开篇：财务转型新篇章，合思引领零食品牌破浪前行
在当前经济环境下，企业如何在激烈的市场竞争中脱颖而出，实现可持续发展，成为众多企业管理者深思的问题。北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），自2014年成立以来，便深耕于财务数智化领域，致力于为企事业单位提供高效、敏捷的财务收支管理平台，助力企业挖掘更多净利润，开启财务转型新篇章。
今天，让我们以合思为某畅销30余年的国民经典零食品牌量身定制的财务数字化转型解决方案为例，一窥合思如何通过支出管理实践，帮助企业实现降本增效、合规经营与低碳运营的完美融合。
业务现状剖析：复杂环境下的财务管理挑战
销售渠道交织成网，管理效率亟待提升
该零食品牌，作为国民心中的经典之选，其销售版图遍布全国，供应链错综复杂，多种销售渠道并行不悖。然而，这种多元化的销售模式也带来了管理上的难题：管理流程横跨多个系统，数据流通不畅，导致工作效率低下，难以满足快速响应市场需求的要求。
差旅对账方案僵化，核算精细化管理成难题
差旅费用作为企业运营成本的重要组成部分，其管理效率直接影响到企业的盈利能力。然而，该品牌原有的差旅平台对账方案缺乏灵活性，无法满足核算精细化管理的高要求。财务人员不得不耗费大量时间在Excel中进行二次整理，不仅效率低下，还容易出错，难以释放财务的真正价值。
事前事中管控脱节，成本管控难以精细
差旅控制的不精细、不灵活，使得差旅成本居高不下，企业难以实现精细化的成本管控。缺乏有效的事前审批与事中监控机制，导致超支现象频发，给企业的财务管理带来了巨大压力。
纸电混合档案管理，人力物力双重浪费
纸电混合的会计档案管理方式，使得档案来源广泛、数量庞大。手工整理、查找不仅容易出错，还造成了高额的人力物力浪费。在数字化转型的大潮中，这种传统的档案管理方式显然已经无法满足企业的需求。
解决方案揭秘：合思“消费-入账-归档”一体化支出管理实践
差旅申请与商旅订购：一键搞定，轻松出行
合思为该零食品牌量身定制的无需报销的“消费-入账-归档”解决方案，首先从差旅申请与商旅线上订购入手。员工只需在线提交差旅申请，系统便能自动生成电子票据和报销单据，大大简化了报销流程。同时，系统支持机票、酒店等预订服务，让员工的商务旅行安排变得更加便捷高效。
发票采集与审核对账：智能识别，精准无误
发票采集与审核对账是财务管理中的关键环节。合思解决方案通过自动识别并录入各类发票信息，有效减少了人工输入错误。系统对接银行账户，实时同步资金流水，确保每一笔支出都有据可查，让财务管理更加透明、高效。
统一开票与自动提报：集中处理，省时省力
在销售和服务收入的开票工作中，合思解决方案实现了集中处理，避免了重复劳动。系统定期或按需批量提交已完成的报销事项给上级审批，大大提高了审批效率，让财务人员能够从繁琐的报销工作中解脱出来，专注于更有价值的工作。
资金结算与档案归档：快速完成，安全可靠
资金结算与档案归档是财务管理的最后一道关卡。合思解决方案支持多种支付方式，能够快速完成付款操作，提升用户体验。同时，所有相关文档资料都会被妥善保存，便于日后查询和分析，为企业的财务管理提供了有力的支持。
实施过程详解：系统部署、员工培训与流程优化
系统部署：搭建敏捷财务收支管理平台
合思为该零食品牌部署了先进的财务收支管理平台，实现了差旅申请、商旅线上订购、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、自动记账等功能的全面集成。这一平台的搭建，为企业的财务管理提供了强有力的技术支撑。
员工培训：确保系统操作熟练自如
为了让员工能够熟练使用新系统进行差旅申请、报销等操作，合思组织了专业的培训团队，对员工进行了系统操作培训。通过培训，员工们不仅掌握了新系统的使用方法，还提高了工作效率和准确性。
流程优化：实现差旅消费线上开票与自动对账记账
在流程优化方面，合思解决方案帮助该零食品牌实现了差旅消费线上开票、自动对账记账的功能。这一优化不仅提高了财务入账效率，还减少了人为错误的发生，让企业的财务管理更加规范、高效。
成果与效益展示：年度节约差旅费用200万+
年度节约差旅费用：成效显著
实施合思解决方案后，该零食品牌年度节约了200万+的差旅费用。这一成果的取得，得益于合思解决方案在差旅管理方面的精细化和智能化。
财务入账效率提升：效率倍增
财务入账效率提升了60%，这是合思解决方案带来的又一显著成效。通过自动化、智能化的处理方式，财务入账变得更加高效、准确。
业财协同效率提高：报销周期缩短
报销周期缩短至3周，报销效率提高了300%。财务人员无需再将时间浪费在发票核验真伪、认证、审批流程等琐碎且基础性工作上，人工成本节约了50%。这一变化不仅提高了员工的工作满意度，还提升了企业的整体运营效率。
客户评价与反馈：高度认可，满意之选
“应用合思解决方案后，我们打通了多系统，实现了会计凭证全链路电子化管理。现在，130多家门店可以同时在线查阅全公司的会计档案，财务入账效率提高了60%。”该零食品牌的财务负责人对合思解决方案给予了高度评价。这一评价不仅是对合思解决方案的认可，更是对合思服务理念的肯定。
结尾：携手合思，共创财务数智化新未来
合思作为专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币。我们秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络。通过500+合作伙伴，我们的服务覆盖了国内外数百个城市。
在支出管理实践的道路上，合思始终走在前列。我们深知，企业的财务管理是企业发展的基石。因此，我们致力于通过敏捷的财务收支管理平台，帮助更多企业实现财务数字化转型，提升企业的竞争力和盈利能力。
如果您也正在寻找一种高效、智能的财务管理解决方案，那么不妨选择合思。我们将以专业的服务、先进的技术和丰富的经验，助您一臂之力，共同推动财务数智化的发展。现在，就点击下方链接，免费试用合思的财务收支管理平台吧！让有限更有效，共创财务数智化新未来！
