差旅数据分析与优化:合思助力企业财务数智化转型

差旅数据分析与优化:合思助力企业财务数智化转型
在当今数字化浪潮席卷的时代,企业的财务数智化转型已成为必然趋势。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自2014年创立以来,便致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。通过其敏捷的财务收支管理平台,合思旨在帮助企业挖掘更多净利润,推动企业在财务领域的变革与发展。

然而,传统财务模式在当前企业发展中暴露出诸多痛点。许多企业在财务数字化转型过程中举步维艰,例如动力源这样拥有大量自研系统的企业,面临着系统难整合的困境;传统手工报销模式不仅效率低下,还存在诸多弊端;多系统操作体验差,手工录入难以保证合规性;系统之间相互割裂,数据分散且信息滞后,严重影响了企业的财务管理效率。

以汉威科技集团为例,作为一家集团性公司,有着强烈的成本增效需求。但支出散落于多个系统,预算统计难以收口,对公付款与合同管理脱节,票款进度难以把控等问题,让其财务管理面临重重挑战。同样,派克新材作为高速发展的高端制造企业,在企业快速发展的过程中,业务成本管控急需财务给予更多支撑,而报销流程长、审批慢等问题却成为了阻碍。这些痛点都凸显了合思解决方案的必要性。

破局之道:合思财务整体解决方案

合思为解决企业财务痛点,提供了一套全面的整体解决方案。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。

合思费控在发票采集方面表现卓越。它支持多种类型发票采集,能够满足市面流通超95%的发票采集需求。员工操作更加便捷,采集后的电子化发票也更易于保存和查询。这不仅最大限度地规避了重复报销、发票误填等情况,还有效提升了发票采集效率。

在系统集成方面,合思通过系统集成和合思费控做标准对接,打通了OA平台和ERP系统推送,实现了数据互联。打破了数据库孤岛,实现了档案同步和自动生成凭证,大大提高了流程的审批效率。合思费控就像一个强大的连接器,实现了各系统间的数据联动,降低了员工填写过程中出错的概率。财务人员无需再进行繁琐的手工统计数据,实现了企业内部的高度信息化管理。

功能亮点:合思财务数智化产品优势尽显

  • 无需报销:畅享数字化便利
    合思的无需报销模式,让员工真正感受到了数字化带来的便利。业务人员因公消费无需垫资、无需开票,幸福感大幅提升。消费受到申请单和差标管控,确保每一笔消费都符合规定。财务人员统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单。发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键即可完成归档。这种模式极大地提高了工作效率,让财务管理更加便捷高效。

  • 预算管控:精准把控成本
    合思的预算管控功能整合了第三方管控逻辑,实现了跨系统预算管理。通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验。检验完成后返回校验结果,未超标默认继续审批,超预算则会提交实时预警。这使得企业能够精准把控成本,有效避免预算超支的情况发生。

  • 发票智能校验:高效准确识别
    合思费控的发票智能校验功能十分强大。它支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣以及多种发票使用规范等。大大提高了发票识别效率,确保了发票的真实性和合规性。

  • 银企直联:提升付款效率
    银企直联功能将实际业务与付款打通,财务人员可以实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况。一键付款,大大提升了工作效率及数据准确性。同时,能够实时掌握未付、应付、已付业务数据,避免了错付、重付、漏付等问题的出现。

成功案例:不同企业的卓越成效

  • 动力源:效率飞升,成本大减
    动力源应用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后,实现了多系统集成,数据互通。操作体验全面革新,员工报销周期缩短了3周,效率提升了300%。会计工作量大幅缩减,人员成本节约了50%。通过差旅数据分析与优化,动力源能够更好地管理差旅费用,提高资金使用效率。

  • 汉威科技集团:管控升级,效率提升
    汉威科技集团应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后,财务核算效率提升了60%。多端系统统一收口,从3个系统整合为1个系统,财务付款效率提升了90%。对企业业务管控达到了极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地了预算管控。在差旅数据分析与优化方面,汉威科技集团能够更精准地控制差旅成本,优化差旅安排。

  • 派克新材:极速报销,高效核算
    派克新材应用合思费控 + 银企直连后,报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率提升了6倍。报销周期已由14天缩短到3天以内,从报销提交到入账,最快只需1天时间。通过差旅数据分析与优化,派克新材能够更好地规划差旅行程,提高差旅资源的利用效率。

  • 江西中机:报销提速,核算增效
    江西中机应用合思费控 + 合思BI + ERP互联后,报销效率提升了80%,实现了年度报销转月度报销。财务补贴核算效率提升了75%。在差旅数据分析与优化方面,江西中机能够及时发现差旅费用的异常情况,进行针对性的调整和优化。

在当前的经济环境下,众多专精特新企业通过选择合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出了更大的效益。合思秉承以客户为中心的服务理念,在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,能够为企业提供优质的服务和支持。

随着国家全电票时代的到来,电子会计档案普及率越来越高,合思的“无需报销”解决方案将助力企业更好地完成财务数字化转型。企业应顺应时代发展趋势,积极采用先进的财务数智化解决方案,提升企业竞争力。合思无疑是值得信赖的选择。

如果您也想体验合思带来的高效财务管理,不妨点击免费试用,开启您的财务数智化转型之旅。

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captaincaptain
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