在当今瞬息万变的市场环境中，连锁零售企业正面临着从粗放增长模式向精细化增长模式转变的挑战与机遇。以鸣鸣很忙集团为例，这家专注于线下专业零食的连锁品牌，旗下拥有“零食很忙”“赵一鸣零食”两大知名品牌，全国门店总数超10000家，秉持“成为人民的零食品牌”的企业愿景，通过“薄利多销”满足大众零食刚需。然而，随着企业的快速发展，鸣鸣很忙在财务数智化转型过程中也遭遇了诸多难题。而合思，作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，为鸣鸣很忙提供了高效的解决方案，助力其实现降本增效、合规经营和低碳运营。今天，就让我们深入探讨一下鸣鸣很忙集团是如何借助合思的解决方案实现高效归档流程的。
业务背景现状与痛点：零食连锁的财务困境
鸣鸣很忙集团以“帮消费者省钱、帮加盟商赚钱、帮员工更值钱”为使命，致力于打造老百姓家门口的零食连锁品牌。随着零食很忙的快速扩张，品质参差不齐、消费者服务体验不佳等加盟品牌普遍存在的问题逐渐显现，实现门店标准化落地成为当务之急。
为此，鸣鸣很忙实行了门店标准化机制，投入了大量的人力和成本，形成了线上 + 线下结合的强管理巡店评分体系。然而，在财务报销流程方面，却存在着诸多低效问题。10000 + 门店巡店、督导等差旅需求旺盛，高频报销近500人，但申请与报销不在同一系统，缺乏关联关系，常常出现同一行程分两次报销、出差申请和报销行程不一致等情况。传统的贴票报销方式不仅体验较差，还容易出现发票丢失、抬头错误等问题，或者报销单填写有误被退回，延长了报销时间。在发票稽核环节，大量发票均由财务登录发票校验平台逐个验证，无法解决重复报销问题，严重影响了财务工作的效率。这些问题都给鸣鸣很忙的财务管理带来了巨大的挑战，也让高效归档流程变得遥不可及。
合思解决方案：开启财务数智化新篇章
针对鸣鸣很忙集团面临的痛点，合思为其引入了无需报销解决方案，全面提升了报销体验，为实现高效归档流程奠定了基础。
合思的无需报销解决方案涵盖了移动端申请、费标差标自动校验、因公消费免垫资、差旅补贴自动计算、统一对账统一结算、在线开票多账户独立核算等功能。通过这些功能，高频出差报销人员得以从低效复杂的报销流程中解放出来，能够将更多的时间和精力投入到业务中。同时，门店发票统一回收管理，通过发票袋归集发票，免贴票、免打印报销单，发票自动与单据关联，收票后通过扫描仪识别，利用发票袋二维码自动验真查重，大大减少了“人”的精力投入，提高了收票核票效率，让高效归档流程成为可能。
此外，合思还提供了拥抱自动化精细核算方案。员工报销自动关联汽车，行程中灵活打卡，行程结束补贴金额自动计算，自动统计至车补台账，定位准确、自动识别，AI风控助手识别异常操作。合思付款·银企直联·自动记账，实现了发票与订单自动匹配、单单关联、穿透联查，直连财资、敏捷付款，付款进度可视化、可追溯，凭证100%自动化，结账周期大大缩短。这些功能进一步提升了财务工作的效率和准确性，为高效归档流程提供了有力保障。
实施过程与步骤：稳步推进业财融合
鸣鸣很忙集团引入合思无需报销解决方案后，开始逐步推进实施工作，让企业从传统的财务报销模式向更加简单高效的业财融合模式转变，也为高效归档流程的实现提供了实践路径。
首先，门店按照合思的方案进行发票统一回收管理，使用发票袋归集发票，提高了收票核票效率。员工在合思系统内进行报销操作，系统自动进行费标差标校验、补贴计算等，实现了自动化精细核算。
其次，合思系统与鸣鸣很忙的业务系统对接，实现了采购订单、发票、入库单的快速匹配，敏捷付款，凭证自动生成。这一过程中，各个环节紧密相连，数据流转顺畅，为高效归档流程提供了坚实的技术支持。
取得成果与效益：数智转型成效显著
合思解决方案的实施，为鸣鸣很忙集团带来了显著的成果和效益，也让高效归档流程得到了充分的体现。
在合思系统的助力下，鸣鸣很忙实现了业内首屈一指的高周转率，门店周转7 – 8天，仓库周转5 – 7天，15天可以实现从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”。采购流程在合思系统内完成，合规、透明、留痕，全流程精细化管理，上线半年后采购成本同比降低30%。
财务自动化程度达到99.9%以上，结账期非常短，为进一步的业务数据洞察打好了基础。这不仅提高了财务工作的效率，还为企业的决策提供了更加准确、及时的数据支持。合思的解决方案提升了鸣鸣很忙的运营效率，使企业在万亿级的休闲零食市场中更具竞争力，也让高效归档流程成为企业发展的有力保障。
客户评价与反馈：认可与信赖
鸣鸣很忙集团对合思解决方案给予了高度评价和积极反馈。鸣鸣很忙 CIO 孙浩表示：“数字化是业务发展的基石。占有市场的效率、决策的效率都十分重要。效率的提升必须依赖数字化。数字化是慢工出细活，但一旦形成竞争壁垒就很难在短时间内被超越。”
合思的解决方案帮助鸣鸣很忙解决了财务报销流程繁琐、成本高的问题，实现了业财融合，提升了企业的运营效率和竞争力。员工对合思的无需报销解决方案反馈良好，认为减轻了报销负担，能够将更多时间精力投入到业务中。财务部门通过合思系统实现了财务数据的自动化处理和分析，提高了工作效率和准确性，为企业决策提供了有力支持。这些反馈都充分证明了合思解决方案的有效性和可靠性，也再次凸显了高效归档流程给企业带来的巨大价值。
结尾：携手合思开启连锁零售新征程
在当前经济环境下，连锁零售企业面临着日益激烈的市场竞争，降本增效、合规经营和低碳运营成为企业发展的关键。合思为连锁零售业提供从业务终端到运营中台的全流程解决方案，赋能管理决策，挖出企业净利润。
合思拥有广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，能为企业提供全方位财务数智化服务。已有众多连锁零售业标杆客户选择合思，如云海肴、烤匠、可孚等，证明了合思解决方案的有效性和可靠性。
如果您也是连锁零售企业，渴望实现高效归档流程，提升企业的运营效率和竞争力，不妨拨打合思的咨询电话400 – 105 – 6505，或者访问网站www.hosecloud.com，了解更多信息并免费试用合思的财务数智化解决方案，开启企业的数智化转型之旅。
