在当今竞争激烈的商业环境中，企业面临着前所未有的挑战与机遇。支出管理实践，作为企业运营中的关键环节，正逐步成为提升效率、降低成本和增强竞争力的核心要素。然而，许多企业在推进支出管理实践的过程中，遭遇了多系统集成困难、财务流程繁琐、报销周期长等痛点，严重制约了企业的快速发展。
在此背景下，北京合思信息技术有限公司（简称“合思”）作为专精特新企业，凭借其创新的财务数智化产品和服务，为企业提供了一站式的支出管理实践解决方案，帮助企业解决上述痛点，实现降本增效、合规经营和低碳运营。
一、行业痛点剖析：支出管理实践的困境与挑战
在支出管理实践的推进过程中，企业普遍面临以下痛点：
- 多系统集成困难：企业自研系统难以整合，传统手工报销模式弊端凸显，导致系统割裂、数据分散、信息滞后，严重影响了支出管理实践的效率和准确性。
- 财务流程繁琐：报销流程冗长，审批缓慢，员工体验差，财务人员工作量大，难以发挥高阶价值，支出管理实践的效果大打折扣。
- 报销周期长：员工报销周期普遍较长，不仅影响了业务进度，也降低了员工满意度，支出管理实践的推进受到阻碍。
- 数据孤岛：各系统间数据不互通，导致信息利用率低，对企业管理者决策的贡献有限，支出管理实践难以发挥应有的作用。
- 费用管控难：费用标准不统一，员工报销流程繁琐，归档核对耗时较长，财务稽核、做账工作量巨大，支出管理实践的成本高昂。
二、解决方案概述：合思财务数智化产品与服务
合思通过其财务数智化产品和服务，为企业提供了一站式的支出管理实践解决方案，帮助企业解决上述痛点。主要产品包括合思费控、合思商城、合思BI、开放平台等，通过广泛连接多系统，实现数据互通，提升企业财务效率。
1. 合思费控：全面费用管控，实现支出管理实践闭环
合思费控提供全面的费用管控解决方案，支持多种费用类型，实现费用申请、审批、报销、入账全流程闭环管理。通过智能化的费用管控，企业能够统一费用标准，简化报销流程，降低财务稽核和做账的工作量，从而提升支出管理实践的效率和准确性。
2. 合思商城：聚合商旅资源，实现无需报销的支出管理实践
合思商城聚合商旅、采购等资源，支持同屏比价，员工因公消费无需垫资、无需开票、无需提单，实现无需报销的支出管理实践。这一创新模式不仅提升了员工体验，也减轻了财务人员的工作负担，使支出管理实践更加高效、便捷。
3. 合思BI：多维数据分析，助力支出管理实践决策
合思BI提供多维度的数据分析报表，帮助企业管理者实时掌握财务数据，动态掌握企业信息，做出高效决策。通过数据分析，企业能够发现支出管理实践中的问题和优化空间，从而不断调整和优化支出策略，提升企业的竞争力。
4. 开放平台：广泛连接多系统，打破数据壁垒
合思开放平台支持标准化方式对接第三方系统，打破数据流转壁垒，实现数据互联互通。通过开放平台，企业能够轻松整合自研系统和其他第三方系统，实现数据的集中管理和共享，从而提升支出管理实践的效率和准确性。
三、核心功能亮点：自动化与智能化，提升支出管理实践效率
合思的核心功能亮点包括无需报销、智能审批、发票验真查重、自动生成凭证、银企直联等，这些功能帮助企业实现支出管理实践的自动化和智能化，提升效率和准确性。
1. 无需报销：消费即合规，简化支出管理实践流程
员工因公消费无需垫资、无需开票、无需提单，消费受申请单&差标管控，消费即合规。这一创新模式不仅简化了支出管理实践的流程，也降低了企业的财务风险。
2. 智能审批：审批流程透明化、线上化，提升支出管理实践效率
审批流程透明化、线上化，借助OCR自动识别照片的发票信息，提高报销效率。智能审批功能使得支出管理实践的审批过程更加高效、便捷，减少了人工干预和错误率。
3. 发票验真查重：解决电子发票重复报销问题，保障支出管理实践合规性
解决电子发票重复报销的问题，帮助企业从源头控制发票的不合规现象。发票验真查重功能确保了支出管理实践的合规性，降低了企业的财务风险。
4. 自动生成凭证：减少人工操作，提升支出管理实践准确性
通过标准EAI插件对接金蝶等ERP系统，自动生成财务凭证，无需人工操作。自动生成凭证功能减少了人工操作的繁琐和错误率，提升了支出管理实践的准确性。
5. 银企直联：实现单据直接驱动支付，提升支出管理实践效率
实现单据直接驱动完成支付，资金可追溯，单据可联查，提升工作效率及数据准确性。银企直联功能使得支出管理实践的支付过程更加高效、安全，提升了企业的资金利用效率。
四、用户收益：降本增效，提升支出管理实践价值
通过使用合思的财务数智化产品和服务，企业可以实现报销效率提升、财务核算效率提升、付款效率提升、管理颗粒度更细、费用透明合规等收益，帮助企业降本增效，提升竞争力。
1. 报销效率提升：缩短报销周期，提升员工满意度
员工报销周期显著缩短，从数周缩短至数天，甚至实现实时报销。报销效率的提升不仅提升了员工满意度，也加快了业务进度，促进了企业的发展。
2. 财务核算效率提升：减少人工操作，提升核算准确性
财务核算效率提升60%以上，多端系统统一收口，减少人工操作。财务核算效率的提升降低了企业的运营成本，提升了核算的准确性，为企业的决策提供了有力支持。
3. 付款效率提升：实现批量、自动生成凭证，提升财务工作效率
财务付款效率提升90%以上，实现批量、自动生成凭证，提升财务工作效率。付款效率的提升使得企业的资金流转更加顺畅，提升了企业的资金利用效率。
4. 管理颗粒度更细：实现全程管控，动态掌握企业信息
实现事前预算-事中控制-事后分析的全程管控，管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。管理颗粒度的提升使得企业能够更加精细地管理支出，优化支出策略，提升企业的竞争力。
5. 费用透明合规：分担财务审核压力，降低财务风险
每笔费用都透明合规，系统审核控制，分担财务人员的审核压力。费用透明合规的实现降低了企业的财务风险，提升了企业的信誉度。
五、典型场景应用：多场景覆盖，满足企业支出管理实践需求
合思的解决方案适用于多种典型场景，包括个人报销、商旅出行、对公付款、预算管控、系统集成等，帮助企业在不同业务场景下实现支出管理实践的数智化。
1. 个人报销：全流程闭环管理，提升员工体验
支持多种费用类型，实现个人报销的全流程闭环管理。个人报销的便捷性提升了员工体验，也减轻了财务人员的工作负担。
2. 商旅出行：聚合商旅资源，实现无需报销的便捷体验
提供聚合商旅资源，支持同屏比价，员工因公消费无需垫资、无需开票、无需提单。商旅出行的便捷性使得员工能够更加专注于业务，提升了企业的业务效率。
3. 对公付款：合同管理台账，满足业务需求
支持合同管理台账，实时统计付款和回票进度，满足业务需要。对公付款的透明化使得企业能够更加清晰地掌握资金流向，优化资金利用。
4. 预算管控：跨系统预算管理，有效落地预算管控
整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理，预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控。预算管控的严格性使得企业能够更加合理地分配资源，提升企业的运营效率。
5. 系统集成：广泛连接多系统，提升工作效率
广泛连接多系统，告别人工录入，实现数据互通，提升工作效率。系统集成的便捷性使得企业能够更加高效地管理数据，提升企业的决策效率。
六、客户成功案例：实力见证，增强客户信任与认可
通过多个客户成功案例，展示合思的解决方案在不同行业、不同规模企业中的应用成效，增强客户信任和认可。
1. 北京动力源科技股份有限公司：多系统集成，提升效率与降低成本
通过合思费控+合思商城+合思BI+开放平台，实现多系统集成，数据互通，报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。这一成功案例充分展示了合思解决方案在提升效率和降低成本方面的显著成效。
2. 汉威科技集团股份有限公司：财务核算与付款效率双提升
通过合思费控+合思档案+合思商城，实现财务核算效率提升60%，财务付款效率提升90%，事前预算-事中控制-事后分析的全程管控。这一成功案例证明了合思解决方案在提升财务核算和付款效率方面的卓越表现。
3. 无锡派克新材料科技股份有限公司：报销效率与项目报表产出效率双提升
通过合思费控+银企直连，实现报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍。这一成功案例彰显了合思解决方案在提升报销效率和项目报表产出效率方面的显著优势。
4. 江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司：报销效率与财务补贴核算效率双提升
通过合思费控+合思BI+ERP互联，实现报销效率提升80%，财务补贴核算效率提升75%，年度报销转月度报销。这一成功案例体现了合思解决方案在提升报销效率和财务补贴核算效率方面的强大实力。
七、未来展望：共创美好未来，开启支出管理实践新篇章
北京合思信息技术有限公司通过其创新的财务数智化产品和服务，帮助企业解决支出管理实践中的痛点，实现降本增效、合规经营和低碳运营。选择合思，让企业的支出管理实践更高效、更智能，助力企业实现可持续发展。
多家客户对合思的解决方案给予高度评价，认为其帮助企业实现了支出管理实践的自动化和智能化，提升了工作效率和准确性。展望未来，合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断创新和优化产品，帮助更多企业实现支出管理实践的数字化转型，共创美好未来。
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