合思档案：引领财务数智化合规审计新风尚

时代浪潮下的财务数智化转型

随着电子凭证改革的深入推进，财务数智化已成为企业提升管理效率、降低成本的关键路径。特别是在2024年11月1日铁路旅客运输领域与12月1日民航旅客运输服务领域全面推广数字化电子发票的节点，我国电子凭证改革正式驶入快车道，标志着电子凭证全流程无纸化时代的到来。这一变革不仅优化了管理流程，降低了单位运行成本及资源消耗，更推动了企业的数字化和绿色化协同转型。

在此背景下，合思档案作为我国领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案的供应商，凭借其深厚的行业积淀和技术实力，推出了全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台。该平台致力于为企业提供全生命周期的财务数智化解决方案，助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，成为企业财务数智化转型的得力助手。

直击痛点 合思档案应运而生

洞察行业困境 精准定位需求

在财务数智化的大背景下，企业面临着档案管理成本高、效率低、合规难等诸多痛点。传统纸质档案管理方式不仅耗费大量时间和空间，还容易导致档案遗失、数据不一致等问题，难以满足现代企业对高效、合规财务管理的需求。

以好想你健康食品股份有限公司为例，该公司在财务归档时面临归档难、查找慢、成本高、不合规等问题，严重影响了企业的运营效率和管理水平。这些问题并非个例，而是众多企业在财务档案管理中普遍面临的困境。

合思档案应运而生 破局而出

合思档案应运而生，旨在解决这些痛点，为企业提供更高效、更合规的财务管理解决方案。作为领先的电子会计档案管理平台，合思档案通过智能采集、预归档服务、基础管理和档案服务四大环节，实现电子会计档案的全生命周期管理，为企业提供便捷、高效的财务管理解决方案。

四大环节 打造全生命周期管理

智能采集：自动化收集 高效无忧

合思档案的智能采集功能支持外部生态（如OCR识别、RPA技术等）和内部系统（如EAI插件、API接口等）的数据采集，实现档案数据的自动化收集。这一功能不仅大大提高了数据采集的效率，还确保了数据的准确性和完整性，为后续的归档和管理打下了坚实的基础。

通过智能采集，企业可以轻松实现各类财务凭证、发票、回单等数据的自动化收集，无需人工干预，大大节省了时间和人力成本。同时，智能采集还支持多种数据格式和来源，满足了企业多样化的数据采集需求。

预归档服务：预处理数据 提升效率

预归档服务是合思档案的又一亮点。通过集成服务、规则引擎、元数据服务等，对采集到的档案数据进行预处理，为后续的归档和管理打下基础。预归档服务可以自动识别和分类档案数据，提取关键信息，生成预归档清单，大大提高了归档的效率和准确性。

此外，预归档服务还支持自定义规则引擎，企业可以根据自身需求设置归档规则，实现个性化的归档管理。这一功能不仅满足了企业多样化的归档需求，还提高了归档的灵活性和可扩展性。

基础管理：安全合规 保障数据

基础管理是合思档案的核心功能之一。它提供档案存储、检索、借阅、销毁等基础功能，确保档案数据的安全和合规。在档案存储方面，合思档案采用先进的加密技术和备份机制，确保档案数据的安全性和可靠性。

在档案检索方面，合思档案支持多种检索方式，如关键词检索、时间检索、类型检索等，方便企业快速定位所需档案。同时，合思档案还支持档案借阅和销毁管理，确保档案的合规使用和及时销毁。

档案服务：高级功能 提升价值

档案服务是合思档案的增值服务之一。它支持辅助审计、项目管理、统计分析等高级功能，提升档案数据的利用价值。通过辅助审计功能，企业可以轻松实现档案数据的合规性检查和审计跟踪，确保财务数据的真实性和准确性。

在项目管理方面，合思档案支持项目档案的集中管理和共享，方便项目团队成员之间的协作和沟通。同时，合思档案还提供统计分析功能，帮助企业深入了解财务数据的分布和趋势，为决策提供有力支持。

核心功能与优势 助力企业降本增效

便捷调阅：一键联查 快速共享

合思档案的便捷调阅功能支持一键联查，实现财务数据的快速调阅和共享。企业用户只需在系统中输入关键词或选择相关条件，即可快速定位所需档案，实现一键调阅。这一功能不仅提高了档案调阅的效率，还促进了财务数据的共享和协同。

通过便捷调阅功能，企业可以轻松实现跨部门、跨地域的财务数据共享，提高了工作效率和协同能力。同时，便捷调阅还支持多种权限设置，确保档案数据的安全性和合规性。

混序归集：打破孤岛 互联互通

混序归集是合思档案的又一核心功能。它打破数据孤岛，实现多系统数据的互联互通和混序归集。在传统财务管理中，不同系统之间的数据往往存在孤岛现象，难以实现数据的共享和协同。而合思档案的混序归集功能则有效解决了这一问题。

通过混序归集，企业可以将不同系统中的财务数据进行整合和归集，形成完整的财务数据链。这一功能不仅提高了数据的完整性和一致性，还为后续的财务分析和决策提供了有力支持。

全生命周期管理：覆盖全程 高效管理

合思档案实现从采集、制档、管理到利用的全生命周期管理。在采集阶段，合思档案通过智能采集功能实现数据的自动化收集；在制档阶段，合思档案通过预归档服务和基础管理功能实现档案的规范化和标准化管理；在管理阶段，合思档案通过基础管理和档案服务功能实现档案的安全存储和高效利用；在利用阶段，合思档案通过便捷调阅和混序归集功能实现财务数据的快速共享和协同。

全生命周期管理不仅提高了档案管理的效率和准确性，还为企业提供了全面的财务数据支持。通过全生命周期管理，企业可以深入了解财务数据的分布和趋势，为决策提供有力依据。

自动化归档：减少干预 提高准确

自动化归档是合思档案的显著优势之一。它减少人工干预，提高归档效率和准确性。在传统档案管理中，人工归档往往存在效率低下、易出错等问题。而合思档案的自动化归档功能则有效解决了这一问题。

通过自动化归档，企业可以实现档案数据的自动分类、整理和归档，无需人工干预。这一功能不仅提高了归档的效率，还确保了归档的准确性和一致性。同时，自动化归档还支持自定义归档规则，满足企业多样化的归档需求。

数据同源：确保一致 便于监控

数据同源是合思档案的又一重要优势。它确保档案数据的一致性和准确性，便于监控和分析。在财务管理中，数据的一致性和准确性至关重要。而合思档案的数据同源功能则有效保障了这一点。

通过数据同源，合思档案确保不同系统、不同时间点的档案数据保持一致性和准确性。这一功能不仅提高了财务数据的可信度，还为后续的监控和分析提供了有力支持。企业可以通过合思档案轻松实现财务数据的实时监控和分析，及时发现问题并采取措施。

透明流转：实现共享 提升协同

透明流转是合思档案的显著特点之一。它实现档案数据的透明流转和共享，提升协同效率。在传统档案管理中，档案数据的流转和共享往往存在不透明、不顺畅等问题。而合思档案的透明流转功能则有效解决了这一问题。

通过透明流转，企业可以实现档案数据的实时共享和协同工作。不同部门、不同岗位的人员可以实时查看和编辑档案数据，提高了工作效率和协同能力。同时，透明流转还支持权限设置和审批流程，确保档案数据的安全性和合规性。

应用场景广泛 案例见证实力

食品行业：好想你健康食品股份有限公司

好想你健康食品股份有限公司在财务归档时面临归档难、查找慢、成本高、不合规等问题。通过引入合思档案，该公司实现了档案数据的自动化归档和便捷利用。减少了90%的人工耗时，预计减少综合成本20万元/年。这一案例充分展示了合思档案在食品行业的应用效果和价值。

餐酒吧行业：COMMUNE幻师

COMMUNE幻师上线电子会计档案管理系统后，纸张使用量减少88%，存储空间节省79%，年节约成本5000万元，报销效率提升300%。这一显著成效不仅体现了合思档案在餐酒吧行业的广泛应用前景，也为企业带来了实实在在的经济效益。

餐饮连锁行业：云海肴

云海肴实现全面无纸化管理后，节省打印、存储等总体成本30万/年，业财融合达成80%，财务提效90%。这一案例充分展示了合思档案在餐饮连锁行业的应用效果和价值，为企业提供了更加高效、合规的财务管理解决方案。

家居行业：金牌橱柜

金牌橱柜通过合思档案实现档案数据的统一存储和业务证据链的完整搭建。档案匹配耗时减少84%，档案查询耗时减少80%，预估节省总体成本30万+/年。这一案例不仅体现了合思档案在家居行业的应用效果，也为企业提供了更加便捷、高效的档案管理方式。

携手合思 开启财务数智化新篇章

合思档案以其卓越的功能和广泛的应用场景，已成为企业财务数智化的首选解决方案。我们诚邀更多企业加入合思档案的大家庭，共同开启财务数智化的新篇章。立即联系合思档案团队，了解更多产品详情和成功案例，免费试用合思档案，开启您的财务数智化之旅。电话：400-105-6505；网址：www.hosecloud.com。未来财务用合思，让有限更有效。