在当今快速变化的商业环境中，企业如何高效管理财务收支，实现降本增效，成为众多管理者关注的焦点。北京动力源科技股份有限公司（以下简称“动力源”），作为我国电源行业的领军企业，通过引入合思敏捷的财务收支管理平台，成功解锁了财务数字化转型的新路径。本文将以动力源为例，深入剖析合思如何助力企业实现财务管理的智能化升级，并重点介绍合思的产品与服务，特别是其核心功能——自动化审批系统。
动力源：财务数字化转型的先锋
动力源，自1995年成立以来，便深耕于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，其产品广泛应用于国家重点建设项目，展现了强大的技术实力和市场影响力。作为北京市专精特新“小巨人”企业，动力源在追求技术创新的同时，也积极拥抱财务数字化转型的浪潮。面对多系统操作体验差、手工录入合规难、系统割裂、数据分散等痛点，动力源选择与合思携手，共同探索财务管理的未来之路。
客户背景与痛点：财务数字化转型的迫切需求
业务版图广阔，管理挑战重重
动力源的业务覆盖多个领域，从数据通信到智慧能源，再到新能源汽车，每一个板块都承载着企业的未来与希望。然而，随着业务的不断拓展，传统的财务管理模式逐渐暴露出其局限性。多系统操作体验差，员工在不同系统间频繁切换，不仅降低了工作效率，还增加了出错的风险；手工录入合规难，大量发票和单据需要人工审核，不仅耗时耗力，还难以保证数据的准确性和合规性；系统割裂、数据分散，使得管理层难以获取全面、及时的财务信息，影响了决策的效率和准确性。
复杂架构下的报销难题
动力源的组织架构复杂，各主体流程繁复，报销模式更是五花八门。员工因公消费需要垫资、开票，报销流程繁琐，周期长，不仅影响了员工的满意度，也增加了企业的管理成本。同时，传统手工报销模式下的合规风险也不容忽视，一旦出现问题，不仅会给企业带来经济损失，还会影响企业的声誉。
解决方案：合思自动化审批系统引领变革
多系统集成，数据互通无阻
合思通过多系统集成技术，将动力源的HR系统、BPM系统与合思费控系统无缝对接，实现了数据的实时互通。员工在报销时，无需再手动填写大量信息，系统自动抓取相关数据，大大提高了报销效率。同时，自动化审批系统的引入，使得审批流程更加透明、高效，减少了人为干预，降低了合规风险。
无需报销，重塑商旅出行新体验
合思提供的无需报销解决方案，彻底改变了动力源员工的商旅出行体验。员工因公消费时，无需垫资、无需开票，消费即合规。系统自动记录消费信息，生成报销单，经过自动化审批后，直接支付给供应商，大大缩短了报销周期。这一变革不仅提高了员工的满意度，也减轻了财务部门的工作负担。
Open API与自定义流程引擎，打破数据壁垒
合思利用Open API与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒。动力源可以根据自身需求，灵活配置审批流程，实现与供应商、银行等外部系统的无缝对接。这不仅提高了数据处理的效率，也增强了企业的业务协同能力。
实施过程与步骤：稳扎稳打，确保项目成功落地
精心筹备，蓝图设计先行
项目实施之初，合思与动力源共同制定了详细的实施计划。从准备阶段到蓝图设计，再到系统实现上线准备，每一个环节都经过了精心策划和周密安排。合思项目经理周晓培深入项目现场，与动力源团队紧密合作，共同解决实施过程中遇到的问题。
克服困难，确保项目按时上线
面对疫情等不可抗力因素，合思团队展现出了顽强的毅力和高度的责任感。他们克服重重困难，确保项目按计划推进。经过数月的努力，项目终于在2021年5月1日成功上线，动力源7家公司实现了多系统集成和数据互通。
取得的成果与效益：降本增效，体验全面提升
报销周期缩短，效率显著提升
动力源使用合思产品后，员工报销周期由原来的4周缩减至1周以内，效率提升了300%。这一变革不仅提高了员工的满意度，也加快了资金回笼的速度，为企业的运营提供了有力支持。
会计工作量缩减，人员成本降低
自动化审批系统的引入，使得会计工作量大幅缩减。原本需要人工审核的大量发票和单据，现在由系统自动处理，会计人员可以将更多精力投入到财务分析、预算管理等更有价值的工作中。同时，人员成本也节约了约50%，为企业节省了大量开支。
三方体验提升，全程管控实现
员工、财务、管理三方的体验都得到了全面提升。员工报销更加便捷高效，财务处理更加轻松准确，管理层则可以实时获取全面、及时的财务信息，实现事前预算-事中控制-事后分析的全程管控。这一变革不仅提高了企业的运营效率，也增强了企业的竞争力。
客户评价与反馈：认可与期待并存
动力源财务总监陈华林对合思的产品和服务给予了高度评价：“面对复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来我们还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”这段评价不仅体现了动力源对合思的认可，也表达了双方未来合作的期待。
合思：财务数字化转型的坚实后盾
合思，作为专精特新企业，自成立以来便致力于为企业提供敏捷的财务收支管理平台。通过不断创新和优化产品与服务，合思已累计融资超15亿元人民币，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500+合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000+付费企业、300万+未来财务人选择合思，共同实现降本增效、合规经营和低碳运营。
以客户为中心，服务理念深入人心
合思秉承以客户为中心的服务理念，始终将客户的需求和体验放在首位。无论是产品功能的优化，还是服务质量的提升，合思都力求做到最好。这种低调务实、文采斐然的风格，使得合思在业界赢得了良好的口碑。
自动化审批系统：核心功能引领潮流
自动化审批系统作为合思产品的核心功能之一，以其高效、准确、透明的特点，引领了财务审批的新潮流。通过自动化审批系统，企业可以实现审批流程的标准化、规范化，提高审批效率，降低合规风险。同时，系统还可以根据企业的实际需求进行灵活配置，满足不同场景下的审批需求。
携手合思，共创财务数字化转型新篇章
在当前经济环境下，企业面临着前所未有的挑战和机遇。财务数字化转型已成为企业提升竞争力、实现可持续发展的必由之路。合思以其敏捷的财务收支管理平台和核心功能——自动化审批系统，为企业提供了强有力的支持。
我们诚挚邀请更多企业了解合思，体验其带来的便捷与高效。现在，您还可以享受免费试用的机会，亲身感受合思产品的魅力。让我们携手合思，共同推动财务数字化转型，实现企业的高效运营和可持续发展。在未来的日子里，合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断创新和优化产品与服务，为企业创造更大的价值。
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