合思商务出行解决方案:引领企业降本增效新潮流

合思商务出行解决方案:引领企业降本增效新潮流

引言:疫情退潮后的商务出行新趋势

随着疫情阴霾逐渐散去,2023年的企业差旅与费用控制市场迎来了前所未有的井喷式增长。差旅消费金额在短短数月内实现了惊人的飞跃,同比增幅高达220.11%,环比也攀升了95.49%。然而,这一繁荣景象背后,商旅消费价格与成本的双重压力,正悄然成为企业心头的一块巨石。

面对这一挑战,企业并未选择坐以待毙,而是积极寻求降本增效的新路径。与此同时,低碳经济与数字经济的浪潮席卷而来,电子发票、线上支付、电子档案等低碳化、数字化手段,正逐步成为企业运营的新常态。在此背景下,合思信息技术有限公司携手未来财务人研究院,深入剖析市场形势,精准把握企业痛点,推出了一系列创新的商务出行解决方案,助力企业在变革中稳健前行。

市场风云:商旅交易激增背后的挑战与机遇

商旅交易量激增,行业增速差异显著

2023年,商旅交易量如脱缰野马般激增,企业差旅活动频繁,商旅消费金额水涨船高。制造业与高新技术产业成为增长引擎,而生活服务业则略显疲态。地域上,华中、西南地区商旅活动激活速度领先,展现出中西部地区巨大的市场潜力。

消费价格攀升,企业降本增效压力山大

然而,商旅消费金额的激增并未带来预期的利润增长,反而因消费价格的上涨而让企业倍感压力。飞机票、交通工具租赁费、宾馆住宿价格纷纷上涨,企业人均商务消费金额也随之攀升。在此背景下,如何有效控制成本,成为企业亟待解决的问题。

痛点剖析:企业差旅及费用控制的四大难题

成本高企,超支现象频发

企业人均商务消费金额的快速增长,加之超标订单量的高企,使得企业在差旅费用上的支出居高不下。如何在保证业务需求的同时,有效控制差旅成本,成为企业财务管理的一大难题。

效率低下,人工校验成瓶颈

发票、单据处理效率低下,是企业在差旅费用控制过程中面临的另一大痛点。缺少自动控制系统,使得人工校验成为常态,不仅效率低下,还容易出错。如何提升处理效率,减少人工干预,成为企业亟待解决的问题。

管控困难,跨系统数据整合难

事前管控不足,事后报销控制为主,跨系统的数据整合成为企业差旅费用控制的又一难题。以EXCEL为主的数据处理方式,不仅效率低下,还难以保证数据的准确性和完整性。如何实现跨系统的数据整合,提升管控效率,成为企业关注的焦点。

合规风险,发票管理成隐患

发票合规风险的不断攀升,给企业带来了巨大的合规压力。关键岗位人员“不相容”设置的合规要求上普遍问题突出,使得企业在发票管理上面临诸多隐患。如何加强发票管理,降低合规风险,成为企业必须面对的问题。

解决方案:合思商务出行解决方案,全方位助力企业降本增效

一站式聚合,商旅费控报销全搞定

合思商务出行解决方案,通过聚合商旅、费控报销、收付款管理等功能,为企业提供了一站式的差旅费用控制服务。从申请到报销,全程数字化管理,帮助企业实现降本增效的目标。

财务收支经营分析,助力企业合规经营

合思不仅提供差旅费用控制服务,还为企业提供全面的财务收支经营分析和电子会计档案管理服务。通过深入分析企业的财务收支情况,帮助企业发现潜在的降本增效空间;通过电子会计档案管理服务,确保企业财务数据的准确性和完整性,助力企业合规经营。

无需报销,自动化智能化费用控制

合思商务出行解决方案的另一大亮点,是无需报销的“消费-入账-归档”解决方案。通过数字化手段,实现费用控制的自动化和智能化。员工消费后,系统自动生成报销单并提交审批,审批通过后自动入账并归档,大大节省了企业的人力和时间成本。

广泛生态连接,提供更全面服务

合思通过广泛的生态连接,与各大商旅平台、金融机构等建立了紧密的合作关系。为客户提供更全面的服务,满足企业在差旅费用控制方面的多样化需求。

核心模块:精细化管理,助力企业精准降本

预算预占用,避免超支风险

在申请环节进行预算控制,确保差旅费用在预算范围内。通过预算预占用功能,实时监控预算使用情况,避免超支风险的发生。

费用标准校验,确保合规性

确保费用符合企业标准,避免违规行为的发生。通过费用标准校验功能,对每一笔差旅费用进行严格审核,确保合规性。

行程重叠校验,节省成本开支

避免员工重复预订行程,节省成本开支。通过行程重叠校验功能,实时监测员工的行程安排,发现重叠行程及时提醒并调整。

订单占预算,实时掌控费用

在订单环节实时占用预算,确保费用可控。通过订单占预算功能,实时监控订单费用情况,确保不超出预算范围。

差标校验,确保差旅合规

确保差旅费用符合企业差标要求,避免超标现象的发生。通过差标校验功能,对每一笔差旅费用进行严格审核,确保合规性。

对账结算中心,简化财务流程

提供统一的对账和结算服务,简化财务流程。通过对账结算中心功能,实现与商旅平台、金融机构等的自动对账和结算,大大节省了企业的人力和时间成本。

统一结算与开票,提升支付效率

实现统一结算和开票服务,提升支付效率。通过统一结算与开票功能,企业可以一次性完成所有差旅费用的结算和开票工作,大大提升了支付效率。

自动生成凭证,提高核算效率

自动生成财务凭证,提高财务核算效率。通过自动生成凭证功能,系统可以根据报销单自动生成相应的财务凭证,大大节省了财务人员的工作量。

合思BI差旅分析,助力企业优化标准

提供多维度的差旅分析服务,助力企业优化差旅标准。通过合思BI差旅分析功能,企业可以深入了解差旅费用的构成和分布情况,发现潜在的降本增效空间,并据此优化差旅标准。

竞争优势:四大亮点,引领行业新风尚

广泛生态连接,服务更全面

合思通过广泛的生态连接,为客户提供更全面的服务。与各大商旅平台、金融机构等建立紧密合作关系,满足企业在差旅费用控制方面的多样化需求。

双轮驱动模式创新,服务更贴心

结合客户需求和市场趋势,不断创新服务模式。通过双轮驱动的模式创新,合思能够为客户提供更加贴心、个性化的服务体验。

无需报销解决方案,自动化更智能

通过数字化手段实现费用控制的自动化和智能化。无需报销的解决方案大大节省了企业的人力和时间成本,提升了工作效率和准确性。

强大数据分析能力,洞察更深刻

通过BI分析帮助企业深入挖掘影响降本增效的深层因素。合思拥有强大的数据分析能力,能够为企业提供深入、全面的数据分析服务,助力企业发现潜在的降本增效空间。

成功案例:实践出真知,见证合思实力

L4级无需报销上市公司最佳实践

某上市公司通过采用合思的L4级无需报销解决方案,实现了员工报销效率提升300%,财务人力成本降低50%的显著成效。这一成功案例充分证明了合思解决方案的有效性和实用性。

连锁经营企业资源互补案例

某连锁经营企业通过合思商城与TMC的无缝接入,实现了资源互补和员工满意度的提升。同时降低了财务核算成本,为企业带来了实实在在的经济效益。

消费即省钱案例

某企业通过合思商城的“合力省”政策,在不增加成本的情况下提升了员工满意度并降低了差旅成本。这一案例充分展示了合思在帮助企业实现降本增效方面的独特优势。

流程自动化案例

某企业通过流程引擎实现差旅补贴自动化发放,提升了员工报销满意度并减少了手工报销工作量。同时节省了会计审核时间,提高了工作效率和准确性。

服务体系:全方位支持,让企业无忧出行

全国直营服务网络,覆盖更广泛

合思在全国22个城市设有直营服务网络,为客户提供全方位的服务支持。无论企业身处何地,都能享受到合思专业、高效的服务体验。

广泛合作伙伴,服务更全面

通过500+合作伙伴覆盖国内外数百个城市,为客户提供更全面的服务。合思与各大商旅平台、金融机构等建立了紧密的合作关系,共同为客户提供更加优质、全面的服务体验。

以客户为中心,服务更贴心

秉承以客户为中心的服务理念,合思始终将客户的需求和满意度放在首位。通过持续的技术创新和服务优化,不断提升服务质量和客户满意度。

持续技术创新,引领行业潮流

合思通过持续的技术创新不断提升服务质量和客户满意度。在数字化、智能化方面不断探索和实践,引领行业潮流,为企业提供更加先进、高效的商务出行解决方案。

结语:携手合思,共创商务出行新未来

面对未来持续的降本增效压力和低碳发展趋势,合思将继续以数字化手段为引擎,助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。我们深知,降本增效是企业经营永恒的命题,而数字化转型则是激活企业内各资源要素效力、降本增效并持续创造商业价值的关键所在。

因此,合思将不断深耕商务出行解决方案领域,以更加专业、高效的服务,助力企业在变革中稳健前行。我们诚邀广大企业携手合思,共同探索商务出行的新未来,让有限更有效,共创辉煌篇章!现在,就让我们一起踏上这场降本增效的旅程吧!立即免费试用合思商务出行解决方案,开启您的智能差旅新时代!

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captaincaptain
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