自动化审批系统：驱动企业财务数智化转型的核心引擎

数字化浪潮下的财务新航向

在当今数字化浪潮的汹涌澎湃中，企业财务管理的效率与精准度已成为衡量企业竞争力的关键指标。面对多系统林立、数据孤岛、手工报销繁琐、系统集成困难等行业痛点，北京合思信息技术有限公司（简称“合思”）以敏锐的市场洞察力和卓越的技术创新能力，推出了以自动化审批系统为核心的财务数智化解决方案，助力企业在财务管理领域实现降本增效、合规经营和低碳运营。

合思，自2014年成立以来，便专注于为企事业单位提供全方位的财务数智化产品和服务。作为专精特新企业，合思凭借其敏捷的财务收支管理平台，已累计融资超15亿元人民币，成功帮助众多企业挖出更多净利润。通过聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等一站式服务，合思正引领着企业财务管理的新一轮变革。

行业痛点深度剖析

多系统并存 数据孤岛凸显

企业财务管理中，多系统并存的现象普遍存在，导致数据难以互通，操作体验差，效率低下。员工在不同系统间频繁切换，不仅增加了工作量，还容易出错。自动化审批系统的出现，有效打破了这一僵局，通过统一平台实现数据的集中管理和共享，让财务管理变得更加高效、便捷。

手工报销繁琐 效率低下

传统手工报销模式需要员工手工录入数据，财务手工审核发票，耗时费力且易出错。自动化审批系统则通过智能识别、自动校验等功能，实现了报销流程的自动化处理，大大缩短了报销周期，提高了审批效率。员工只需在线提交报销申请，系统即可自动完成发票校验、审批流程等操作，让报销变得更加轻松、快捷。

系统集成困难 数据流转壁垒高

企业自研系统与第三方系统集成难度大，数据流转壁垒高，是影响业务处理效率的重要因素。自动化审批系统支持与第三方系统无缝集成，如ERP、CRM、OA等，打破了数据流转的壁垒，实现了数据的互联互通。这不仅提升了业务处理效率，还为企业提供了更加全面、准确的财务数据支持。

合规要求严格 挑战重重

随着税收征管数字化、智能化的推进，企业财税合规的监管趋势越来越严格。电子发票的报销、入账、归档等工作规范面临新挑战。自动化审批系统通过内置的合规性检查机制，确保每一笔报销都符合相关法规要求，有效降低了企业的合规风险。

合思自动化审批系统产品概览

合思费控：全流程闭环管理

合思费控作为自动化审批系统的核心模块之一，实现了费用申请、审批、报销、入账全流程闭环管理。它支持多种费用类型，无论是差旅费、办公费还是业务招待费，都能通过系统进行高效处理。员工在线提交费用申请后，系统自动关联预算，实时审批，大大提高了审批效率。

合思商城：一站式采购服务

合思商城聚合了商旅、用车、办公用品等供应商资源，提供一站式采购服务。员工在商城内即可完成预订、采购等操作，支持同屏比价，帮助企业降低采购成本。同时，商城与自动化审批系统无缝对接，采购申请自动触发审批流程，确保每一笔采购都合规、透明。

合思BI+：数据驱动决策

合思BI+提供多维度的数据分析报表，实时展示费用情况，为业务决策提供数据支撑。通过自动化审批系统收集的数据，BI+能够生成详细的费用分析报告，帮助企业洞察费用支出趋势，优化资源配置。无论是预算编制、成本控制还是绩效评估，BI+都能提供有力的数据支持。

开放平台：无缝集成 打破壁垒

合思开放平台支持与第三方系统无缝集成，打破数据流转壁垒，实现数据互联互通。通过开放平台，企业可以轻松将自动化审批系统与现有系统进行对接，无需担心系统兼容性问题。这不仅提升了业务处理效率，还为企业提供了更加灵活、可扩展的财务管理解决方案。

使命与愿景：引领财务数智化新风尚

合思以“让有限更有效”为使命，致力于通过财务数智化产品和服务，帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。在自动化审批系统的助力下，企业能够更加高效地管理财务资源，提升资源利用效率，从而在激烈的市场竞争中脱颖而出。

合思的愿景是成为企业财务数智化领域的领导者。为此，合思不断加大研发投入，持续创新和完善产品，以满足企业不断变化的财务管理需求。自动化审批系统作为合思的核心产品之一，正以其卓越的性能和广泛的应用场景，引领着企业财务管理的新风尚。

模块功能深度解析

费用申请与审批：在线提交 实时审批

自动化审批系统支持在线提交费用申请，员工只需在系统中填写相关信息，即可自动关联预算，实时触发审批流程。审批人员可以在线查看申请详情，进行审批操作，无需再为纸质申请单奔波。这不仅提高了审批效率，还降低了审批成本。

报销管理：智能校验 一键归档

报销管理是自动化审批系统的另一大亮点。系统支持多种报销方式，员工提交报销申请后，系统自动校验发票真伪，自动生成报销单，减少人工操作。同时，系统还支持发票明细自动绑定、凭证自动生成等功能，让报销变得更加简单、快捷。报销完成后，系统还能一键归档，方便后续查询和审计。

商旅管理：实时管控 差旅无忧

集成商旅平台是自动化审批系统的一大特色。员工可以在线预订机票、酒店等，实现差旅费用实时管控。系统会根据预设的差旅标准自动审核预订申请，确保差旅费用合规。同时，系统还能实时跟踪差旅行程，为员工提供全方位的差旅服务支持。

预算管理：多维度编制 实时监控

预算管理是企业财务管理的重要组成部分。自动化审批系统支持多维度预算编制，企业可以根据自身需求灵活设置预算项目和预算金额。系统还能实时监控预算执行情况，有效防止超支。当预算接近或超过限额时，系统会自动发出预警提示，帮助企业及时调整预算策略。

数据分析与报表：多维展示 自定义需求

数据分析与报表是自动化审批系统的重要功能之一。系统提供多维度的数据分析报表，实时展示费用情况。无论是按部门、项目还是时间维度进行统计和分析，系统都能轻松应对。同时，系统还支持自定义报表功能，满足企业不同的管理需求。通过数据分析与报表功能，企业可以更加直观地了解财务状况，为决策提供有力支持。

功能亮点与创新引领

无需报销：消费即合规 财务统一对账

无需报销是自动化审批系统的一大创新点。员工因公消费免垫资、免开票，消费受申请单&差标管控，消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一功能大大简化了报销流程，提高了报销效率，同时也降低了企业的合规风险。

智能校验：杜绝假票错票重票

智能校验是自动化审批系统的另一大亮点。系统支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种功能。通过智能校验机制，系统能够自动识别并剔除假票、错票、重票等不合格发票，确保财务数据的真实性、准确性及及时性。这不仅提高了发票识别效率，还降低了企业的财务风险。

广泛连接：打破数据流转壁垒

广泛连接是自动化审批系统的重要优势之一。系统支持与第三方系统无缝集成，如ERP、CRM、OA等。通过开放平台和API接口，企业可以轻松将自动化审批系统与现有系统进行对接，实现数据的互联互通。这不仅打破了数据流转的壁垒，还提升了业务处理效率，为企业提供了更加灵活、可扩展的财务管理解决方案。

产品优势凸显 竞争力十足

提升效率：缩短报销周期 提高审批效率

自动化审批系统通过自动化、智能化的处理流程，大大缩短了报销周期，提高了审批效率。员工无需再为纸质申请单奔波，审批人员也能在线查看申请详情进行审批操作。这不仅节省了时间成本，还提高了工作效率。

降低成本：集中采购 同屏比价

通过集中采购和同屏比价等功能，自动化审批系统帮助企业降低了采购成本。同时，优化报销流程也减少了人工成本。企业可以将更多的资源投入到核心业务中，实现降本增效的目标。

增强合规性：满足法规要求 降低合规风险

自动化审批系统内置的合规性检查机制确保了每一笔报销都符合相关法规要求。系统支持发票验真、查重等功能，杜绝假票、错票、重票等不合格发票的出现。这不仅提升了财务数据的真实性、准确性及及时性，还降低了企业的合规风险。

优化用户体验：移动报销 智能审批

自动化审批系统提供了移动报销和智能审批等功能，方便员工随时随地提交报销申请并实时查看审批进度。这不仅提升了用户体验，还增强了员工对财务管理的满意度和信任度。

目标用户与应用场景广泛

目标用户：专精特新企业 集团型企业等

自动化审批系统适用于各类企事业单位，特别是专精特新企业、集团型企业、制造业企业等。这些企业通常具有复杂的财务管理需求和较高的合规要求，自动化审批系统能够为其提供全方位的财务数智化解决方案。

应用场景：差旅报销 销售费用管理等

自动化审批系统广泛应用于差旅报销、销售费用管理、预算管控、系统集成等场景。无论是员工出差报销还是销售费用管理，系统都能提供高效、便捷的解决方案。同时，系统还能与现有系统进行无缝集成，满足企业不同的管理需求。

成功案例：动力源科技 汉威科技集团等

北京动力源科技股份有限公司、汉威科技集团股份有限公司、无锡派克新材料科技股份有限公司等众多企业已成功引入合思自动化审批系统。通过系统的应用，这些企业实现了报销效率提升、成本节约、合规性增强等目标。这些成功案例充分证明了自动化审批系统的卓越性能和广泛应用价值。

未来展望与号召行动

合思将继续秉承“让有限更有效”的使命，不断创新和完善自动化审批系统产品。未来，合思将加大研发投入，提升用户体验，满足企业不断变化的财务管理需求。同时，合思也诚邀更多企业加入财务数智化转型的行列中来，共同推动企业财务管理数字化转型的进程。

现在，就让我们携手合思，开启财务数智化转型的新篇章吧！您只需轻轻一点，即可免费试用合思自动化审批系统，亲身体验其带来的卓越性能和便捷操作。让我们一起努力，实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标，共创企业财务管理的美好未来！