在当今数字化浪潮中,企业财务管理正经历着前所未有的变革。财务数字化转型方案,作为这一变革的核心驱动力,正引领着企业迈向高效、合规、低碳的财务管理新时代。本文将通过好想你健康食品股份有限公司的成功案例,深入剖析合思财务数字化转型方案如何助力企业实现财务管理的全面升级。
开篇:财务数字化转型方案引领企业变革
好想你健康食品股份有限公司,自1992年成立以来,已发展成为红枣行业的领军企业,并于2011年在深交所中小板上市,品牌价值高达154.21亿元。然而,随着企业规模的扩大,财务管理面临的挑战也日益凸显。纸质档案管理效率低下、成本高昂、合规风险增加等问题,成为好想你健康食品股份有限公司亟待解决的难题。
财务数字化转型方案,正是为解决这些问题而生。合思,作为一家自2014年起便深耕财务数据化领域的科技公司,凭借其敏捷的财务收支管理平台,为企业量身定制财务数字化转型方案,助力企业挖出更多净利润。通过详细介绍合思为好想你健康食品股份有限公司量身定制的电子会计档案管理解决方案,我们不难发现,财务数字化转型方案在企业降本增效、合规经营中扮演着关键角色。
客户背景与挑战:好想你健康食品的财务管理困境
好想你健康食品股份有限公司,拥有1000+员工,400+全国门店,18家归档主体,2W+零售网点,年凭证数高达3.6W+,企业人数超过500人。如此庞大的业务规模,使得财务管理成为一项艰巨的任务。
在纸质档案管理模式下,好想你健康食品股份有限公司面临着诸多挑战。财务归档时,需要花费大量时间确认单据、发票、回单和凭证的一致性,档案遗失情况时有发生。纸质档案受限于时间和空间,查找耗时费力,无法实现实时调阅、同时借阅以及精准查找。大量纸质档案管理,对空间和人力要求巨大,成本高昂。更重要的是,纸质档案管理办法无法保证电子原文件长期保存,无法确保数据安全可用,不满足现代企业的管理要求。
在当前经济环境下,企业对于降本增效、合规经营的需求愈发迫切。好想你健康食品股份有限公司深知,唯有通过财务数字化转型方案,才能打破这一困境,实现财务管理的全面升级。
解决方案概述:合思财务数字化转型方案的独特魅力
合思,作为我国领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案的供应商,为好想你健康食品股份有限公司量身定制了电子会计档案管理解决方案。这一方案,以其独特的魅力和实用性,赢得了客户的广泛赞誉。
打破壁垒 数据同源
合思财务数字化转型方案的核心在于打破壁垒,实现数据同源。通过OCR技术,自动识别和整理各类文档信息,将实体文件扫描或拍照转换为数字形式。根据预设规则,对收集到的数据进行分类和处理,确保数据的准确性和一致性。这一创新性的技术实现,使得好想你健康食品股份有限公司的财务管理更加高效、便捷。
自动组装 审计便捷
合思财务数字化转型方案还具备自动组装、审计便捷的特点。通过系统集成,广泛连接业务、财务异构系统,档案应收尽收。支持NCC、U9、OA、CBS等系统的对接,实现数据的无缝流转。报销再也不需要打印任何单据,告别复杂流程,报销不再费神。无纸化为业务发展带来便捷,同时也为审计工作提供了极大的便利。
实物高效管理
在实物管理方面,合思财务数字化转型方案同样表现出色。通过智能化的管理系统,实现对纸质档案的快速定位、借阅和归还。同时,结合电子档案的管理,实现实物与电子档案的同步更新,确保数据的实时性和准确性。
成效与成果:好想你健康食品的财务管理升级之路
好想你健康食品股份有限公司在实施合思财务数字化转型方案后,取得了显著的成效。这些成效,不仅体现在数据上,更体现在企业运营管理的方方面面。
减少人工耗时 提升管理效率
通过合思财务数字化转型方案,好想你健康食品股份有限公司减少了90%的人工耗时。档案整理匹配效率提升90%,使得财务人员能够有更多的时间投入到更有价值的工作中。总部接收减少80%的管理耗时,借阅管理减少67%的管理耗时,使得企业的整体运营效率得到了显著提升。
降低管理成本 节约企业开支
合思财务数字化转型方案还帮助好想你健康食品股份有限公司降低了管理成本。存储空间减少72%,每年纸张打印成本节约3万元,财务人力减少3人。这些成本的降低,直接为企业带来了经济效益的提升。预计减少综合成本20万元/年,这一数字足以证明合思财务数字化转型方案的巨大价值。
提升审计效率 增强合规性
在审计方面,合思财务数字化转型方案同样表现出色。通过自动组装和审计便捷的特点,好想你健康食品股份有限公司的审计效率得到了显著提升。所有凭证、资料均可通过电子形式存储和检索,初步估算,仅此一项改进,一年内就至少为企业节省了30万元管理成本。同时,电子档案的管理也增强了企业的合规性,降低了合规风险。
行业认可 树立标杆
好想你健康食品股份有限公司的实践经验,不仅为企业自身带来了显著的成效,也为行业树立了标杆。其成功案例被电子凭证试点专项工作机制办公室纳入工作简报,成为行业内的典范。
客户反馈与未来展望:深化合作 共创辉煌
好想你健康食品股份有限公司管理层对合思财务数字化转型方案给予了高度评价。他们表示,使用合思档案后,所有凭证、资料均可通过电子形式存储和检索,大大提高了工作效率和管理水平。初步估算,仅此一项改进,一年内就至少为企业节省了30万元管理成本。
展望未来,好想你健康食品股份有限公司与合思的合作将更加紧密。双方将继续深化合作,共同探索更多创新应用场景,推动企业财务管理持续升级。和合思的合作,成功落地了精细化运营的财务中台,业财融合达成80%,财务提效90%,100%的合规降本。期待未来继续深化合作,共创辉煌。
同时,随着电子凭证全流程无纸化时代的到来,合思将继续引领行业变革。探索AI、大数据等技术在电子会计档案管理中的应用,进一步提升管理效率与智能化水平。好想你健康食品股份有限公司也将与合思携手共进,共同迎接这一时代的到来。
结尾:拥抱变革 开启财务管理新篇章
好想你健康食品股份有限公司的案例,充分展示了财务数字化转型方案在提升财务管理效率、降低成本、增强合规性方面的巨大潜力。在当前经济环境下,企业唯有拥抱变革,积极寻求财务数字化转型方案,才能在激烈的市场竞争中立于不败之地。
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