在当今这个数字化浪潮汹涌的时代,企业财务管理正经历着前所未有的变革。北京动力源科技股份有限公司,作为我国电源行业的佼佼者,自1995年成立以来,始终站在技术创新的前沿。面对财务数字化转型的迫切需求,动力源携手合思费控,共同书写了一段降本增效、提升财务管理效率的辉煌篇章。
开篇:动力源财务数字化转型的璀璨成果
动力源,作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业,业务横跨数据通信、智慧能源、新能源汽车三大领域。在财务数字化转型的征途上,动力源凭借合思费控解决方案,实现了多系统集成与数据互通,员工报销周期大幅缩短,效率提升高达300%,会计工作量显著减少,人员成本节约50%。这一系列显著成效,不仅彰显了动力源在财务管理上的卓越成就,更为合思费控解决方案的广泛应用提供了有力背书。
财务转型:动力源的挑战与破局
破局之前:动力源财务数字化转型的背景与困境
在数字化转型初期,动力源面临着多系统操作复杂、手工录入合规难、系统割裂、数据分散、信息滞后等诸多痛点。这些挑战不仅制约了财务管理的效率,更影响了企业的整体运营。动力源自建的多个系统间壁垒高筑,操作繁琐,无法满足业务快速发展的需求。报销数据依赖财务手工录入,发票验真、查重等流程繁琐,假票、错票、重票现象时有发生。同时,系统间的割裂导致数据分散,信息无法及时联动,财务制度难以有效落地。
破局之道:合思费控解决方案的定制化服务
面对动力源的困境,合思费控以其全面性、灵活性和高效性,提供了定制化的解决方案。通过多系统集成,将动力源的HR系统、BPM系统与合思费控无缝对接,实现了数据的实时互通。无需报销的创新模式,让业务人员因公消费免垫资、免开票,消费即合规,大大提升了员工的报销体验。系统连接能力的强大,使得合思费控能够轻松对接第三方系统,打破数据流转壁垒,实现全程管控。
合思费控:动力源财务转型的智慧引擎
智慧引擎一:多系统集成,数据畅通无阻
合思费控通过先进的技术手段,将动力源的多个系统紧密集成在一起。HR系统、BPM系统与合思费控的数据实时同步,确保了信息的准确性和及时性。员工在提交报销申请时,系统能够自动获取相关信息,减少了手工录入的错误和繁琐。同时,多系统集成还使得财务部门能够更全面地掌握企业的财务状况,为决策提供有力支持。
智慧引擎二:无需报销,消费即合规
合思费控的无需报销模式,彻底改变了传统报销的繁琐流程。业务人员因公消费时,无需垫资、无需开票,消费即合规。系统根据申请单和差标进行管控,确保每一笔消费都在合规范围内。这种模式不仅提升了员工的报销体验,还大大减轻了财务部门的工作负担。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程上,从而能够更专注于财务分析和决策支持。
智慧引擎三:系统连接,打破数据壁垒
合思费控的系统连接能力是其一大亮点。通过Open API与自定义流程引擎技术,合思费控能够支持标准化方式对接第三方系统。无论是商旅平台、销售费用管理系统还是预算管控系统,合思费控都能轻松实现对接,打破数据流转壁垒。这种强大的系统连接能力,使得动力源的财务管理更加高效、灵活。
智慧引擎四:全程管控,实时掌握企业信息
合思费控实现了事前预算、事中控制、事后分析的全程管控。在预算阶段,系统能够根据历史数据和业务需求,自动生成预算方案。在消费阶段,系统实时监控消费情况,确保每一笔消费都在预算范围内。在分析阶段,系统提供综合分析报表,帮助管理者动态掌握企业信息,发现问题并及时调整策略。这种全程管控的模式,使得动力源的财务管理更加精细化、科学化。
成效显著:动力源财务转型的硕果累累
效率飙升:员工报销周期大幅缩短
在合思费控的助力下,动力源的员工报销周期由原来的4周缩减至1周以内。这一显著提升,得益于系统自动赋值、聚合消费、同屏比价等功能的运用。员工在提交报销申请时,系统能够自动获取相关信息,减少了手工录入的错误和繁琐。同时,聚合消费和同屏比价功能,使得员工能够更快速地找到性价比最高的消费方案,进一步提升了报销效率。
体验升级:员工报销更加便捷高效
合思费控的应用,使得动力源员工的报销体验得到了极大提升。申请单信息自动赋值,减少了员工手动填写的时间。聚合消费和同屏比价功能,让员工能够更快速地完成消费选择。此外,系统还提供了实时进度查询功能,员工可以随时了解报销申请的审批进度,无需再为报销进度而焦虑。
财务减负:工作量减少,成本降低
对于财务部门而言,合思费控的应用同样带来了显著的减负效果。审批有依据,费控更合规,结算更统一,财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程上。这使得财务人员能够更专注于财务分析和决策支持,为企业的发展提供更有力的支持。同时,人员成本的节约也为企业的发展注入了新的活力。
决策支持:管理层随时掌握企业信息
合思费控提供的综合分析报表,为动力源的管理层提供了有力的决策支持。管理者能够随时随地查看财务数据,动态掌握企业信息。通过综合分析报表,管理者可以发现问题并及时调整策略,确保企业的稳健发展。这种实时、准确的决策支持,使得动力源在市场竞争中更具优势。
客户赞誉:动力源与合思费控的未来展望
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思费控解决方案给予了高度评价:“面对复杂的需求,合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始,未来我们还要继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”这一评价不仅彰显了客户对合思费控解决方案的认可,更为双方未来的合作奠定了坚实基础。
展望未来,动力源与合思将继续深化合作,结合企业全球化业务,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业发展。双方将共同探索更多创新模式,为企业财务管理带来更多可能性。
结尾:开启财务数字化转型之旅
动力源财务数字化转型的成功经验,为我们展示了合思费控解决方案的强大实力。在当前经济环境下,企业面临着诸多挑战,而财务数字化转型则是提升竞争力的关键。合思费控解决方案以其全面性、灵活性和高效性,为企业提供了强有力的财务数字化支持。
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