数字化转型浪潮下，财务档案管理迎新篇
随着企业数字化转型步伐的加快，财务档案管理正面临前所未有的挑战。传统纸质档案管理方式，已难以满足现代企业对高效、合规、自动化管理的迫切需求。在此背景下，合思档案凭借其领先的单套制电子会计档案管理平台，为企业量身打造了一套高效、合规、自动化的解决方案，助力企业全面拥抱数字化时代。
政策驱动，企业档案管理迎变革
2025年，数电票将实现全覆盖，这一政策背景无疑为企业财务档案管理带来了新的挑战。信息化建设亟待“恶补”，以应对日益复杂的财务管理需求。纸质档案管理成本高、效率低，且难以满足合规要求，成为企业数字化转型中的一大痛点。合思档案的合规审计解决方案，正是为了解决这些问题而生。
痛点剖析，纸质档案成企业负担
企业在推行数字化的过程中，虽然通过OA系统、资金系统、合同系统、CRM系统、费控系统等建设，解决了线上业务处理问题，但在归档、储存环节，纸质文件储存的问题依然突出。纸质档案管理不仅成本高昂，包括纸质凭证输出耗材成本、档案室及档案柜的存储空间需求，而且效率低下，手工装册归档重复性工作量大，查询调阅条件粗糙，数据难以有效利用。此外，电子会计凭证文件无有效管理手段，纸质档案易受不可抗力损坏，合规风险高。合思档案的合规审计解决方案，正是针对这些痛点，提供了一站式的解决方案。
合思档案，单套制引领新潮流
合思档案的合规审计解决方案，通过其领先的单套制电子会计档案管理平台，为企业提供了便捷调阅不打印、混序归集免组装的创新服务。这一方案不仅满足了企业不同场景下的档案管理需求，还通过广泛连接各类异构业财系统，广泛采集数据，成为企业全面数字化收尾的“兜底”系统。100%自动归档的能力，减少了人工介入，实现了自动组装、归档，同时符合国家政策要求，确保了电子会计档案的合规性。
功能全面，实现全流程闭环管理
合思档案的合规审计解决方案，提供了发票、单据、凭证、账簿、报表、电子档案、纸质档案、自定义档案、实物备查解决方案、数电票解决方案等功能模块。这些模块共同构成了电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化的闭环管理体系。无论是发票的大数据解决方案，还是单据的档案扩展解决方案，亦或是凭证的费控系统，都体现了合思档案在财务管理领域的深厚积累和创新实力。
核心亮点，双模检测确保归档合规
合思档案的合规审计解决方案，通过“四性检测”+“业务检测”的双重检测机制，满足了财务档案管理要求的特殊性。四性检测确保归档数据真实、完整、安全、可用，符合财政部、档案局的电子归档管理最新规定。业务检测则基于企业不同业务场景，提供灵活的档案关系上下游检测，支持金额、数量、票种等精细化方案配置。这种双模检测机制，实现了归档即合规，为企业财务管理提供了有力保障。
价值凸显，降本增效助力企业前行
合思档案的合规审计解决方案，在帮助企业节约纸张成本、整理成本的同时，还显著提升了检索效率，确保了管理合规性。据统计，使用合思档案的合规审计解决方案后，企业可节约70%的纸张成本，75%的整理成本，检索效率提升90%，管理合规性达到100%。这些实实在在的价值体现，让合思档案成为众多企业财务档案管理的首选。
场景丰富，满足不同角色需求
合思档案的合规审计解决方案，适用于CEO/高管、归档员/财务、外部审计等不同角色，满足企业不同场景下的档案管理需求。对于CEO/高管而言，合思档案的合规审计解决方案有助于沉淀数据资产，保障合规管理，提升企业财务档案利用效率，挖掘财务档案数据价值。对于归档员/财务而言，则能提高工作效率，告别重复低价值工作，档案数据同源，数据全流程透明流转，便于监控、分析。对于外部审计而言，审计不进档案室，实现档案外审在线化、可溯源，一键查询借阅，权限一键下放/回收，大大提升了审计效率。
案例见证，成功服务众多知名企业
合思档案的合规审计解决方案，已成功服务于多家知名企业，如海亮教育、徐福记、中交水规院、金牌橱柜等。这些企业在使用合思档案的合规审计解决方案后，均实现了降本增效、合规经营和低碳运营的目标。例如，海亮教育的凭证自动化率达到91.6%，共享单位数量增加18.9倍，作业人员仅增加9人；徐福记实现了全集团无纸化，在线匹配组装，异地线上调阅，管理效率大大提升；中交水规院的单套制有效支撑了无纸化政策的落地，切实减少了打印存储的成本；金牌橱柜则以聚合化、结构化、业务化的档案数据呈现记录资料的结构树，查阅业务全貌便捷高效。
差异化优势，市场占有率领先
合思档案在企业费控报销信息化细分领域市场占有率第一，服务6000+企业客户。这一成就的取得，得益于合思档案广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和自主研发的“无需报销”解决方案。通过构建敏捷的财务收支管理平台，合思档案为企业提供了更加高效、便捷的财务管理服务。同时，合思档案还拥有自主研发工具包，具备更加强大的数据获取、验签、解析能力，能够持续迭代、接口开放，满足企业不断变化的财务管理需求。
展望未来，携手共创数字化新篇章
展望未来，合思档案将继续深耕电子会计档案管理领域，推动企业财务档案管理的数字化转型。我们期待与更多企业携手，共同探索财务档案管理的新模式、新路径。为了帮助企业更好地了解和使用合思档案的合规审计解决方案，我们特别推出免费试用活动。只需简单几步操作，即可体验合思档案带来的高效、合规、自动化的财务管理服务。立即联系合思档案，了解更多关于电子会计档案管理的解决方案，助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。
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