当前经济环境下,企业正面临着前所未有的费控及差旅管理挑战。随着市场的逐步复苏,差旅业务呈现出“井喷式”增长,但同时也伴随着成本控制压力大、效率低、管控难等问题。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自2014年创立以来,便致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务,通过敏捷的财务收支管理平台,助力企业挖出更多净利润。作为专精特新企业,合思不仅拥有强大的技术实力,还积累了丰富的市场经验,累计融资超15亿元人民币,并在全国范围内设立了广泛的直营服务网络和合作伙伴体系,成为企业费控及差旅管理领域的佼佼者。
市场形势:复苏中的机遇与挑战
市场复苏的浪潮
自2022年底疫情退潮后,企业差旅业务迅速回暖。飞机、酒店、火车、用车、用餐等差旅相关消费在2023年1-7月份均实现了显著增长,差旅消费总体金额同比上升220.11%,环比上升95.49%。这一增长趋势不仅反映了市场的复苏活力,也为企业带来了前所未有的机遇。
价格波动的挑战
然而,市场的复苏并非一帆风顺。2023年上半年,飞机票、交通工具租赁费、宾馆住宿价格分别同比上涨20.2%、5.0%、8.6%,给企业的差旅成本控制带来了巨大压力。如何在保证员工出行需求的同时,有效控制差旅成本,成为企业亟待解决的问题。
痛点剖析:企业费控与差旅管理的困境
成本控制压力山大
在差旅成本方面,62.21%的企业表示差旅成本或日常费用明显上涨,71.08%的企业出差频次明显提高。这无疑给企业的财务管理带来了巨大挑战,如何在保证业务正常运转的同时,有效控制差旅成本,成为企业关注的焦点。
效率低下成瓶颈
在差旅管理效率方面,32.49%的企业反馈“发票、单据太多,人工处理太耗时”,22.02%的企业反馈“缺少自动控制系统,人工校验效率低”。这些效率问题不仅影响了企业的运营效率,也增加了人力成本。
管控难度大增
在差旅管控方面,24.91%的企业反馈“事前管控不足,以事后报销控制为主”,19.86%的企业反馈“哪些该花哪些不该花,不好判断”。这种管控难度的增加,使得企业在差旅管理上难以做到精准把控,容易出现超支、违规等问题。
解决方案:合思商务出行解决方案的智慧之光
无需报销的革新模式
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费-入账-归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。这一模式不仅简化了报销流程,还提高了报销效率,让员工和财务人员都能从中受益。
数字化转型的助力
通过数字化手段,合思帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。在降本增效方面,合思通过智能预算控制、发票自动校验等功能,有效降低了企业的差旅成本;在合规经营方面,合思提供全方位的合规管控,确保企业业务活动的合规性;在低碳运营方面,合思通过电子档案、线上支付等低碳方式,助力企业实现绿色运营。
核心模块:合思商务出行解决方案的全面覆盖
聚合商旅:丰富资源随心选
合思聚合商旅模块提供丰富的酒店、机票等资源,支持员工自主选择,提升满意度。员工可以根据自己的需求和偏好,在合思平台上轻松预订酒店、机票等差旅服务,无需再为繁琐的预订流程而烦恼。
费控报销:智能高效更省心
合思费控报销模块实现预算自动控制、发票自动校验、报销流程自动化,提高效率。员工在提交报销申请时,系统会自动进行预算控制和发票校验,确保报销的合规性和准确性。同时,报销流程的自动化也大大缩短了报销周期,提高了报销效率。
收付款管理:线上支付更便捷
合思收付款管理模块支持线上支付,减少线下操作,提高支付效率。企业可以通过合思平台直接进行线上支付,无需再为繁琐的线下支付流程而烦恼。这不仅提高了支付效率,还降低了支付风险。
财务收支经营分析:洞察业务机会与风险
合思财务收支经营分析模块通过BI分析工具,提供费用分析、差旅分析等多维度分析,帮助企业洞察业务机会和风险。企业可以通过合思平台实时查看差旅费用支出情况,分析费用构成和变化趋势,为企业的决策提供有力支持。
电子会计档案:绿色存储更环保
合思电子会计档案模块实现电子档案的自动归档和存储,减少纸质档案的使用,降低碳排放。企业可以通过合思平台轻松管理电子会计档案,实现档案的快速检索和共享。这不仅提高了档案管理效率,还符合绿色环保的理念。
竞争优势:合思商务出行解决方案的独特魅力
技术实力铸就品质
作为专精特新企业,合思拥有强大的研发团队和技术实力。公司不断投入研发资源,优化产品功能和服务体验,确保为客户提供最优质的财务数智化产品和服务。
客户基础广泛认可
7000+付费企业、300万+未来财务人选择合思,这一广泛的客户基础是对合思产品和服务品质的最好认可。合思始终秉承以客户为中心的服务理念,为客户提供全方位的服务支持。
服务体系完善无忧
合思在全国22个城市设有直营服务网络,通过500+合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这一完善的服务体系确保了客户在使用合思产品和服务过程中能够得到及时、有效的支持和帮助。
成功案例:合思商务出行解决方案的实效见证
案例一:上市公司效率提升显著
某L4级无需报销上市公司通过合思解决方案,实现了员工报销效率提升300%,财务人力成本降低50%。这一显著成效不仅证明了合思解决方案的有效性,也为企业带来了实实在在的经济效益。
案例二:连锁经营企业满意度飙升
某连锁经营企业通过合思商城和TMC实现1+1>2的智慧商旅模式,财务部投诉率降低80%,员工满意度100%。这一成功案例展示了合思在商旅管理领域的创新能力和服务品质。
案例三:企业成本节约成效显著
某企业上线合思商城“合力省”政策后,酒店单晚房费单价平均降低37.8元,月酒店GMV环比下降8.7%,超标订单数降低32%。这一显著的成本节约成效为企业带来了实实在在的利益。
结语:选择合思,共创美好未来
合思商务出行解决方案以其独特的智慧之光,为企业费控及差旅管理带来了前所未有的变革。通过无需报销的革新模式、数字化转型的助力以及全方位的核心模块覆盖,合思帮助企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营的目标。同时,合思在技术实力、客户基础和服务体系等方面的竞争优势也为企业提供了强有力的保障。
选择合思商务出行解决方案,就是选择了一个专业、可靠、创新的合作伙伴。我们将与您携手共进,共同开创美好未来。现在,就让我们一起踏上这场智慧之旅吧!立即行动,免费试用合思商务出行解决方案,让您的企业差旅管理更加轻松、高效、合规!
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