启航:合思——财务数智化的领航者
在当今这个数字化浪潮汹涌的时代,企业财务管理正经历着前所未有的变革。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自2014年成立以来,便以敏锐的市场洞察力和前瞻性的技术布局,深耕财务数智化领域,成为众多企事业单位信赖的合作伙伴。
合思,作为财务数智化领域的佼佼者,凭借敏捷的财务收支管理平台,为企业量身打造全方位的财务数智化解决方案。通过广泛连接的生态体系、双轮驱动的模式创新,以及无需报销的“消费-入账-归档”一站式服务,合思不仅帮助企业实现了财务管理的智能化升级,更在降本增效、合规经营和低碳运营方面取得了显著成效。
尤为值得一提的是,合思联合中国财政科学研究院、北京大学信息技术高等研究院、未来财务人研究院共同发布的《电子凭证数智化无需报销绿皮书》,更是为会计数字化转型指明了绿色新方向,推动了数字化、绿色化、低碳化的协同发展。
平台概览:智能财务收支管理的核心引擎
合思敏捷的财务收支管理平台,是专为中小企业量身打造的智能财务收支管理系统。它以简化报销流程、提高财务管理效率为目标,集成了差旅申请、商旅线上订购、易商卡线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、商旅分析、自动记账等一系列强大功能。
这一平台,不仅是企业财务管理的得力助手,更是企业数字化转型的核心引擎。通过智能化的技术手段,合思帮助企业实现了财务管理的自动化、电子化和智能化,大大提高了工作效率,降低了运营成本。同时,平台还提供了多语言支持、安全隐私保护、定制化服务以及持续更新升级等贴心服务,确保企业能够享受到最优质的财务数智化体验。
全程无忧:无需报销的“消费-入账-归档”全流程解决方案
合思无需报销的“消费-入账-归档”全流程解决方案,是其在财务数智化领域的又一力作。这一方案,从总额管控到商旅线上订购,从发票采集到审核对账,从统一开票到自动提报,从资金结算到档案归档,再到商旅分析和自动记账,每一个环节都紧密相连,形成了一个完整的财务管理闭环。
总额管控功能,通过设定预算上限,有效防止了超支情况的发生,实现了费用的精细化管理。商旅线上订购服务,则让员工能够轻松预订机票、酒店等,大大提高了差旅效率。发票采集功能,能够自动识别并录入各类发票信息,减少了人工输入错误,提高了发票处理效率。
审核对账环节,系统对接银行账户,实时同步资金流水,确保每一笔支出都有据可查,提高了财务透明度。统一开票功能,则集中处理了所有销售和服务收入的开票工作,避免了重复劳动,提高了开票效率。自动提报功能,定期或按需批量提交已完成的报销事项给上级审批,简化了报销流程。
资金结算环节,快速完成付款操作,支持多种支付方式,提升了用户体验,确保了资金流转的顺畅。档案归档功能,则将所有相关文档资料妥善保存,便于日后查询和分析,实现了财务档案的电子化管理。商旅分析功能,提供了详细的费用报告和分析报表,帮助企业了解成本结构和优化策略,为决策提供了有力的数据支持。自动记账功能,则根据预设规则自动将费用分录到相应的会计科目下,减轻了财务人员的工作量,提高了记账效率。
效能飞跃:传统与现代的对比优势
相较于传统报销方式,合思无需报销解决方案在提高效率、降低成本、数据驱动决策等方面展现出了显著的优势。
传统报销方式繁琐且耗时,员工需要花费大量时间填写报销单、粘贴发票、等待审批等。而合思无需报销解决方案通过自动化流程,将报销周期大大缩短,显著提高了报销效率。员工只需在消费后简单操作,系统即可自动完成后续流程,让员工有更多时间专注于核心工作。
在降低成本方面,传统报销方式需要大量人工操作,不仅效率低下,而且成本高昂。而合思无需报销解决方案通过自动化和电子化管理,大大降低了人力成本和纸质耗材成本。同时,系统还提供了多种支付方式,支持快速完成付款操作,进一步提升了用户体验和资金流转效率。
更为重要的是,合思无需报销解决方案还为企业提供了数据驱动的决策支持。通过详细的费用报告和分析报表,企业能够清晰地了解成本结构和优化策略,为决策提供有力的数据支持。这种基于数据的决策方式,不仅提高了决策的准确性和科学性,还为企业的发展注入了新的动力。
实践见证:合思在不同行业的应用案例
合思无需报销的“消费-入账-归档”解决方案,已经在多个行业、不同规模的企业中得到了广泛应用,并取得了显著成效。
某国民经典零食品牌,通过引入合思解决方案,实现了年度节约200万+差旅费用的目标,同时财务入账效率提升了60%。这一成果,不仅为企业节省了大量成本,还提高了财务管理效率,为企业的发展注入了新的活力。
某知名头部数字阅读品牌,则通过合思解决方案实现了财务档案的全面数字化管理。年均60万+会计凭证和36万+银行回单的会计档案实现了线上单套制管理,大大提高了档案管理的效率和便捷性。
某世界500强旗下教育服务品牌,通过合思全生命周期的电子化会计档案管理方案,破解了低效的会计档案管理瓶颈,补齐了财务数字化的最后一块拼图。财务数据自动化率达到了91%以上,为企业的发展提供了有力的数据支持。
某大型移动通信集团,在会计资料无纸化方面大力拓展,实现了全集团记账凭证、会计账簿的无纸化管理。这不仅消除了纸张消耗和耗材成本,还年节约成本4000万元,为企业的可持续发展做出了积极贡献。
展望未来:合思持续引领财务数智化新风尚
作为财务数智化领域的领先企业,合思已经累计服务了7000+付费企业、300万+未来财务人。通过降本增效、合规经营和低碳运营,合思帮助企业实现了财务管理的全面升级。
展望未来,合思将继续深耕细分领域,推出更多创新型的产品和服务,满足市场的多样化需求。同时,合思还将秉承绿色环保的理念,致力于降低运营过程中的碳足迹排放量,将环境保护和社会责任融入公司的发展规划之中。
为了更好地服务客户,合思提供了官方网站、电话、微信公众号二维码和小助手二维码等多种联系方式。无论您是想了解更多关于财务数字化转型方案的信息,还是想亲身体验合思无需报销解决方案的便捷与高效,都可以通过这些方式与我们取得联系。
现在,合思还特别推出了免费试用活动。只需简单几步操作,您就可以免费体验合思无需报销解决方案的强大功能。相信在合思的助力下,您的企业一定能够在财务数智化的道路上走得更远、更稳。让我们一起携手,共创财务数智化的美好未来!
点击注册合思,免费试用 14 天,注册链接:http://www.ekuaibao.com/