引言：数字化转型浪潮下的档案管理新趋势
在当今数字化时代，企业正以前所未有的速度推进着数字化转型的进程。随着电子发票的广泛普及，企业档案管理正面临着一场深刻的变革。传统的纸质档案管理方式，不仅成本高昂、效率低下，更在合规性方面埋下了诸多隐患。在此背景下，国家政策明确支持电子会计档案的法律效力，为企业档案管理向电子化转型提供了坚实的政策保障。
北京合思信息技术有限公司（简称“合思”），作为财务数智化领域的佼佼者，自2014年创立以来，始终专注于为企业提供领先的财务数智化产品和服务。凭借累计超15亿元人民币的融资实力，合思成功推出了单套制电子会计档案管理平台，致力于解决企业在档案管理中的痛点，推动企业财务管理的全面数字化。本文将深入剖析合思档案平台如何凭借其独特的合规审计解决方案，成为企业数字化转型的得力助手。
一、洞察行业痛点：高成本低效率的档案管理困局
高昂的显性与隐形成本
在纸质档案管理模式下，企业不得不面对高昂的显性与隐形成本。显性成本方面，纸质凭证的输出耗材成本居高不下，档案室、档案柜等存储空间的需求也日益增大。而隐形成本则更为隐蔽，手工装册归档的重复性工作量大，查询调阅条件颗粒度粗糙，导致数据无法得到有效利用。这些成本不仅增加了企业的运营负担，更在一定程度上制约了企业的发展速度。
合规风险的加剧
随着国家对电子会计档案法律效力的明确支持，纸质档案管理的合规风险日益凸显。电子会计凭证文件若缺乏有效管理手段，一旦遭遇不可抗力导致纸质档案损坏，企业将面临巨大的合规风险。此外，传统纸质档案管理方式在数据安全、真实性、完整性等方面也存在诸多隐患，难以满足现代企业对合规性的高要求。
二、破局之道：合思档案平台的合规审计解决方案
便捷调阅不打印：重塑档案管理新体验
合思档案平台通过电子化、自动化的管理方式，为企业带来了前所未有的档案管理体验。通过电子档案系统，企业可以实现档案的便捷调阅，无需再为打印纸质档案而烦恼。这一创新举措不仅节省了纸张成本，更提高了档案调阅的效率，让企业能够更加专注于核心业务的发展。
混序归集免组装：提升归档效率新高度
合思档案平台打破了传统归档方式的束缚，实现了混序归集。这一创新功能使得企业无需再为档案的组装而耗费大量时间和精力，大大提高了归档效率。同时，平台还支持多源采集，能够自动从各类异构业财系统中采集数据，确保档案数据的全面性和准确性。
四性检测+业务检测：确保档案合规性无忧
合思档案平台深知合规性对于企业的重要性，因此特别注重档案的“四性检测”（可用性、真实性、完整性、安全性）以及业务检测。通过严格的检测流程，平台能够确保每一份档案都符合国家政策要求，为企业提供坚实的合规保障。
三、核心功能与优势：全生命周期管理，提升管理效率与合规性
多源采集：全面准确的数据基石
合思档案平台支持多渠道、多系统、多类型的会计资料采集管理。无论是来自ERP系统的财务数据，还是来自业务系统的交易记录，平台都能够轻松应对，确保档案数据的全面性和准确性。这一功能为企业提供了坚实的数据基石，为后续的档案管理和应用奠定了坚实的基础。
智能制档：自动化组装，合规无忧
合思档案平台通过规则引擎自动组装档案，实现了“四性检测+业务检测”的自动化流程。这一创新功能不仅大大提高了档案的组装效率，更确保了档案的合规性。企业无需再为档案的合规性而担忧，可以更加专注于核心业务的发展。
档案管理：灵活扩展，满足企业不同阶段需求
合思档案平台提供了权限管理、档案目录灵活扩展、档号规范预置等丰富的档案管理功能。这些功能能够满足企业不同阶段的管理要求，让企业在发展过程中无需频繁更换档案管理系统，降低了企业的运营成本。
档案应用：多维检索，提升利用效率
合思档案平台支持多维检索、一站式预览、穿透联查等功能。这些功能使得企业能够更加便捷地利用档案数据，提升档案的利用效率。无论是进行财务分析，还是进行业务决策，企业都能够从档案数据中获取有价值的信息，为企业的持续发展提供有力支持。
四、应用场景与案例：实战检验，成效显著
海亮教育：财务无纸化，管理效率显著提升
海亮教育通过引入合思档案平台，成功实现了财务无纸化。凭证自动化率达到了惊人的91.6%，管理效率得到了显著提升。这一成功案例不仅证明了合思档案平台的实力，更为其他企业提供了宝贵的借鉴经验。
徐福记：全集团无纸化，异地线上调阅便捷高效
徐福记通过合思档案平台实现了全集团的无纸化档案管理。在线匹配组装、异地线上调阅等功能使得管理效率大大提升。无论是总部还是分支机构，都能够轻松获取所需的档案数据，为企业的协同发展提供了有力支持。
中交水规院：单套制支撑无纸化政策落地，降本增效显著
中交水规院通过合思档案平台的单套制解决方案，有效支撑了无纸化政策的落地。减少了打印存储的成本，同时在审计工作检查中，审计人员对电子会计档案系统所带来的便利性和安全性给予了高度评价。这一成功案例进一步证明了合思档案平台在合规审计解决方案方面的卓越实力。
金牌橱柜：聚合化数据呈现，查阅业务全貌便捷高效
金牌橱柜通过合思档案平台以聚合化、结构化、业务化的档案数据呈现记录资料的结构树。这一创新功能使得查阅业务全貌变得便捷高效，为企业的决策提供了有力支持。无论是进行市场分析，还是进行产品研发，企业都能够从档案数据中获取有价值的信息，推动企业的持续发展。
五、客户心声与行动号召：携手合思，共创数字化未来
客户名录：广泛覆盖，实力见证
合思档案平台已服务于多家事业单位、央企及行业领军企业，客户涵盖教育、制造、零售等多个领域。这些客户的成功案例不仅证明了合思档案平台的实力，更为其他企业提供了宝贵的借鉴经验。
客户心声：高度评价，信赖之选
客户对合思档案平台的评价普遍较高，认为其解决了档案管理中的实际问题，提升了管理效率和合规性。这些评价不仅是对合思档案平台的认可，更是对合思团队辛勤付出的肯定。
行动号召：免费试用，共启数字化新篇章
在当前经济环境下，企业降本增效的需求日益迫切。电子会计档案作为企业数字化建设的必然选择，已成为众多企业的共识。合思档案平台凭借其领先的合规审计解决方案，正助力越来越多的企业实现财务管理的全面数字化。
我们诚挚邀请您联系合思，了解更多关于电子会计档案管理的解决方案。为了帮助您更好地体验合思档案平台的卓越性能，我们特别提供免费试用服务。只需简单几步操作，您即可开启数字化档案管理的新篇章。同时，合思在北京、上海、杭州等多个城市设有服务网络，提供电话、网站、微信公众号等多种联系方式，确保您在使用过程中能够得到及时、专业的支持。
让我们携手合思，共同推动企业财务管理的数字化进程，共创更加美好的未来！
