财务数字化转型:时代的必然选择
在当今这个数字化浪潮汹涌的时代,随着国家政策的积极推动与科技的飞速发展,财务数字化转型已成为企业发展的必由之路。企业正面临着日益复杂的业务需求,传统的财务管理模式已难以满足高效、智能的管理要求。合思,作为专精特新企业的佼佼者,自2014年成立以来,始终站在行业前沿,累计融资超15亿元人民币,已为7000余家付费企业和300余万未来财务人提供了卓越的服务。我们致力于通过敏捷的财务收支管理平台,助力企业实现降本增效、合规经营与低碳运营,引领财务数字化转型的新风尚。
国家税务总局在上海、广东(不含深圳)、内蒙古三地率先开展全面数字化的电子发票(数电票)试点工作,并迅速推广至全国36省区市(含计划单列市)。财政部也发布了电子凭证会计数据标准(试行版),推动电子凭证全流程标准化、无纸化处理。在此背景下,企业在财务数字化转型过程中,面临电子凭证类型多、格式杂、协同难、易丢失等多重挑战,亟需专业的财务数字化转型方案来应对。
零食巨头的财务数字化转型之路
客户背景:传统管理的困境
某知名零食品牌,历经30余年的辉煌发展,已覆盖全国销售版图。然而,随着供应链的日益复杂,其差旅平台对账方案显得捉襟见肘,事前事中管控更是难以连贯。纸电混合的会计档案,来源广泛、数量庞大,给财务管理带来了前所未有的挑战。
挑战与痛点:传统管理的桎梏
该零食品牌在财务数字化转型过程中,面临着多重挑战与痛点。多种销售渠道并行,管理流程跨越多个系统,繁杂且低效。差旅平台对账方案不灵活,核算精细化管理要求高,还需在Excel中进行二次整理,人工记账难以释放财务价值。事前事中管控不连贯,差旅控制不精细、不灵活,导致差旅成本居高不下。纸电混合的会计档案,来源广泛、数量巨大,手工整理、查找易出错,造成高额人力物力的浪费。这些挑战与痛点,迫切需要一套创新的财务数字化转型方案来破解。
合思财务数字化转型方案:重塑财务管理新生态
方案概述:全流程自动化与智能化
合思无需报销的“消费-入账-归档”全流程财务数字化转型方案,通过商旅线上订购、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、自动记账、商旅分析等环节,实现了财务流程的自动化与智能化。这一财务数字化转型方案,不仅提升了财务管理的效率,更降低了企业的运营成本,为企业的财务数字化转型注入了新的活力。
员工消费:轻松便捷,无需报销
在合思财务数字化转型方案的助力下,员工消费变得轻松便捷。差旅申请、业务审批、合思商城订购、TMC订购,全程无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印。这一变革,不仅减轻了员工的负担,更提高了工作效率,让员工能够更加专注于核心业务。
财务核算记账:高效准确,自动完成
财务核算记账环节,在合思财务数字化转型方案的支撑下,实现了高效准确与自动完成。对账结算中心,线上统一开票、自动拆分结算、自动记账;线下统一开票、线下结算、手工记账。这一财务数字化转型方案,不仅提高了财务入账的效率,更降低了人为错误的风险,为企业的财务管理提供了有力保障。
档案管理:合规高效,降低成本
档案管理环节,在合思财务数字化转型方案的引领下,实现了合规高效与降低成本。合思环节L4级无需报销共享受阅、混序装盒、自动制档;其他TMC环节L3级无需报销录入发票等档案。这一财务数字化转型方案,不仅简化了装订流程,更大幅降低了档案管理成本,实现了电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。
成效显著:财务数字化转型的硕果
差旅费用节约:年度节省超200万
应用合思财务数字化转型方案后,该零食品牌年度节约差旅费用超200万。合思商城的差旅消费占比,从2023年3月的40%左右,迅速上升到2024年2月的75%左右。这一显著成效,不仅体现了合思财务数字化转型方案的有效性,更为企业带来了实实在在的经济效益。
财务入账效率提升:效率提升60%
财务入账效率,在合思财务数字化转型方案的推动下,实现了大幅提升。通过打通12个系统完成数据采集、自动校验档案完整性,并通过千亿次计算建立档案证据链,财务入账效率提升了60%。这一变革,不仅提高了财务管理的效率,更为企业提供了更加准确、及时的财务信息。
档案管理成本降低:实现全流程闭环管理
档案管理成本,在合思财务数字化转型方案的引领下,实现了大幅降低。通过实现电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理,简化装订流程,标准化线上借阅流程,规范档案室管理,档案管理成本得到了有效控制。这一财务数字化转型方案,不仅降低了企业的运营成本,更为企业的财务管理提供了更加便捷、高效的支持。
总结与展望:合思引领财务数字化转型新未来
解决方案优势:打通多系统,提升效率
合思财务数字化转型方案的优势,在于其能够打通多系统,实现会计凭证全链路电子化管理。这不仅提高了财务入账的效率,更降低了档案管理成本,实现了业财有机连接和数据采集与校验的自动化。这一财务数字化转型方案,为企业的财务管理提供了更加全面、高效的支持。
未来发展趋势:加速推进,满足多样需求
随着电子凭证会计数据标准的推广应用,企业财务数字化转型将加速推进。合思公司将继续深耕细分领域,推出更多创新型产品和服务,满足市场的多样化需求。我们将以更加开放的心态,拥抱变革,引领财务数字化转型的新未来。
合思的角色:领导者,助力企业转型
合思作为财务收支管理平台的领导者,将致力于通过技术创新和服务优化,帮助更多企业实现财务数字化转型。我们将以专业的态度、卓越的服务,为企业提供全方位的财务数字化转型方案,助力企业提升财务管理效率和水平。
行动号召:选择合思,开启财务数字化转型之旅
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该零食品牌负责人在应用合思财务数字化转型方案后,由衷地感慨:“应用合思解决方案后,我们的财务入账效率提高了60%,档案管理成本大幅降低,真正实现了降本增效和合规经营。”
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