合思费控系统:开启企业财务数字化新时代

合思费控系统:开启企业财务数字化新时代

开篇:财务数字化——企业降本增效的必由之路

在当前经济环境下,企业面临着前所未有的挑战与机遇。财务数字化,作为提升企业效率、降低成本的关键手段,正逐渐成为众多企业转型升级的共识。通过深入剖析行业痛点,并概述创新解决方案,本文将带您领略合思费控系统如何助力企业实现财务数字化转型,进而提升整体运营效率,迈向高质量发展之路。

行业痛点剖析:企业财务数字化的绊脚石

企业在推进财务数字化转型的过程中,往往会遭遇多系统并行、数据孤岛、手工报销流程繁琐、预算管控难落地等重重困难。这些问题不仅导致企业运营效率低下,还大幅增加了运营成本。

多系统并行:流程复杂,壁垒重重

以动力源为例,该企业在财务数字化转型过程中,先后自建了费控系统、采购管理系统、销售管理系统、生产制造管理系统,并基于OA系统开发了报销系统。然而,这些系统之间的壁垒高筑,整体流程依然复杂繁琐,难以实现真正的协同效应。

数据孤岛:信息不流通,风险暗藏

动力源的报销数据需要财务人员手工录入系统,发票验真、查重等工作也需人工完成。这不仅效率低下,还容易出现假票、错票、重票等情况,给企业带来不必要的财务风险。

手工报销流程繁琐:耗时耗力,合规难保

北京中亦安图科技股份有限公司每月产生大量差旅费用,员工报销不规范,费用合规性完全依赖人工判断。财务人员则需投入大量时间进行审票、审批、核算、入账等工作,负担沉重。

预算管控难落地:环节独立,管控失效

赛傲生物在财务数字化合作前,采购、支付、报销等环节相互独立,费用管控难度大,财务风险较高。预算管控难以有效落地,导致企业资源浪费严重。

解决方案概览:合思费控系统——财务数字化的得力助手

合思费控系统凭借无需报销、商旅集成、预算管控等核心功能,帮助企业打破数据孤岛,实现全流程自动化管理,从而推动财务数字化转型的顺利实施。

无需报销:消费即合规,垫资开票成历史

动力源通过合思费控系统,实现了员工因公消费免垫资、免开票的便捷体验。消费受申请单及差标严格管控,确保每一笔消费都合规合法。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,大大提升了工作效率。

商旅集成:资源聚合比价,成本一降再降

北京斯利安药业有限公司通过合思商城关联申请单进行差旅预订,享受海量资源同屏聚合比价的优惠。这不仅节省了成本,还提高了预订效率,让商旅出行更加轻松愉快。

预算管控:前置校验,防止费用失控

汉威科技集团通过合思费控系统,实现了预算管控前置。通过对接ERP系统预算管控模块,将单据信息传至ERP系统中进行预算校验,有效防止了费用管控失控的情况发生。

系统集成:数据互通,提升报表效率

武汉噢易云计算股份有限公司通过合思费控系统,实现了与HR系统、ERP系统的数据互通。这大大提高了财务报表的生成效率,让企业管理者能够更及时地掌握企业财务状况。

核心功能亮点:自动化审批系统引领财务流程革新

合思费控系统的核心功能包括无需报销、智能发票管理、预算管控、银企直联等。其中,自动化审批系统作为亮点之一,更是引领了财务流程的革新。

无需报销:自动化流程,提升员工体验

员工因公消费后,无需垫资、无需开票,消费即合规。财务统一对账,自动化拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单。这一流程的自动化,不仅提升了工作效率,还极大地改善了员工体验。

智能发票管理:高效验真,规范使用

合思费控系统支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种功能。这大大提高了发票识别效率,确保了发票使用的规范性。

预算管控:跨系统整合,精准校验

合思费控系统整合了第三方管控逻辑,实现了跨系统预算管理。通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验。校验完成后,系统自动返回校验结果,确保预算管控的精准性。

银企直联:实时数据,一键付款

合思费控系统实现了实际业务与付款的打通,实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况。财务人员只需一键付款,即可完成支付操作。这不仅提升了工作效率,还大大提高了数据准确性。

自动化审批系统:智能高效,解放人力

自动化审批系统作为合思费控系统的核心亮点之一,实现了审批流程的智能化和高效化。系统根据预设规则自动判断审批条件,自动流转审批流程,大大缩短了审批周期。同时,系统还提供了丰富的审批统计和分析功能,帮助企业管理者更好地掌握审批情况,优化审批流程。

用户收益显著:财务健康与运营效率双提升

通过使用合思费控系统,企业可以实现报销周期缩短、效率提升、成本节约、财务核算效率提升等多重收益。这些收益直接体现在企业的财务健康和运营效率上。

报销周期缩短:动力源案例见证

动力源员工报销周期由原来的4周缩减至1周以内,效率提升了300%。这得益于合思费控系统的自动化审批和无需报销功能,让报销流程更加高效便捷。

效率提升:汉威科技集团实践成果

汉威科技集团财务核算效率提升了60%,财务付款效率提升了90%。这得益于合思费控系统的智能发票管理和银企直联功能,让财务工作更加轻松高效。

成本节约:赛傲生物差旅预算优化

赛傲生物通过使用合思费控系统,差旅预算节省了100万元,财务核算效率提升了90%。这得益于系统的商旅集成和预算管控功能,让差旅费用更加透明可控。

财务核算效率提升:斯利安药业多系统融合

北京斯利安药业有限公司通过使用合思费控系统,财务核算效率提升了60%,多系统业财数据实现了融合。这得益于系统的系统集成功能,打破了数据孤岛,让财务数据更加准确及时。

典型场景应用:覆盖企业财务管理全流程

合思费控系统适用于个人报销、商旅出行、对公付款、预算管控、系统集成等多种典型场景。这些场景覆盖了企业财务管理的各个方面,帮助企业实现全流程自动化管理。

个人报销:移动端提交,流程透明

员工通过移动端提交报销申请,审批流程透明化、线上化。这简化了报销流程,提升了使用体验,让员工更加满意。

商旅出行:系统连接强,数据流转快

系统连接能力强,支持标准化方式对接第三方系统,打破数据流转壁垒。待审批信息自动同步各部门负责人,业务数据跨系统同步应用,加快了业务处理和数据统计效率。

对公付款:合同管理台账,实时统计进度

合同管理台账通过API写入OA系统合同信息,实时统计付款和回票进度,满足业务需要。这让对公付款更加规范有序,降低了财务风险。

预算管控:前置校验,防止失控

实现预算管控前置,有效防止费用管控失控。通过对接ERP系统预算管控模块,将单据信息传至ERP系统中进行预算校验,检验完成后返回检验结果。这让预算管控更加精准有效。

系统集成:广泛连接,告别人工录入

广泛连接多系统,告别人工录入。多系统穿透,可在CRM系统中发起出差申请,穿透合思费控,实现移动审批。这让系统集成更加便捷高效,提升了整体运营效率。

客户成功案例:专精特新企业的共同选择

多个专精特新企业通过使用合思费控系统,实现了财务数字化转型,提升了整体运营效率。这些成功案例充分展示了合思费控系统在实际应用中的效果和价值。

动力源:多系统集成,数据互通

动力源通过合思费控系统,实现了多系统集成和数据互通。员工报销周期缩短了3周,效率提升了300%。会计工作量大幅缩减,人员成本节约了50%。这让动力源在财务数字化转型的道路上迈出了坚实的一步。

汉威科技集团:财务核算效率大幅提升

汉威科技集团通过合思费控系统,实现了财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%。企业业务管控得到了极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地了预算管控。这让汉威科技集团在激烈的市场竞争中保持了领先地位。

赛傲生物:报销效率提升,差旅预算节省

赛傲生物通过合思费控系统,实现了报销效率提升65%,差旅预算节省了100万元,财务核算效率提升了90%。重塑采购流程,高效协同,备用金管理灵活可追溯。这让赛傲生物在财务数字化转型的过程中收获了丰硕的成果。

斯利安药业:业财数据融合,费用管控有效

北京斯利安药业有限公司通过合思费控系统,实现了财务核算效率提升60%,多系统业财数据实现融合,财务付款效率提升90%。业财口径更统一,费用管控更有效,业务执行更透明。这让斯利安药业在财务数字化转型的道路上走得更加稳健。

结尾:诚邀体验,共赴财务数字化新时代

合思费控系统以其强大的功能和灵活的解决方案,正助力越来越多的企业实现财务数字化转型,提升整体运营效率。我们诚邀更多企业体验合思费控系统,共同迈向财务数字化的新时代。立即行动,免费试用合思费控系统,开启您的财务数字化之旅吧!未来,合思将继续致力于为企业提供更优质的财务数字化解决方案,助力企业实现高质量发展。

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captaincaptain
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