合思自动化审批系统:引领企业财务数字化转型新风尚

合思自动化审批系统:引领企业财务数字化转型新风尚

破茧成蝶:财务数字化转型的必然选择

在数字经济浪潮汹涌的当下,企业财务管理正经历着前所未有的变革。传统的手工审批、纸质报销流程,不仅效率低下,还难以满足现代企业对于成本控制、合规经营和快速响应市场变化的需求。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自2014年成立以来,便以敏锐的市场洞察力和深厚的技术积累,致力于为企业提供敏捷的财务收支管理平台,助力企业挖出更多净利润,实现财务数字化转型的华丽转身。

合思,一个拥有7000+付费企业、300万+未来财务人信赖的品牌,正以其独特的解决方案,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让每一分钱都发挥出最大的价值。

动力之源:北京动力源的财务转型之路

客户背景:行业翘楚的财务挑战

北京动力源科技股份有限公司,自1995年成立以来,便以卓越的技术实力和创新能力,在电源行业独树一帜。作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业,动力源的业务聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块,产品广泛应用于国家重点建设项目,2022年3月更是入选北京市专精特新“小巨人”企业。

然而,随着业务的不断拓展和规模的日益扩大,动力源在财务管理上面临着前所未有的挑战。多系统并行、数据孤岛现象严重,导致审批流程繁琐、报销周期长、成本难以控制。如何打破这些瓶颈,实现财务管理的智能化、高效化,成为动力源亟待解决的问题。

破局之道:合思自动化审批系统的引入

在众多解决方案中,动力源选择了合思自动化审批系统作为其财务数字化转型的突破口。合思费控、合思商城、合思BI+开放平台的组合拳,为动力源量身定制了一套全面、高效的财务管理解决方案。

智慧融合:自动化审批系统的核心优势

智能集成:多系统无缝对接

合思自动化审批系统的首要优势在于其强大的多系统集成能力。通过将动力源的HR系统、BPM系统与合思费控系统同步,实现了数据的实时归集和统计。员工因公消费无需再垫资、开票,消费受申请单及差标管控,消费即合规。这种无缝对接不仅简化了报销流程,还大大提高了数据的准确性和时效性。

自动化审批系统,作为这一集成体系的核心,通过预设的审批规则和流程,实现了审批的自动化、智能化。无论是费用申请、报销审批还是预算控制,都能在系统中快速完成,大大提高了工作效率。

无需报销:重塑消费体验

在合思自动化审批系统的支持下,动力源的员工享受到了前所未有的消费体验。员工因公消费时,只需在合思商城中选择合适的商品或服务,系统便会自动根据申请单和差标进行管控,确保消费合规。消费完成后,无需再为报销而烦恼,系统会自动生成报销单,等待审批。

这种无需报销的模式,不仅减轻了员工的负担,还提高了财务部门的工作效率。财务人员无需再为繁琐的报销单据而忙碌,可以将更多的精力投入到更有价值的工作中去。

开放接口:打破数据壁垒

合思自动化审批系统还具备强大的开放接口能力,支持以标准化方式对接第三方系统。这意味着,动力源可以根据自身需求,灵活接入其他业务系统,实现数据的全面共享和流转。这种开放性的设计,打破了数据流转的壁垒,为企业提供了更加广阔的发展空间。

成效斐然:动力源的财务转型硕果

效率飙升:审批周期大幅缩短

在合思自动化审批系统的助力下,动力源的财务管理效率实现了质的飞跃。报销周期从原来的数周缩短至数天,审批效率提升了300%。会计工作量大幅缩减,人员成本节约了50%。这些数字背后,是合思自动化审批系统带来的实实在在的好处。

对于员工而言,申请单信息自动赋值、聚合消费、同屏比价等功能,让报销流程变得简单快捷。他们无需再为填写繁琐的报销单据而烦恼,可以将更多的时间和精力投入到工作中去。

对于财务而言,审批有依据、费控更合规、结算更统一。他们可以通过系统实时了解企业的经营数据,为决策提供有力的支持。同时,节省下来的精力也可以用于更有价值的工作,如财务分析、预算管理等。

管理优化:全程管控企业经营数据

合思自动化审批系统不仅提高了工作效率,还为动力源的管理层提供了更加全面、准确的数据支持。通过事前预算-事中控制-事后分析的全程管控,管理层可以实时了解企业的经营状况,及时发现问题并采取措施加以解决。

这种全程管控的模式,让动力源的管理更加精细化、科学化。管理层可以根据系统提供的数据,制定更加合理的预算计划、控制成本支出、优化资源配置。同时,也可以及时发现潜在的风险和问题,为企业的稳健发展保驾护航。

客户心声:动力源财务总监的赞誉

“面对复杂的需求,合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始,未来我们还要继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”这是动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思自动化审批系统的高度评价。

在陈华林看来,合思不仅提供了先进的技术解决方案,更以其专业的服务态度和高效的响应速度赢得了动力源的信赖。无论是系统部署、培训还是后续的维护升级,合思都能提供全方位的支持和服务。这种以客户为中心的服务理念,让动力源在财务数字化转型的道路上走得更加稳健、更加自信。

携手合思:共创财务数字化转型新篇章

合思,作为专精特新企业,自成立以来已累计融资超15亿元人民币。我们秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络。通过500+合作伙伴的覆盖,我们的服务已经延伸至国内外数百个城市。

在财务数字化转型的道路上,合思始终走在前列。我们深知,每一个企业都有其独特的财务管理需求和挑战。因此,我们致力于为企业提供更加个性化、定制化的解决方案,助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。

未来,合思将继续深耕财务数智化领域,不断创新和完善产品功能,为企业提供更加优质、高效的服务。我们相信,在合思自动化审批系统的助力下,更多企业将能够实现财务数字化转型的华丽转身,共同开创更加美好的未来。

如果您也正在为企业的财务管理而烦恼,不妨尝试一下合思自动化审批系统。现在,我们提供免费试用服务,让您亲身体验合思带来的便捷与高效。立即行动吧,让合思成为您财务数字化转型的得力助手!

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captaincaptain
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