开篇:动力源财务转型的璀璨篇章
在数字化转型的浪潮中,北京动力源科技股份有限公司(以下简称“动力源”)作为电源行业的领军者,自1995年成立以来,始终站在技术前沿,引领行业发展。作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源企业,动力源的业务版图横跨数据通信、智慧能源、新能源汽车三大领域,其产品广泛应用于国家重点建设项目,彰显了企业的雄厚实力与广泛影响力。
面对当前经济环境下企业运营的诸多挑战,动力源携手合思,共同探索财务数字化转型的新路径。通过引入合思费控、合思商城、合思BI+及开放平台等在线支付解决方案,动力源成功实现了多系统集成、数据互通,不仅革新了操作体验,更在降本增效、合规经营和低碳运营方面取得了显著成效。员工报销周期大幅缩短,效率提升300%,会计工作量缩减,人员成本节约50%,这些数字背后,是动力源财务数字化转型的坚实步伐。
企业背景与痛点:财务转型前的困境
业务版图广阔,挑战重重
动力源的业务覆盖数据通信、智慧能源、新能源汽车三大板块,产品广泛应用于国家重点建设项目,业务版图之广,对财务管理提出了极高要求。然而,在财务数字化转型之前,动力源面临着多系统操作复杂、手工录入合规难、系统割裂、数据分散等一系列问题。这些问题不仅影响了财务工作的效率,更对企业的合规经营和可持续发展构成了挑战。
痛点剖析:系统割裂与数据孤岛
在多系统操作的环境下,动力源的员工需要频繁切换不同系统,操作体验极差。手工录入数据不仅效率低下,还容易出错,合规性难以保证。同时,由于系统之间的割裂,数据无法有效流通,形成了数据孤岛,导致信息滞后,决策缺乏数据支持。此外,业务覆盖面广、报销模式复杂,以及组织架构复杂、各主体流程繁复,更是加剧了财务管理的难度。
解决方案:合思在线支付解决方案的精准施策
多系统集成:打破数据壁垒
针对动力源多系统操作复杂的问题,合思提供了多系统集成的在线支付解决方案。通过将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步,以及将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步,实现了数据的互联互通。这一举措不仅简化了操作流程,提高了工作效率,还确保了数据的准确性和一致性。
无需报销:消费即合规的新体验
合思的无需报销在线支付解决方案,为动力源的业务人员带来了全新的消费体验。业务人员因公消费时,无需垫资、无需开票,消费受申请单和差标管控,消费即合规。这一创新模式不仅减轻了业务人员的负担,还提高了合规性,降低了企业的财务风险。
系统连接能力:开放接口与自定义流程引擎
合思的在线支付解决方案还具备强大的系统连接能力。通过Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,合思能够支持以标准化方式对接第三方系统,实现数据的无缝对接和流程的自动化处理。这一能力为动力源未来的业务拓展和系统升级提供了有力支持。
实施过程与步骤:携手共进,共创辉煌
项目准备:共克时艰,奠定基础
在项目准备阶段,项目经理周晓培在疫情影响下,始终坚持在项目现场,与动力源的关键用户共同克服困难。他们深入调研业务需求,明确项目目标,为后续的实施工作奠定了坚实基础。
蓝图设计:明确方向,规划路径
蓝图设计阶段,合思与动力源共同明确了项目目标、范围和实施计划,制定了详细的蓝图设计方案。这一方案不仅考虑了动力源当前的业务需求,还为未来的业务拓展预留了空间。
系统实现上线准备:精心筹备,确保顺利
在系统实现上线准备阶段,合思完成了系统配置、数据迁移、用户培训等工作。通过严格的测试和调试,确保了系统的稳定性和可靠性。同时,还建立了内部运维团队,为系统的持续运行提供了有力保障。
功能测试和内部运维:持续优化,提升体验
功能测试阶段,合思对系统进行了全面的测试,确保各项功能正常运行。内部运维团队则负责系统的日常维护和优化工作,及时响应用户反馈,不断提升用户体验。
取得的成果与效益:数字化转型的丰硕成果
报销周期缩短:效率倍增,员工满意
实施合思在线支付解决方案后,动力源的员工报销周期由原来的4周缩减至1周以内。这一变化不仅提高了员工的满意度,还加快了资金周转速度,为企业的发展注入了新的活力。
效率提升:整体效能跃升300%
通过多系统集成和无需报销等在线支付解决方案的实施,动力源的整体效率提升了300%。这一显著提升不仅体现在财务部门,还辐射到了整个企业,推动了企业整体运营效率的提升。
会计工作量缩减:成本节约,效益显著
会计工作量的缩减是动力源实施合思在线支付解决方案后的又一显著成效。通过自动化处理和流程优化,会计人员的工作负担大幅减轻,人员成本节约了约50%。这一成果不仅提高了企业的经济效益,还为企业的可持续发展提供了有力支持。
管理提升:全程管控,数据驱动决策
合思在线支付解决方案还为动力源带来了管理上的提升。通过事前预算、事中控制、事后分析的全程管控,动力源能够实时了解企业经营数据,为决策提供有力支持。这一转变不仅提高了企业的管理水平,还增强了企业的市场竞争力。
客户评价与反馈:认可与信赖的见证
动力源通信、海外业务财务总监陈华林的高度评价
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思在线支付解决方案给予了高度评价。他表示:“面对复杂的需求,合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始,未来我们还要继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”这一评价不仅体现了动力源对合思解决方案的认可,也彰显了双方合作的深厚基础和广阔前景。
结尾:财务数字化转型的必然趋势与行动呼吁
动力源的成功经验:在线支付解决方案引领转型
动力源通过合思在线支付解决方案实现财务数字化转型的成功经验,为其他企业提供了宝贵借鉴。多系统集成、数据互通、操作体验全面革新,这些成果不仅提升了动力源的财务工作效率和管理水平,更为其未来的可持续发展奠定了坚实基础。
财务数字化转型:企业发展的必然趋势
在当前经济环境下,财务数字化转型已成为企业发展的必然趋势。通过引入先进的在线支付解决方案,企业能够实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标,提升市场竞争力,实现可持续发展。
呼吁行动:加入财务数字化转型的行列
我们呼吁更多企业加入财务数字化转型的行列,共同探索适合自身发展的在线支付解决方案。合思作为财务数字化转型的引领者,愿与广大企业携手共进,共创辉煌。
免费试用:开启财务数字化转型之旅
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