开篇:洞察痛点,引领变革
在当前经济环境下,企业面临着前所未有的挑战与机遇。数字化转型已成为企业持续发展的必由之路,而财务数字化转型更是其中的关键一环。然而,许多企业在这一过程中遭遇了重重困难:大量自研系统难以整合,传统手工报销模式效率低下,员工在多系统间频繁切换,操作体验极差;手工录入数据不仅合规性难以保证,还导致了系统割裂、数据分散、信息滞后等一系列问题。
以汉威科技为例,其支出散落于多个系统之中,预算统计难以收口,对公付款与合同管理脱节,票款进度难以把控。在集团化管理的背景下,发票的人工校验和账务处理工作量巨大,严重影响了企业的运营效率。
派克新材在高速发展的过程中,业务成本管控对财务提出了更高的要求。然而,报销流程冗长,审批速度缓慢,对公业务不断扩增,使得财务稽核和做账压力倍增。
江西中机则面临着费用类目复杂、数据统计要求高的挑战。审批管理的颗粒度不足,流程冗长,销售费用管控困难,费用归属难以统计,这些问题严重制约了企业的发展。
在这样的背景下,合思自动化审批系统应运而生,以其强大的功能和卓越的性能,为企业财务数字化转型提供了有力的支持。
解决方案概述:合思自动化审批系统,财务数字化的得力助手
合思自动化审批系统,作为合思财务数字化解决方案的核心组成部分,通过敏捷的财务收支管理平台,为企业提供了全方位的财务数智化服务。它涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个方面,旨在帮助企业挖出更多净利润,实现财务管理的全面升级。
尤为值得一提的是,合思无需报销解决方案,它颠覆性地重塑了商旅出行流程,让员工真正感受到了数字化的便利。业务人员因公消费无需垫资、无需开票,财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这一系列流程的自动化,不仅大大提高了工作效率,还降低了人为错误的风险。
此外,合思自动化审批系统还具备强大的系统集成能力。通过Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,它支持以标准化方式对接第三方系统,打破数据流转壁垒。待审批信息自动同步各部门负责人,业务数据跨系统同步应用,加快了业务处理和数据统计的效率。
核心功能亮点:技术赋能,体验升级
无需报销:消费即合规,审批更高效
合思自动化审批系统的无需报销功能,让员工在提交出差申请单后,即可在合思商城预订机票、酒店等,无需垫资,消费受申订单及差标管控,确保消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这一系列流程的自动化,不仅简化了报销流程,还提高了审批效率,让员工和财务人员都能从中受益。
系统集成:打破壁垒,数据互通
合思自动化审批系统支持将企业HR系统、BPM系统、ERP系统等与合思费控同步,实现数据互通。通过打破系统壁垒,提升操作体验,企业可以更加高效地管理各项业务流程,实现数据的实时共享和更新。这不仅提高了工作效率,还为企业决策提供了更加准确的数据支持。
智能校验:杜绝假票,提高效率
合思自动化审批系统还具备智能校验功能,支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等。这一功能大大提高了发票识别效率,杜绝了假票、错票、重票的出现,为企业财务管理提供了更加可靠的保障。
用户收益:数据说话,成效显著
动力源:效率飙升,成本骤降
北京动力源科技股份有限公司通过引入合思自动化审批系统,实现了多系统集成和数据互通。报销周期缩短了3周,效率提升了300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约了50%。这一系列数据充分证明了合思自动化审批系统在提高工作效率和降低成本方面的显著成效。
汉威科技:核算提速,付款高效
汉威科技集团股份有限公司通过合思自动化审批系统,实现了财务核算效率提升60%,多端系统统一收口,财务付款效率提升90%。预算管控前置,有效落地了预算管控措施,为企业的稳健发展提供了有力支持。
派克新材:报销提速,报表高效
无锡派克新材料科技股份有限公司通过合思自动化审批系统,报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率提升了6倍。报销周期从14天缩短到3天以内,大大提高了企业的运营效率。
江西中机:报销高效,核算升级
江西中机通过合思自动化审批系统,报销效率提升了80%,年度报销转为月度报销,财务补贴核算效率提升了75%。这一系列改进不仅提高了工作效率,还为企业财务管理带来了更加便捷和高效的体验。
典型场景:灵活适配,行业通用
制造业:派克新材的数字化转型之路
无锡派克新材料科技股份有限公司作为制造业的代表,通过合思自动化审批系统与银企直连的结合,实现了报销效率、项目报表产出效率和核算效率的显著提升。这一成功案例充分证明了合思自动化审批系统在制造业中的适用性和灵活性。
医药行业:泽璟生物的学术会议管理革新
苏州泽璟生物制药股份有限公司作为医药行业的佼佼者,通过合思自动化审批系统与合思商城、合思BI的结合,实现了累计服务1700+场学术会议活动的目标。审批效率提升了50%,人力成本节约了30%,为企业的学术会议管理带来了革命性的变化。
高科技企业:李群自动化的全面效率提升
李群自动化作为高科技企业的代表,通过合思自动化审批系统与合思商城、开放平台、合思BI的结合,实现了单据审批时间、财务审核时间、员工报销时间等整体效率的提升。这一成功案例展示了合思自动化审批系统在高科技企业中的广泛应用和显著成效。
客户成功案例:携手合思,共创辉煌
动力源:多系统集成,全面革新
北京动力源科技股份有限公司通过合思自动化审批系统与合思商城、合思BI、开放平台的结合,实现了多系统集成和数据互通。操作体验得到了全面革新,报销周期缩短了3周,效率提升了300%。这一成功案例为企业财务数字化转型提供了宝贵的经验和借鉴。
汉威科技:核算付款双提升,预算管控见成效
汉威科技集团股份有限公司通过合思自动化审批系统与合思档案、合思商城的结合,实现了财务核算效率和付款效率的双提升。预算管控前置,有效落地了预算管控措施,为企业的稳健发展奠定了坚实基础。
派克新材:报销核算齐飞跃,周期缩短效率高
无锡派克新材料科技股份有限公司通过合思自动化审批系统与银企直连的结合,实现了报销效率、项目报表产出效率和核算效率的飞跃式提升。报销周期从14天缩短到3天以内,为企业的高效运营提供了有力保障。
结尾:携手合思,开启财务数字化转型新篇章
合思自动化审批系统,作为专精特新企业的代表,已累计融资超15亿元人民币。我们秉承以客户为中心的服务理念,设立多个研发中心和服务网络,覆盖国内外数百个城市。我们致力于助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标,让有限更有效。
在当前的经济环境下,财务数字化转型已成为企业持续发展的必然选择。合思自动化审批系统以其强大的功能和卓越的性能,为企业提供了全方位的财务数智化服务。我们诚邀更多企业加入财务数字化转型的行列,选择合思作为您的合作伙伴。
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