数字浪潮下的财务转型新航标
在数字化浪潮的推动下，企业财务管理的转型已成必然趋势。电子凭证的全面推广，标志着财务数智化迈入了一个全新的发展阶段。作为财务数智化领域的佼佼者，北京合思信息技术有限公司（简称“合思”）凭借其深厚的行业积累与创新能力，推出了《电子会计档案实践案例集 2025·春季版》，为企业提供了财务数智化的全面指南。
合思自2014年成立以来，便深耕于财务数据化产品与服务领域，致力于通过敏捷的财务收支管理平台，助力企业挖掘更多净利润。作为专精特新企业，合思已累计融资超15亿元人民币，为企业提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析及电子会计档案等全方位财务数智化服务。
行业痛点剖析：财务管理的四大难题
随着电子凭证的普及，企业在财务管理过程中遭遇了诸多挑战，这些问题不仅制约了企业的运营效率，也增加了运营成本与风险。
归档难题：繁琐耗时易遗漏
财务归档过程中，企业需耗费大量时间确认单据、发票、回单与凭证的一致性，档案遗失情况时有发生，给企业带来了不必要的损失。
查找困境：纸质档案的局限
纸质档案受限于时间与空间，查找过程耗时费力，无法实现实时调阅、同时借阅及精准查找，严重影响了企业的决策效率。
成本高昂：空间与人力双重压力
大量纸质档案的管理，不仅占用了宝贵的空间资源，还对人力提出了更高要求，导致企业运营成本居高不下。
合规风险：数据安全与长期保存的挑战
纸质档案管理办法难以保证电子原文件的长期保存与数据安全可用，不满足现代企业的合规管理要求，为企业带来了潜在的合规风险。
合思档案：一站式合规审计解决方案
合思档案作为领先的电子会计档案管理平台，通过全面打通电子凭证会计处理全流程各环节，为企业提供了全方位的财务数智化合规审计解决方案。该平台不仅解决了企业在档案管理方面的痛点，还通过自动化、智能化的手段，显著提升了企业的运营效率与管理水平。
生态连接与模式创新
合思档案基于广泛连接的生态与双轮驱动的模式创新，无需报销的“消费-入账-归档”解决方案，为企业提供了从消费到归档的一站式服务。
全方位财务数智化服务
合思档案不仅提供电子会计档案管理服务，还涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析等全方位财务数智化服务，助力企业实现财务管理的全面升级。
核心功能亮点：便捷高效 合规无忧
合思档案的核心功能亮点在于其便捷调阅、混序归集、电子会计档案全生命周期管理以及智能采集、预归档服务、基础管理和档案服务等。这些功能共同构成了合思档案强大的竞争力，使其成为企业财务数智化的首选平台。
便捷调阅与混序归集
合思档案支持电子会计档案的便捷调阅与混序归集，无需打印与组装，大大节省了企业的时间与成本。
全生命周期管理
从采集、制、管、用四个环节入手，合思档案实现了电子会计档案的全流程合规化、自动化、数字化管理，确保了档案的安全与合规。
智能采集与预归档服务
通过外部生态（如OCR识别、RPA技术等）与内部系统（如EAI插件、API接口等）的智能采集，合思档案实现了档案的快速归集与预归档服务，提高了企业的档案管理效率。
基础管理与档案服务
合思档案提供档案存储、检索、借阅、销毁等基础管理功能，确保了档案的安全与合规，为企业提供了全方位的档案服务。
用户收益显著：降本增效 合规经营
使用合思档案，企业可以显著降低档案管理成本，提升档案利用效率，实现合规经营与低碳运营。
减少人工耗时
使用合思档案后，企业可减少90%的人工耗时，大大提高了档案管理效率。
降低管理耗时
总部接收与管理耗时分别减少80%与67%，借阅管理耗时也大幅降低，为企业节省了大量时间与成本。
节约综合成本
预计减少综合成本数十万元/年，为企业带来了显著的经济效益。
提升运营效率
报销效率提升300%，档案整理匹配效率提升90%，企业运营效率得到了显著提升。
典型场景应用：多行业见证合规审计成效
合思档案适用于多种典型场景，如食品行业、餐酒吧行业、餐饮连锁行业、家居行业、数字阅读行业、教育培训行业、软件与信息技术服务行业以及国企等。在这些场景中，合思档案都展现出了其强大的应用价值与效果。
食品行业：好想你健康食品股份有限公司
通过合思档案，好想你健康食品股份有限公司减少了90%的人工耗时，预计减少综合成本20万元/年，实现了档案管理的全面升级。
餐酒吧行业：COMMUNE幻师
COMMUNE幻师通过合思档案实现了纸张使用量减少88%，存储空间节省79%，年节约成本5000万元，为企业带来了巨大的经济效益。
餐饮连锁行业：云海肴
云海肴通过合思档案实现了业财融合提升80%，财务提效90%，年节省超30万元，助力企业实现了财务管理的全面优化。
家居行业：金牌橱柜
金牌橱柜通过合思档案实现了档案匹配耗时减少84%，档案查询耗时减少80%，预估节省总体成本30万+/年，提升了企业的档案管理效率与合规性。
数字阅读行业：帆书
帆书通过合思档案实现了仓储需求减少70%，纸张、档案盒、箱子节约近90%，总节约成本500万/年，为企业带来了显著的环保与经济效益。
教育培训行业：海亮教育
海亮教育通过合思档案实现了档案整理匹配效率提升90%，存储空间减少72%，每年纸张打印成本节约3万元，助力企业实现了财务管理的精细化与高效化。
软件与信息技术服务行业：高新兴
高新兴通过合思档案实现了归档效率提升90%，为企业年节约成本30万+，提升了企业的档案管理水平与合规性。
国企：中文天地出版传媒
中文天地出版传媒通过合思档案实现了财务档案归档效率提升72%，员工报销效率提升90%，年节约打印、耗材等成本20万/年，为企业带来了显著的经济效益与管理提升。
客户成功案例：合规审计解决方案的典范
好想你健康食品股份有限公司、COMMUNE幻师、云海肴、金牌橱柜、帆书、海亮教育、高新兴和中文天地出版传媒等企业都是合思档案的成功案例。这些企业通过使用合思档案，不仅解决了档案管理方面的痛点，还实现了降本增效、合规经营和低碳运营的目标。
这些成功案例充分证明了合思档案在财务数智化合规审计领域的卓越表现与广泛应用价值。
拥抱变革 共创未来
面对财务数智化的浪潮，企业应积极拥抱变革，选择合适的财务数智化合规审计解决方案。合思档案作为领先的电子会计档案管理平台，凭借其强大的功能与显著的用户收益，已成为众多企业的首选。
我们诚邀更多企业加入合思的大家庭，共同探索财务数智化的无限可能。通过合思档案的合规审计解决方案，企业可以实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标，为企业的可持续发展奠定坚实基础。
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