破局财务转型之困,合思引领数字化新风尚
在当前经济环境下,企业财务数字化转型已成为不可逆转的趋势。然而,这一过程中,企业普遍面临着多系统操作复杂、手工报销流程繁琐、数据孤岛、预算管控难落地等痛点。这些问题不仅降低了企业运营效率,增加了成本,还制约了企业的精细化管理能力。合思,作为专精特新企业,凭借其敏捷的财务收支管理平台,为企业提供了一套全方位的财务数智化解决方案,助力企业破局财务转型之困,引领数字化新风尚。
痛点剖析:财务转型路上的重重挑战
- 多系统操作复杂,效率低下成常态
企业普遍存在多个自研或外购系统,如HR系统、BPM系统、OA系统等,这些系统之间数据不互通,导致员工需要在多个系统间频繁切换操作。这不仅降低了工作效率,还增加了操作失误的风险。
- 手工报销流程繁琐,合规风险暗藏
传统手工报销模式存在大量手工录入、发票验真、查重等繁琐工作,不仅耗时费力,还容易出错。一旦出现假票、错票、重票等问题,将给企业带来严重的合规风险。
- 数据孤岛现象严重,决策效率受阻
由于系统割裂,企业数据分散在多个系统中,无法实时联动。这导致财务制度难以落地,管理者无法及时掌握数据信息,影响了决策效率。
- 预算管控难落地,超支情况频发
企业预算与业务未有效链接,预算执行情况难以实时监控。这导致超支情况频发,增加了企业的运营成本。
合思方案:创新技术破解财务难题
- 合思费控:开启无需报销新时代
合思费控提供了一套无需报销的“消费-入账-归档”解决方案。员工因公消费免垫资、免开票,财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这一流程彻底颠覆了传统报销模式,让报销变得简单快捷。
- 合思商城:聚合消费场景,简化报销流程
合思商城聚合了商旅、用车、餐饮等多个消费场景,员工在商城内消费受差标管控,消费即合规。企业统一支付,进一步简化了报销流程,提高了员工的满意度。
- 合思BI:数据分析助力决策优化
合思BI提供了强大的数据分析能力,通过综合分析报表发现问题,对业务运行进行高效、及时、准确的决策支持。这彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式,让管理者能够实时掌握财务数据,优化决策流程。
使命愿景:让有限更有效,共创企业美好明天
合思的使命是通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖出更多净利润,实现降本增效。其愿景则是让有限更有效,通过财务数字化解决方案,推动企业实现合规经营和低碳运营,提升整体竞争力。
模块功能:全面提升财务管理效率
- 聚合消费:一站式解决消费难题
合思商城聚合了多个消费场景,员工在商城内消费受差标管控,消费即合规。企业统一支付,不仅简化了报销流程,还提高了员工的消费体验。
- 无需报销:自动化流程提升效率
无需报销流程彻底颠覆了传统报销模式。员工因公消费免垫资、免开票,财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这一流程大大提高了报销效率,降低了人工成本。
- 预算管控:跨系统预算管理落地
合思整合了第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换,在第三方系统内进行预算校验,检验完成后返回校验结果,有效落地预算管控。这避免了超支情况的发生,降低了企业的运营成本。
- 系统集成:数据互通提升操作体验
合思广泛连接多系统,实现数据互通。员工报销周期缩短,效率提升。同时,操作体验也得到了全面革新,减少了员工重复录入的工作量。
功能亮点:自动化审批系统引领便捷高效
- 智能验真查重:杜绝假票错票重票
合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种功能。这提高了发票识别效率,杜绝了假票、错票、重票等问题,降低了企业的合规风险。
- 银企直联:资金可追溯单据可联查
银企直联实现了单据直接驱动完成支付,资金可追溯,单据可联查。财务可以实时获取公司、部门、个人及费用发生情况,一键付款,提升了工作效率及数据准确性。
- 移动审批:随时随地提交报销申请
移动审批支持移动端操作,员工可以随时随地提交报销申请,审批进度实时可查。这大大提升了报销效率,让员工能够更加便捷地处理报销事宜。
- 广泛连接:自动化审批系统无缝对接
合思费控具备广泛连接特性,可与企业现有信息化系统如HR系统、ERP系统、OA系统等自动对接。这减少了员工重复录入的工作量,优化了操作体验。同时,自动化审批系统也得以无缝对接,进一步提升了审批效率。
产品优势:为企业创造显著价值
- 提升效率:自动化流程减少人工操作
通过自动化流程,合思财务数字化解决方案显著提升了报销、审批、对账等环节的效率。员工可以更加便捷地处理报销事宜,财务也可以更加高效地完成对账和审批工作。
- 降低成本:减少纸质单据降低人力成本
合思财务数字化解决方案减少了纸质单据的使用,降低了打印、邮递等成本。同时,也减少了人工审核、制单等工作量,节约了人力成本。
- 增强合规性:智能验真查重确保数据真实
通过智能验真查重、发票合规管理等功能,合思财务数字化解决方案确保了企业财务数据的真实性和准确性。这降低了企业的合规风险,提升了企业的信誉度。
- 优化决策:强大数据分析助力决策优化
合思财务数字化解决方案提供了强大的数据分析能力,帮助企业管理者实时掌握财务数据。这优化了决策流程,提升了决策效率,让企业能够更加精准地把握市场动态和业务发展趋势。
目标用户与应用场景:广泛适用助力企业成长
- 目标用户:专精特新企业等多元化群体
合思财务数字化解决方案的目标用户群体包括专精特新企业、集团型企业、制造业企业、医药企业、软件互联网企业等。这些企业普遍面临着财务数字化转型的需求,合思财务数字化解决方案能够为其提供有力的支持。
- 应用场景:个人报销到系统集成全覆盖
合思财务数字化解决方案的应用场景广泛覆盖个人报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析等多个领域。无论是日常报销还是复杂的预算管理,合思都能够提供全方位的解决方案。
成功案例与客户评价:实力见证口碑相传
- 动力源:报销周期缩短效率提升显著
动力源通过合思解决方案,员工报销周期缩短了3周,效率提升了300%。会计工作量大幅缩减,人员成本节约了50%。这一显著成效让动力源对合思财务数字化解决方案赞不绝口。
- 汉威科技:财务核算付款效率双提升
汉威科技通过合思解决方案,财务核算效率提升了60%,财务付款效率提升了90%。实现了事前预算-事中控制-事后分析的全程管控。汉威科技集团股份有限公司信息管理中心评价道:“合思费控上线后,实现批量、自动生成凭证,提升财务工作效率;规范企业流程,个人业务和对公业务统一报路径,增强业务人员使用体验;规范报销业务,对公付款关联合同信息、占用各项预算,减少费控失控情况。”
- 派克新材:报销项目核算效率飞跃提升
派克新材通过合思解决方案,报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率提升了6倍。这一飞跃式的提升让派克新材对合思财务数字化解决方案充满了信心。
共赴数字化未来:合思邀您免费试用体验
合思财务数字化解决方案通过技术创新和优质服务,帮助企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营。其自动化审批系统更是引领了便捷高效的新风尚。我们诚挚地邀请更多企业加入合思的大家庭,共同迈向数字化未来。现在,您还可以免费试用合思财务数字化解决方案,亲身体验其带来的便捷与高效。让有限更有效,共创企业美好明天!
点击注册合思,免费试用 14 天,注册链接:http://www.ekuaibao.com/