合思在线支付解决方案:引领动力源财务数智化转型新篇章

合思在线支付解决方案:引领动力源财务数智化转型新篇章
在当今这个数字化浪潮汹涌的时代,企业财务管理正经历着前所未有的变革。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自2014年创立以来,便以敏锐的市场洞察力和卓越的技术创新能力,深耕财务数智化领域,为企事业单位提供了一站式的财务数智化产品和服务。通过构建敏捷的财务收支管理平台,合思致力于帮助企业挖掘更多净利润,实现财务管理的智能化、高效化。今天,让我们一同走进合思与北京动力源科技股份有限公司(以下简称“动力源”)的合作故事,探索合思在线支付解决方案如何助力动力源开启财务数智化转型的新篇章。

客户风采:动力源的辉煌历程

动力源,作为我国电源行业的佼佼者,自1995年成立以来,便以卓越的技术实力和稳健的市场布局,赢得了业界的广泛赞誉。作为第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业,动力源的业务版图已拓展至数据通信、智慧能源、新能源汽车三大领域,产品广泛应用于国家重点建设项目,为国家的科技进步和产业发展贡献着重要力量。2022年3月,动力源更是凭借其在技术创新和市场拓展方面的突出表现,成功入选北京市专精特新“小巨人”企业,进一步彰显了其行业领先地位。

业务困境:动力源的财务挑战

然而,随着业务的不断拓展和市场的日益竞争,动力源在财务管理方面也面临着诸多挑战。多系统操作体验差、手工录入合规难,成为制约其财务管理效率提升的瓶颈。员工在各系统间频繁切换提交申请单,不仅增加了工作负担,还容易导致信息录入错误;财务人员则需手工录入报销数据,进行发票验真、查重等工作,耗时耗力且难以保证准确性。此外,系统割裂、数据分散、信息滞后等问题也日益凸显,使得财务制度难以有效落地,影响了企业的整体运营效率。

破局之道:合思在线支付解决方案

面对动力源的财务困境,合思凭借其深厚的行业积累和强大的技术实力,为其量身定制了一套在线支付解决方案。该方案以“无需报销”为核心,通过多系统集成、智能对账、自动归档等功能,实现了财务管理的全面数字化和智能化。

多系统集成:打破信息孤岛

合思首先将动力源的HR系统、BPM系统与合思费控系统进行了深度集成。通过同步人员基础信息、部门负责人、组织架构以及订单数据等关键信息,实现了订单支出成本的实时归集和统计。这一举措不仅打破了信息孤岛,还大大提高了数据的准确性和时效性,为企业的财务管理提供了有力支持。

无需报销:重塑报销体验

在无需报销模式下,动力源的业务人员因公消费无需再垫资、开票,幸福感显著提升。消费过程受到申请单和差标的严格管控,确保每一笔消费都合规合理。财务人员则可通过统一对账、自动拆分子对账单并发起审批、自动创建结算单等方式,实现报销流程的自动化和智能化。发票明细自动绑定、凭证自动生成、一键归档等功能,更是将财务人员从繁琐的发票处理工作中解放出来,使其能够专注于更有价值的工作。

系统连接:构建开放生态

合思在线支付解决方案还具备强大的系统连接能力。通过Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,合思能够轻松对接第三方系统,打破数据流转壁垒。这一特性使得动力源能够根据自身业务需求,灵活选择合作伙伴和系统,构建属于自己的财务数智化生态体系。

实施路径:从蓝图到落地

合思在线支付解决方案的实施并非一蹴而就,而是经过了项目准备、蓝图设计、系统实现上线准备、功能测试和内部运维等多个阶段的精心打磨。在项目实施过程中,项目经理周晓培与动力源的关键用户紧密合作,共同克服了重重困难,历经了项目的每一个里程碑进度。最终,在2021年5月1日,动力源旗下的7家公司成功上线合思在线支付解决方案,标志着双方合作取得了阶段性胜利。

成果斐然:动力源的财务蜕变

自合思在线支付解决方案上线以来,动力源的财务管理效率实现了质的飞跃。员工报销周期缩短了3周,效率提升了300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约了50%。员工在申请单信息自动赋值、聚合消费、同屏比价等功能的帮助下,填报时间大幅缩短,报销流程更加简化;财务人员在审批有依据、费控更合规、结算更统一的环境下,工作压力显著降低;管理者则能够通过事前预算-事中控制-事后分析的全程管控,实时了解企业经营数据,动态掌握企业信息,为业务运行提供高效、及时、准确的决策支持。

客户心声:动力源的肯定与期待

动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思在线支付解决方案给予了高度评价:“面对复杂的需求,合思总能第一时间解决,合作只是服务的开始。未来,我们还要继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”这番话不仅体现了动力源对合思在线支付解决方案的认可,也表达了双方对未来合作的期待。

合思优势:专精特新,服务至上

作为专精特新企业,合思自成立以来已累计融资超15亿元人民币。公司秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络。通过500+合作伙伴的共同努力,合思的服务已覆盖国内外数百个城市。截至目前,已有7000+付费企业、300万+未来财务人选择了合思在线支付解决方案,实现了降本增效、合规经营和低碳运营的目标。

行动号召:开启财务数智化转型之旅

在这个数字化时代,财务数智化转型已成为企业发展的必由之路。合思在线支付解决方案以其卓越的性能和贴心的服务,为众多企业提供了强有力的支持。如果您也渴望开启财务数智化转型之旅,提升财务管理效率,那么请立即联系合思吧!我们诚挚邀请您体验合思在线支付解决方案的强大功能,开启您的财务数智化新篇章。更有免费试用机会等您来拿,让您亲身体验合思带来的便捷与高效!

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captaincaptain
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