变革之风：电子凭证浪潮下的财务管理新挑战
2024年11月1日，铁路旅客运输领域正式迈入全面数字化电子发票时代；紧随其后，12月1日，民航旅客运输服务领域也迎来了航空运输电子客票行程单的全面推广。这一系列变革，标志着电子凭证全流程无纸化已成为财务数智化转型的必由之路。它不仅极大地优化了管理流程，有效突破了传统报销模式下会计凭证“接收难、入账难、归档难”的困境，更在降低单位运行成本、减少资源消耗方面发挥了重要作用，实现了数字化与绿色化的协同发展。
然而，在这场变革的浪潮中，企业财务管理正面临着前所未有的挑战。电子凭证开具端虽已基本实现数字化适配，但接收、报销、入账、归档等环节的最后一公里问题依然亟待解决。如何高效、合规地管理这些电子凭证，成为了企业财务管理的新课题。在此背景下，合思档案应运而生，以其独特的创新性和必要性，为企业财务管理提供了合规审计解决方案。
痛点直击：传统档案管理方式的重重困境
归档之难：繁琐流程下的效率瓶颈
在传统档案管理方式下，财务归档工作异常繁琐。财务人员需要花费大量时间确认单据、发票、回单和凭证的一致性，这一过程中，档案遗失的情况时有发生，给企业带来了不必要的损失。
查找之慢：时空限制下的信息孤岛
纸质档案受限于时间和空间，查找时往往需要耗费大量时间。在紧急情况下，这种低效的查找方式更是让人头疼不已。同时，纸质档案无法实现实时调阅、同时借阅以及精准查找，使得企业财务管理在信息获取上陷入了困境。
成本之高：空间人力双重压力下的经济负担
大量纸质档案的管理，不仅需要占用大量的存储空间，还需要投入大量的人力资源进行整理、归档和保管。这些成本对于企业来说，无疑是一笔不小的开支。
不合规之忧：数据安全与长期保存的双重挑战
纸质档案管理办法在数据安全性和长期保存方面存在明显不足。它无法保证电子原文件的长期保存，也无法确保数据的安全可用，这在一定程度上增加了企业的合规风险。
合思破局：电子会计档案管理平台的创新实践
打破壁垒 数据同源：便捷利用与效率提升
合思档案作为我国领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案的供应商，推出了一款全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台。该平台打破了数据壁垒，实现了数据同源，为财务人员提供了便捷利用的一键联查功能。通过这一功能，财务人员可以快速获取所需信息，工作效率得到了有效提升。
自动组装 审计便捷：内外审计标准统一
在审计方面，合思档案同样表现出色。它以档案数据为标准，纸质数据为辅，实现了内外审计标准的统一。这一创新举措不仅提升了审计效率，还确保了审计结果的准确性和公正性。
实物高效管理：虚拟库房与二维码的完美结合
为了解决实物档案管理的问题，合思档案借助虚拟档案库房和二维码技术，实现了电子与实物的完美匹配。查阅者只需查询电子档案，即可快速定位实物位置，大大提高了实物档案的管理效率。
核心功能：智能采集与多维检索的双重赋能
智能采集：内外生态与内部系统的无缝对接
合思档案的智能采集功能是其一大亮点。它支持外部生态（如OCR识别、RPA技术等）和内部系统（如EAI插件、API接口等）的无缝对接，实现了电子凭证的自动采集和整理。这一功能不仅减轻了财务人员的工作负担，还提高了数据的准确性和完整性。
预归档服务：集成服务与规则引擎的智慧结晶
在预归档服务方面，合思档案同样表现出色。它集成了服务、规则引擎、元数据服务等，为电子凭证的预归档提供了全方位的支持。通过这一服务，企业可以更加高效地管理电子凭证，确保数据的及时性和准确性。
基础管理与档案服务：全方位满足企业需求
除了智能采集和预归档服务外，合思档案还提供了基础管理和档案服务两大功能。基础管理包括档案存储、检索、借阅、销毁等，确保了电子档案的安全性和完整性。而档案服务则涵盖了辅助审计、项目管理、统计分析等，为企业提供了更加全面的财务管理支持。
实战案例：不同行业企业的成功应用
好想你健康食品股份有限公司：降本增效的典范
好想你健康食品股份有限公司通过引入合思档案，实现了档案管理效率的大幅提升。减少90%人工耗时，总部接收减少80%管理耗时，借阅管理减少67%管理耗时，预计减少综合成本20万元/年。这一成功案例充分展示了合思档案在降本增效方面的卓越表现。
COMMUNE幻师：绿色运营的先行者
COMMUNE幻师通过引入合思档案，实现了纸张使用量减少88%，存储空间节省79%，年节约成本5000万元，报销效率提升300%。这一成果不仅彰显了合思档案在绿色运营方面的贡献，也为企业带来了实实在在的经济效益。
云南菜品牌连锁：业财融合的加速器
云南菜品牌连锁通过引入合思档案，实现了业财融合提升80%，节省打印、存储等总体成本30万/年。财务提效90%，所有凭证、资料均可通过电子形式存储和检索。这一成功案例充分展示了合思档案在促进业财融合方面的积极作用。
金牌橱柜家居科技股份有限公司：合规审计的守护者
金牌橱柜家居科技股份有限公司通过引入合思档案，实现了档案匹配耗时减少84%，档案查询耗时减少80%，预估节省总体成本30万+/年，档案合规性100%。这一成果不仅体现了合思档案在合规审计方面的强大实力，也为企业提供了更加可靠的合规保障。
合思价值：合规审计解决方案的全面赋能
合思档案不仅助力企业实现了业财一体化和无纸化目标，还提升了企业的数字化建设水平，满足了未来企业全面数字化转型的战略需要。从2017年电子会计档案平台“易会档”产品的诞生，到2024年电子凭证中心的全面上线，合思档案在不断成长和完善中，已经赢得了医疗、教育培训、快消/流通等多个行业企业的信赖和选择。
这些标杆客户的选择，不仅是对合思档案产品实力的认可，更是对其合规审计解决方案的肯定。通过引入合思档案，企业不仅实现了降本增效、合规经营和低碳运营的目标，还为未来的数字化转型奠定了坚实的基础。
在财务数智化转型的浪潮中，选择一款合适的合规审计解决方案至关重要。合思档案以其独特的创新性和必要性，为企业财务管理提供了全方位的支持和保障。它不仅解决了企业在电子凭证管理方面的痛点问题，还为企业带来了实实在在的经济效益和合规保障。
如果您也希望拥抱财务数智化转型，选择一款合适的合规审计解决方案，那么合思档案将是您的不二之选。现在，我们诚挚地邀请您免费试用合思档案，亲身体验其带来的便捷和高效。让我们一起携手，共创财务数智化转型的美好未来！
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