在数字化转型的汹涌浪潮中，企业财务管理正经历着前所未有的变革。作为电源行业的佼佼者，北京动力源科技股份有限公司（以下简称“动力源”）凭借其卓越的技术实力和市场洞察力，率先踏上了财务数字化转型的征途。而在这场变革中，北京合思信息技术有限公司（以下简称“合思”）以其先进的自动化审批系统及全面的财务数智化产品和服务，成为动力源转型升级的坚实后盾。
客户背景与痛点：多系统交织下的财务困境
动力源，自1995年成立以来，便以创新为驱动，深耕电源行业，成为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，并入选北京市专精特新“小巨人”企业。其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大板块，产品广泛应用于国家重点建设项目，彰显了其在行业内的领先地位。
然而，随着业务的快速发展，动力源的财务管理体系逐渐暴露出多系统操作复杂、手工录入合规难、系统割裂、数据分散、信息滞后等一系列痛点。业务覆盖面广、报销模式复杂，加之组织架构复杂、各主体流程繁复，使得财务管理难度与日俱增。特别是在当前经济环境下，如何提升财务管理效率，降低成本，成为动力源亟待解决的问题。
合思自动化审批系统：一站式财务数智化解决方案
面对动力源的财务管理困境，合思凭借其深厚的行业积累和技术实力，为动力源量身打造了一套全面的财务数智化解决方案。其中，自动化审批系统作为核心亮点，通过多系统集成，打破数据孤岛，实现了数据互通与流程自动化。
自动化审批系统：流程再造的智慧之钥
合思的自动化审批系统，结合合思费控、合思商城、合思BI+开放平台等产品，为动力源提供了一站式的财务数智化服务。通过将动力源的HR系统、BPM系统与合思费控同步，实现了数据的实时归集和统计，大大提升了财务数据的准确性和时效性。
在自动化审批系统的支持下，动力源的审批流程得到了全面优化。以往繁琐的手工录入和审批环节，如今被智能化的系统所取代。员工只需在系统中提交报销申请，系统便会自动根据预设规则进行审批，大大缩短了报销周期。同时，自动化审批系统还支持自定义流程引擎技术，能够灵活应对动力源复杂的报销模式和组织架构，确保审批流程的顺畅进行。
合思商城：开放接口连接无限可能
除了自动化审批系统外，合思商城的开放接口也是动力源财务数智化转型的关键一环。通过标准化方式对接第三方系统，合思商城打破了数据流转的壁垒，使得动力源能够轻松整合内外部资源，实现数据的共享和流通。这不仅提升了财务管理的效率，还为动力源的业务拓展提供了有力支持。
实施过程与步骤：携手共进，见证转型奇迹
合思与动力源的合作，是一场充满挑战与机遇的旅程。从项目准备、蓝图设计、系统实现上线准备、功能测试到内部运维，每一个环节都凝聚着双方团队的智慧和汗水。
紧密合作，共克时艰
项目实施初期，面对疫情影响和复杂的业务需求，合思项目经理周晓培带领团队坚守在项目现场，与动力源的关键用户并肩作战。他们深入分析动力源的业务流程，精心设计自动化审批系统的实施方案，确保系统能够精准对接动力源的实际需求。
成功上线，开启新篇章
经过5个多月的紧密合作和不懈努力，项目终于在2021年5月1日成功上线。此次上线涉及动力源旗下7家公司，实现了多系统集成和数据互通。自动化审批系统的上线，不仅优化了审批流程，缩短了报销周期，还大大提升了财务工作效率。员工报销周期由原来的4周缩减至1周以内，效率提升了300%，会计工作量也大幅缩减，人员成本节约了约50%。
取得的成果与效益：降本增效，合规经营
动力源通过合思的自动化审批系统及财务数智化解决方案，取得了显著的成效。报销周期的缩短和审批效率的提升，使得员工能够更加专注于核心业务，提高了整体工作效率。同时，会计工作量的缩减和人员成本的节约，也为动力源带来了可观的经济效益。
审批有依据，费控更合规
自动化审批系统的引入，使得动力源的审批流程更加透明、规范。系统根据预设规则进行审批，确保了每一笔报销都符合公司政策和法规要求。这不仅提升了财务管理的合规性，还降低了企业的合规风险。
结算更统一，财务更轻松
通过多系统集成和数据互通，动力源实现了结算的统一管理。财务人员无需再将时间花费在发票校验真伪、认证、审计等繁琐流程上，而是可以更加专注于财务分析和决策支持。这不仅提升了财务工作的质量，还为企业的发展提供了有力保障。
客户评价与反馈：合作只是服务的开始
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的自动化审批系统及财务数智化解决方案给予了高度评价。他表示，在面对复杂需求时，合思总能第一时间响应并解决，这种以客户为中心的服务理念让他深感满意。
敏捷响应，持续优化
陈华林总监提到，合思在项目实施过程中展现出了极高的专业素养和责任心。无论是系统上线前的紧张筹备，还是上线后的持续优化，合思团队都始终保持着高度的热情和专注。这种敏捷响应和持续优化的能力，让动力源对合思的未来合作充满了信心。
携手共进，探索无限可能
展望未来，动力源将继续结合自身业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。而合思也将继续作为动力源的坚实后盾，为其提供更加全面、深入的财务数智化服务。双方将携手共进，共同探索财务数智化的无限可能。
结尾：合思自动化审批系统，让有限更有效
北京合思信息技术有限公司，作为专精特新企业，自成立以来便以技术创新为驱动，致力于为企业提供先进的财务数智化产品和服务。凭借其强大的研发实力和广泛的服务网络，合思已累计融资超15亿元人民币，并在北京、杭州、南昌设立研发中心，在全国22个城市设有直营服务网络。
截至目前，已有7000+付费企业、300万+未来财务人选择合思，通过其自动化审批系统及全面的财务数智化解决方案，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。合思深知，每一个企业的财务管理需求都是独特的，因此，我们始终坚持以客户为中心的服务理念，为每一位客户提供量身定制的解决方案。
如果您也渴望通过财务数智化转型提升企业的运营效率和管理水平，那么不妨尝试一下合思的自动化审批系统。现在，我们诚挚邀请您免费试用我们的产品，亲身体验其带来的便捷与高效。让有限更有效，合思与您共创美好未来！
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