引言:合思引领财务数字化转型新风尚
在当前经济环境下,企业正面临前所未有的挑战与机遇。数字化转型已成为企业发展的必由之路,而财务数字化更是其中的关键一环。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自2014年创立以来,便深耕于财务数智化领域,致力于为企事业单位提供高效、便捷的财务数字化解决方案。
合思凭借其敏捷的财务收支管理平台,已帮助众多企业挖出更多净利润,实现了降本增效、合规经营和低碳运营。累计融资超15亿元人民币,服务网络覆盖全国22个城市,拥有500+合作伙伴,7000+付费企业及300万+未来财务人的信赖选择,共同见证了合思在财务数字化领域的卓越成就。动力源、汉威科技、派克新材等知名企业,均通过合思的财务数字化解决方案,实现了效率提升、成本节约和管理优化。
洞察市场:财务数字化转型的挑战与机遇
市场风云变幻:财务数字化转型势在必行
企业数字化转型初期,往往过度关注系统的流程性与功能性,却忽视了财务数字化转型的根本问题。大量自研系统难以整合,传统手工报销模式弊端丛生,业务覆盖面广、报销模式复杂,组织架构复杂、各主体流程繁复,发票验真、查重手工进行,假票、错票、重票情况难以避免。这些问题不仅影响了企业的运营效率,也增加了企业的运营成本。
然而,挑战与机遇并存。财务数字化转型不仅能够提升企业的运营效率,降低运营成本,还能够为企业提供更精准的数据支持,助力企业做出更明智的决策。因此,财务数字化转型已成为企业发展的必然趋势。
痛点剖析:企业财务数字化转型的艰难之路
动力源之困:多系统集成与手工报销的双重挑战
动力源在财务数字化转型过程中,遭遇了多系统操作体验差、手工录入合规难等问题。系统割裂、数据分散、信息滞后,业务覆盖面广、报销模式复杂,使得动力源在财务处理上举步维艰。这些问题不仅影响了动力源的运营效率,也增加了其运营成本。
汉威科技之痛:支出散落与预算统计的难题
汉威科技则面临着支出散落多系统、预算统计难收口的问题。对公付款与合同管理脱节,集团化管理下,发票人工校验、账务处理工作量巨大。这些问题使得汉威科技在财务管理上耗费了大量的人力物力,却难以取得理想的效果。
派克新材之忧:业务成本管控与报销流程的双重压力
派克新材在企业高速发展的过程中,业务成本管控需要财务更多支撑。然而,报销流程长、审批慢,对公业务扩增,财务稽核做账压力大,使得派克新材在财务管理上倍感压力。这些问题不仅影响了派克新材的运营效率,也制约了其业务的发展。
策略概览:合思整体解决方案助力企业转型
合思方案:全方位财务数智化服务
合思通过合思费控、合思商城、合思BI+开放平台,为企业提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。这一解决方案不仅能够帮助企业实现多系统集成、数据互通,还能够革新操作体验,缩短员工报销周期,提升会计工作效率,节约人员成本。
无需报销:重塑商旅出行流程
合思的无需报销解决方案,更是颠覆性重塑了商旅出行流程。业务人员因公消费免垫资、免开票,幸福感显著提升。这一创新模式不仅解决了员工报销难的问题,也提高了企业的运营效率和管理水平。
核心模块:合思解决方案的亮点解析
合思费控:发票采集的得力助手
合思费控支持多种类型发票采集,包括火车票根、行程单、增值税发票、高速发票、出租车票、电子发票、全电纸票等,满足市面流通超95%的发票采集需求。这一功能不仅提高了发票采集的效率,也降低了发票处理的成本。
合思商城:消费场景的全面覆盖
合思商城覆盖超95%的消费场景,可预订飞机票、火车票、酒店订购、用车服务、订餐服务、会议服务等,充分覆盖员工差旅场景,有利于公司流程管控。这一功能不仅为员工提供了便捷的消费服务,也为企业提供了全面的差旅管理解决方案。
合思BI:差旅分析的智慧之眼
合思BI通过差旅分析报告,可以随时了解企业不同期间的差旅费分布情况,透过个人差旅日历侧面分析销售业务推广的积极性,还可按部门了解差旅费变化趋势预测一线业务部门的业绩达成情况。这一功能不仅为企业提供了精准的数据支持,也助力企业做出更明智的决策。
竞争优势:合思在财务数字化领域的独特魅力
广泛连接:构建便捷高效费控平台
合思与HR系统、ERP系统、TMC商旅系统、网银支付系统等实现数据互联互通,构建出一套从申请-报销-记账全程管控的便捷、高效费控平台。这一平台不仅提高了企业的运营效率,也降低了企业的运营成本。
系统集成:实现凭证自动化与数据汇总
通过EAI系统,合思实现凭证自动化,实现全流程数据汇总,自动归档。这一功能不仅提高了财务处理的效率,也保证了财务数据的准确性和完整性。
无需报销:提升员工出差效率的新选择
合思的无需报销解决方案,员工从线上提交申请单确认出差行程,申请单通过审批之后,在合思商城预定机票、火车票、酒店等条目,员工无需垫资,企业在预定的同时即垫付,大大提高了员工的出差效率。这一创新模式不仅解决了员工报销难的问题,也提高了企业的运营效率和管理水平。
成功案例:合思解决方案的实战检验
动力源蜕变:报销周期缩短,效率提升显著
动力源应用合思财务数字化解决方案后,员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约约50%。这一显著成效不仅验证了合思解决方案的有效性,也为动力源带来了实实在在的经济效益。
汉威科技飞跃:财务核算效率提升,付款效率飙升
汉威科技在应用合思解决方案后,财务核算效率提升60%,多端系统统一收口合思3→1,财务付款效率提升90%。这一飞跃不仅提升了汉威科技的财务管理水平,也为其业务发展提供了有力支持。
派克新材突破:报销周期缩短,财务管理合规性提升
派克新材在应用合思解决方案后,报销周期已由14天缩短到3天以内,从报销提交到入账,最快只需1天时间。财务原始凭证审核与出纳支付工作量大大降低,财务管理合规性也得到了提升。这一突破不仅解决了派克新材在财务管理上的难题,也为其业务发展注入了新的活力。
结语:合思引领未来,共创商务出行新篇章
合思作为专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币。秉承以客户为中心的服务理念,合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500+合作伙伴覆盖国内外数百个城市。
合思通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖出更多净利润,实现降本增效、合规经营和低碳运营。在商务出行解决方案领域,合思更是凭借其创新的解决方案和卓越的服务品质,赢得了众多企业的信赖和好评。
展望未来,合思将继续结合企业业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务,助力更多企业实现财务数字化转型。如果您也希望提升企业的财务管理水平,实现降本增效的目标,不妨尝试一下合思的财务数字化解决方案。现在,合思提供免费试用服务,让您亲身体验合思解决方案的卓越品质。立即行动,开启您的财务数字化转型之旅吧!
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