财务转型浪潮下的档案革新
在当前企业财务数字化转型的浩荡浪潮中，电子会计档案管理犹如一股强劲的推动力，助力企业提升效率、降低成本，并确保合规性。在这一时代背景下，合思档案——作为单套制电子会计档案管理平台的佼佼者，正以其创新的产品功能和服务，为企业档案管理带来前所未有的变革。
行业痛点深度剖析
企业在档案管理领域，普遍面临着高昂的显性成本、隐形的效率损耗以及潜在的合规风险。纸质档案管理不仅消耗大量纸张和存储空间，其整理与查询过程更是繁琐低效。而电子会计凭证的管理，同样缺乏有效的手段，纸质档案易受损，合规风险如影随形。
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成本之殇
纸质凭证的耗材成本居高不下，档案室、档案柜等存储空间的需求日益增长，成为企业沉重的负担。 -
效率之困
手工装册归档的重复性工作量大，查询调阅条件粗糙，数据难以有效利用，效率低下成为企业发展的瓶颈。 -
合规之忧
电子会计凭证文件缺乏有效管理，纸质档案易受不可抗力因素损坏，合规风险如悬在头顶的达摩克利斯之剑。
合思档案：财务数字化的领航者
合思档案，作为北京合思信息技术有限公司（原易快报）精心打造的领先单套制电子会计档案管理平台，致力于为企业提供全方位的财务数字化服务。
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雄厚背景
自2014年创立以来，合思信息已发展成为专精特新企业，累计融资超15亿元人民币，实力雄厚。 -
广泛服务
合思档案已服务6000+企业客户，其中不乏福布斯中国科技50强企业，市场认可度高。 -
技术保障
通过SOC1、SOC2安全认证，以及信息安全等级保护三级认证，合思档案为企业数据安全保驾护航。
使命愿景：驱动财务档案管理的全面数字化
合思档案的使命，是助力企业实现财务档案管理的全面数字化，提升财务服务效率，为企业决策提供数智化支持。
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降本增效显成效
通过电子会计档案管理平台，合思档案为企业节约纸张成本70%，整理成本75%，检索效率提升90%，降本增效成果显著。 -
合规性无忧
管理合规性达到100%，合思档案完全满足国家政策要求，为企业合规管理提供坚实保障。
模块功能：构建全流程闭环管理体系
合思档案提供电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理，涵盖发票、单据、凭证、账簿、报表、电子档案、纸质档案、自定义档案等多个功能模块。
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大数据解决方案
支持百亿级单据量的匹配关联，海量数据秒级查询，为企业提供强大的数据支持。 -
档案扩展解决方案
可灵活扩展的业务模型，多途径自动化归集各类介质档案，满足企业多样化的档案管理需求。 -
费控与税务系统集成
集成费控和税务系统，实现财务收支的全面管理，提升企业财务管理水平。
功能亮点与创新：引领档案管理新潮流
合思档案在功能上不断创新，便捷调阅不打印、混序归集免组装、四性检测+业务检测等功能亮点，为企业档案管理带来全新体验。
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便捷调阅新体验
打破物理空间限制，在线自由调阅，提升工作效率。 -
混序归集新效率
纸质原文件混序归档，随到随归，效率更高，降低人工成本。 -
四性检测保安全
保障归档数据真实、完整、安全、可用，为企业数据安全筑起坚固防线。
产品优势：连接无限可能
合思档案具有广泛连接的能力、100%自动归档、符合国家政策要求的档案系统以及灵活承接、持续迭代的能力等优势。
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广泛连接能力
连接各类异构业财系统，广泛采集数据，成为企业全面数字化收尾的“兜底”系统。 -
100%自动归档
强大的规则匹配能力，最大程度减少人工介入，提升归档效率。 -
符合国家政策要求
电子会计档案合规性管理，完全符合国家政策要求，为企业合规管理提供有力支持。 -
灵活承接与持续迭代
满足接收管理数电票的能力，拥有稳定的迭代能力，紧跟时代步伐。
目标用户与应用场景：定制化解决方案
合思档案的目标用户广泛，包括企业高管、归档员/财务、外部审计等。针对不同用户群体，合思档案提供定制化的解决方案。
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CEO/高管视角
沉淀数据资产，保障合规管理，提升企业财务档案利用效率，助力企业决策。 -
归档员/财务需求
提高工作效率，告别重复低价值工作，轻松完成档案管理，释放人力资源。 -
外部审计便利
审计不进档案室，实现档案外审在线化、可溯源，提升审计效率。 -
应用场景多样
广泛连接业财系统，实现发票/回单/凭证/单据/自定义档案的自动匹配、应收尽收，满足企业多样化需求。
成功案例与客户评价：见证实力与口碑
合思档案已成功服务于多家知名企业，如海亮教育、徐福记、中交水规院等。这些企业通过采用合思档案，实现了档案管理的全面数字化，显著提升了管理效率，降低了成本。
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海亮教育案例
凭证自动化率达到91.6%，实现了真正的无纸化办公，提升了工作效率。 -
徐福记实践
全集团无纸化，在线匹配组装，异地线上调阅，管理效率大大提升，降低了运营成本。 -
中交水规院成果
单套制有效支撑了无纸化政策的落地，切实减少了打印存储的成本，提升了企业形象。 -
客户高度评价
合思档案坚持以客户为中心，助力企业解决“纸+电”档案原生态存储形态下的档案管理痛点，赢得了客户的高度评价。
合规审计解决方案：引领企业财务档案管理新趋势
合思档案作为领先的单套制电子会计档案管理平台，凭借其创新的产品功能和服务，成功解决了企业在档案管理中面临的痛点与挑战。在合规审计解决方案方面，合思档案更是展现出了卓越的实力。
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合规审计解决方案的核心价值
合思档案的合规审计解决方案，不仅能够帮助企业实现财务档案管理的全面数字化，还能够确保档案管理符合国家政策要求，降低合规风险。通过电子会计档案管理平台，企业可以轻松应对外部审计，实现档案外审在线化、可溯源，提升审计效率。 -
合规审计解决方案的功能亮点
合思档案的合规审计解决方案具有便捷调阅、混序归集、四性检测等功能亮点。便捷调阅功能打破物理空间限制，在线自由调阅档案；混序归集功能实现纸质原文件混序归档，随到随归，提高归档效率；四性检测功能保障归档数据真实、完整、安全、可用，为企业数据安全筑起坚固防线。 -
合规审计解决方案的应用场景
合思档案的合规审计解决方案广泛应用于企业高管、归档员/财务、外部审计等不同用户群体。对于企业高管而言，合规审计解决方案能够沉淀数据资产，保障合规管理，提升企业财务档案利用效率；对于归档员/财务而言，合规审计解决方案能够提高工作效率，告别重复低价值工作；对于外部审计而言，合规审计解决方案能够实现档案外审在线化、可溯源，提升审计效率。 -
合规审计解决方案的成功案例
多家知名企业通过采用合思档案的合规审计解决方案，实现了档案管理的全面数字化，显著提升了管理效率，降低了成本。海亮教育凭证自动化率达到91.6%，实现了真正的无纸化办公；徐福记全集团无纸化，在线匹配组装，异地线上调阅，管理效率大大提升；中交水规院单套制有效支撑了无纸化政策的落地，切实减少了打印存储的成本。
携手合思档案，共创数字化未来
合思档案作为领先的单套制电子会计档案管理平台，凭借其全面数字化、降本增效、合规管理等方面的优势，正引领着企业财务档案管理的未来趋势。我们诚邀更多企业加入合思档案的大家庭，共同推动财务档案管理的全面数字化进程。现在，就让我们携手合思档案，开启财务档案管理的新篇章，共创数字化未来！
