在当今这个日新月异的商业时代,企业面临的挑战与机遇并存。如何在激烈的市场竞争中脱颖而出,实现降本增效、合规经营与低碳运营,成为众多企业关注的焦点。合思,作为财务数智化领域的佼佼者,以其创新的商务出行解决方案,为北京动力源科技股份有限公司等众多企业开辟了一条通往高效、智能财务管理的道路。
破冰之旅:动力源的转型之路
北京动力源科技股份有限公司,自1995年成立以来,便以其在电源行业的卓越表现,成为我国第一家在上海证券交易所主板上市的企业。业务横跨数据通信、智慧能源、新能源汽车三大领域,产品广泛应用于国家重点建设项目,展现了其强大的技术实力和市场影响力。
然而,随着企业规模的扩大和业务的多元化,动力源也面临着前所未有的挑战。多系统操作带来的体验差、手工录入导致的合规难题、系统割裂与数据分散造成的效率低下,以及复杂的组织架构和报销模式,无一不在考验着企业的财务管理能力。
面对这些挑战,动力源选择了与合思携手,共同探索财务数智化的新路径。通过合思的商务出行解决方案,动力源实现了多系统集成、数据互通,报销周期大幅缩短,效率显著提升,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%,为企业的发展注入了新的活力。
洞察需求:动力源的挑战与痛点
动力源的业务覆盖面广,报销模式复杂,组织架构复杂,各主体流程繁复,这些特点使得其财务管理面临着巨大的挑战。大量自研系统难以整合,传统手工报销模式弊端凸显,系统集成需求迫切,报销周期长,效率低下,财务工作量大,这些问题严重制约了企业的发展。
具体来说,动力源在财务管理上遇到了以下几大痛点:
- 多系统操作体验差:员工需要在多个系统之间切换,操作繁琐,效率低下。
- 手工录入合规难:手工录入数据容易出错,且难以保证数据的合规性。
- 系统割裂数据分散:各系统之间数据不互通,导致信息滞后,决策效率低下。
- 报销周期长效率低:传统报销流程繁琐,周期长,员工满意度低。
- 财务工作量大:大量重复性的财务工作占据了财务人员的大量时间,影响了其发挥更大的价值。
定制方案:合思的智慧之选
针对动力源的挑战和痛点,合思为其量身定制了一套商务出行解决方案。该方案以合思费控、合思商城和合思BI+为核心,通过集成动力源的HR系统和BPM系统,实现了数据的实时同步和共享,打破了数据孤岛,提升了财务管理的效率和准确性。
合思费控:智能管控,省心省力
合思费控作为解决方案的核心产品,以其强大的智能管控能力,为动力源提供了全方位的费用管理服务。通过将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步,实现了人员信息的实时更新和管理。同时,将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步,实现了订单支出成本的实时归集和统计,为企业的成本控制提供了有力支持。
合思商城:一站式采购,便捷高效
合思商城作为企业的在线采购平台,为动力源提供了丰富的商品选择和便捷的采购流程。员工可以通过合思商城直接采购所需的商品和服务,无需再通过繁琐的线下流程。同时,合思商城还支持多种支付方式,满足了企业不同的支付需求。
合思BI+:数据洞察,决策无忧
合思BI+作为企业的数据分析平台,为动力源提供了强大的数据分析和可视化能力。通过合思BI+,企业可以实时掌握财务数据,进行多维度的数据分析和挖掘,为企业的决策提供有力支持。同时,合思BI+还支持自定义报表和仪表盘,满足了企业不同的数据展示需求。
成效斐然:动力源的华丽转身
自采用合思的商务出行解决方案以来,动力源在财务管理上取得了显著的成效。员工报销周期缩短了3周,效率提升了300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约了50%。这些成效不仅体现在数据上,更体现在企业的运营效率和员工满意度上。
效率提升,员工满意
报销周期的缩短和效率的提升,让员工感受到了实实在在的便利。他们不再需要为繁琐的报销流程而烦恼,可以更加专注于工作本身。同时,合思的解决方案还支持移动端操作,让员工可以随时随地进行报销申请和审批,进一步提升了工作效率。
成本节约,企业受益
会计工作量的缩减和人员成本的节约,为企业带来了实实在在的经济效益。企业可以将更多的资源投入到核心业务上,提升企业的竞争力。同时,合思的解决方案还支持预算管控和成本分析,帮助企业更好地控制成本,实现可持续发展。
数据互通,决策有据
多系统集成和数据互通,让企业的财务管理更加透明和高效。管理者可以随时掌握财务数据,进行实时的数据分析和决策。同时,合思的解决方案还支持数据报表的实时生成和分享,让企业的决策更加科学和准确。
客户心声:动力源的认可与期待
面对合思的商务出行解决方案,动力源通信、海外业务财务总监陈华林给予了高度评价:“面对复杂的需求,合思总能第一时间解决,合作只是服务的开始。未来,我们还要继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”
陈华林的话不仅表达了对合思解决方案的认可,更表达了对未来合作的期待。他相信,在合思的助力下,动力源将在财务数智化的道路上走得更远、更稳。
展望未来:携手合思,共创辉煌
展望未来,动力源与合思的合作将更加紧密和深入。双方将继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。同时,合思也将不断优化和完善其商务出行解决方案,为更多企业提供更加高效、智能的财务管理服务。
在当前经济环境下,企业面临着前所未有的挑战和机遇。选择合思的商务出行解决方案,不仅能够帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,更能够提升企业的竞争力和可持续发展能力。
行动号召:免费试用,开启财务数智化之旅
如果您也面临着与动力源相似的财务管理挑战,如果您也渴望实现财务数智化转型,那么请不要犹豫,立即选择合思的商务出行解决方案吧!我们诚挚地邀请您免费试用我们的产品,亲身体验其带来的便捷和高效。
在试用过程中,您将能够深刻感受到合思解决方案的魅力和价值。无论是智能的费用管控、便捷的在线采购,还是强大的数据分析能力,都将为您的企业带来前所未有的财务管理体验。
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