在零食行业的激烈竞争中，一家拥有30余年辉煌历史的国民经典品牌，凭借其卓越的产品品质和广泛的市场覆盖，始终占据着举足轻重的地位。然而，随着业务的不断拓展，该品牌也面临着前所未有的财务挑战。在当前经济环境下，如何通过有效的支出管理实践，实现财务数字化转型，成为该品牌亟待解决的问题。
零食巨头的财务困境与破局之路
这家零食巨头，以其独特的口味和广泛的销售网络，深受消费者喜爱。然而，随着全国销售版图的不断扩大，其财务管理也日益复杂。多种销售渠道并行，管理流程跨多个系统，使得财务工作变得繁杂且低效。差旅平台对账方案的不灵活，更是让核算精细化管理成为一大难题。事前事中管控的脱节，导致差旅成本居高不下，而纸电混合的会计档案，则让手工整理和查找变得异常困难。
面对这些挑战，该零食品牌意识到，传统的财务管理方式已难以满足当前业务发展的需求。于是，他们开始寻找一种能够解决这些痛点的支出管理实践方案。经过深入调研和比较，他们最终选择了合思财务收支管理平台，希望通过这一平台实现财务数字化转型。
零食巨头财务转型：挑战下的精准破局
财务挑战重重：传统模式下的低效与高成本
该零食品牌的业务背景复杂而庞大，覆盖全国的销售版图和复杂的供应链，使得财务管理成为一项艰巨的任务。多种销售渠道并行，管理流程跨多个系统，导致财务数据分散，难以统一管理和分析。差旅平台对账方案的不灵活，使得核算工作变得异常繁琐，且容易出错。事前事中管控的脱节，更是让差旅成本难以控制。而纸电混合的会计档案，则让手工整理和查找变得既耗时又易错。
这些挑战不仅影响了财务工作的效率，也增加了企业的运营成本。在当前经济环境下，如何降低财务成本、提高工作效率，成为该品牌亟待解决的问题。
合思定制方案：支出管理实践的“消费-入账-归档”全流程
针对该零食品牌的财务挑战，合思提供了定制化的“消费-入账-归档”解决方案。这一方案涵盖了差旅申请、商旅线上订购、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、自动记账等多个环节，实现了支出管理实践的全流程覆盖。
在差旅申请与商旅线上订购环节，员工可以在线提交差旅申请，系统自动生成电子票据和报销单据。同时，系统还支持机票、酒店等预订服务，方便员工进行商务旅行安排。这一环节不仅简化了差旅流程，也提高了工作效率。
发票采集与审核对账环节，则通过自动识别并录入各类发票信息，减少了人工输入错误。系统对接银行账户，实时同步资金流水，确保每一笔支出都有据可查。这一环节不仅提高了核算的准确性，也加强了财务的透明度。
统一开票与自动提报环节，则集中处理所有销售和服务收入的开票工作，避免了重复劳动。定期或按需批量提交已完成的报销事项给上级审批，进一步简化了报销流程。
资金结算与档案归档环节，则快速完成付款操作，支持多种支付方式，提升了用户体验。同时，所有相关文档资料都会被妥善保存，便于日后查询和分析。这一环节不仅提高了资金结算的效率，也降低了档案管理的成本。
自动记账环节，则根据预设规则自动将费用分录到相应的会计科目下，减轻了财务人员的工作量。这一环节不仅提高了记账的准确性，也提高了财务工作的效率。
成效显著：支出管理实践带来的财务革新
通过实施合思的“消费-入账-归档”解决方案，该零食品牌在支出管理实践方面取得了显著的成效。年度节约200万+差旅费用，财务入账效率提升60%，档案管理成本大幅降低。这些数据不仅证明了合思解决方案的有效性，也展示了该品牌在财务数字化转型方面的坚定决心。
在差旅费用节约方面，合思的解决方案通过优化差旅流程、提高核算准确性等措施，有效降低了差旅成本。财务入账效率的提升，则得益于系统自动化的记账和审核功能，大大减轻了财务人员的工作负担。档案管理成本的降低，则通过打通多系统实现会计凭证全链路电子化管理，使得130多家门店可同时在线查阅全公司会计档案，大幅提高了档案管理的效率。
此外，该零食品牌还通过合思平台实现了数据的概览和分析。凭证总量14W+，单据总量50W+，数据加载时间30S，智能关联次数15分钟，凭证与单据关联次数700亿次，单据与单据关联次数2500亿次。这些数据不仅展示了该品牌在财务数字化转型方面的成果，也为未来的决策提供了有力的支持。
客户赞誉：支出管理实践赢得高度认可
对于合思的解决方案，该零食品牌给予了高度评价。他们表示，应用合思解决方案后，不仅打通了多系统，实现了会计凭证全链路电子化管理，还使得130多家门店可同时在线查阅全公司会计档案，财务入账效率提高了60%。这一成果不仅提升了企业的财务管理水平，也增强了企业的竞争力。
同时，该零食品牌还对合思的专业度、响应速度和服务质量表示了高度满意。他们认为，合思团队在项目实施过程中展现出了极高的专业素养和敬业精神，为项目的成功实施提供了有力的保障。
携手前行：支出管理实践深化合作共谋发展
展望未来，该零食品牌与合思计划进一步深化合作，共同探索更多财务数字化转型的应用场景。双方将携手推动零食行业乃至更广泛领域的财务数字化转型，提升行业整体效率。
在技术创新方面，合思将持续投入研发，利用最新技术优化解决方案，满足客户不断变化的需求。同时，双方还将共同探索大数据、人工智能等技术在财务管理中的应用，为企业提供更加智能、高效的财务管理服务。
支出管理实践：合思引领财务数字化转型新风尚
该零食品牌通过合思财务收支管理平台，成功实现了支出管理实践下的财务数字化转型。这一成功案例不仅展示了合思在企业财务管理中的核心价值，也为更多企业提供了有益的借鉴。
合思作为敏捷的财务收支管理平台，通过“消费-入账-归档”全流程解决方案，帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。在支出管理实践方面，合思的解决方案更是展现出了强大的实力和优势。
我们呼吁更多企业加入财务数字化转型的行列，选择合思作为合作伙伴。通过合思的支出管理实践解决方案，企业可以轻松应对财务管理中的各种挑战，实现财务工作的智能化、高效化和透明化。
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