财务数字化浪潮下的支出管理实践新机遇
在当今数字化浪潮席卷全球的时代，财务数字化转型已成为企业发展的必由之路。对于专精特新企业而言，随着企业规模的不断扩张、跨区域运营的日益频繁以及多系统并存的复杂局面，传统的支出管理实践模式正面临着前所未有的挑战。在这一背景下，北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报）凭借其敏锐的市场洞察力和卓越的技术实力，为专精特新企业带来了全新的支出管理实践解决方案。
合思创立于2014年，是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。其敏捷的财务收支管理平台，犹如一把精准的手术刀，帮助企业深入挖掘潜在的净利润，为企业的可持续发展注入强大动力。动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的服务给予了高度评价，他表示，面对复杂多变的需求，合思总能第一时间响应并解决，合作只是服务的起点，未来合思还将持续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景，全力配合企业全球化业务的拓展。
专精特新企业支出管理实践痛点剖析
多系统操作之困
专精特新企业在发展过程中，往往会引入多个系统来满足不同业务环节的需求。然而，这种多系统并存的局面却给企业的支出管理实践带来了诸多困扰。以动力源为例，员工在申请报销时，需要在多个系统间频繁切换提交申请单，操作体验极差。同时，报销数据的录入也依赖财务人员手工完成，不仅效率低下，还容易出现错误。发票验真、查重等工作更是完全依赖手工进行，假票、错票、重票等情况难以避免，给企业的财务管理带来了巨大风险。
预算管控之难
预算管控是企业财务管理的重要环节，但在实际运营中，专精特新企业常常面临预算与业务脱节的问题。汉威科技集团就曾遭遇这样的困境，集团在多系统均有支出数据，但缺乏统一的收口，导致预算统计难以收口。预算与业务未实现有效链接，先付款入账后占用预算的情况时有发生，事后管控的超标情况增加了公司的经营成本。财务人员难以实时更新预算执行进度，无法为企业的决策提供及时、准确的数据支持。
报销流程之繁
报销流程繁琐、审批周期长是专精特新企业普遍存在的问题。派克新材的业务与技术人员出差频次高、范围广，手工填写报销单难以规范，效率低下。多级审批周期长且进度不透明，财务人员审核票据费力，项目费用统计滞后，核算困难。管理人员无法及时知晓花费情况，沟通成本居高不下，严重影响了企业的运营效率。
审批管理之细
部分专精特新企业对审批管理的“颗粒度”要求极高，江西中机就是其中之一。项目推进过程中存在新增、加签等情况，整个审批流程设置复杂且繁琐。年底集中处理报销的方式，让财务推进工作举步维艰，不仅增加了财务人员的工作负担，也容易导致报销事项积压，影响企业的正常运营。
合思费控：支出管理实践的革新力量
无需报销：开启支出管理实践自动化新时代
合思费控以“无需报销”为核心，通过聚合商旅、费控报销、收付款管理等功能模块，实现了从消费到归档的全流程自动化。这一创新模式，犹如一场及时雨，为专精特新企业解决了支出管理实践中的诸多难题。
OCR识别技术的应用，让发票信息的录入变得轻松快捷。员工只需用手机拍摄发票，系统即可自动识别发票信息，大大提高了报销效率。智能审单功能则能够对报销单据进行自动审核，检查发票的真伪、合规性以及是否符合公司的报销标准，有效避免了人工审核可能出现的疏漏。银企直连功能实现了企业与银行之间的实时数据交互，付款流程更加高效、安全。
动力源在使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后，实现了多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短了3周，效率提升了300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。汉威科技集团采用合思费控 + 合思档案 + 合思商城的组合方案，财务核算效率提升了60%，多端系统统一收口，财务付款效率提升了90%。派克新材借助合思费控 + 银企直连，报销效率提升了90%，项目报表产出效率提升了50%，核算效率提升了6倍。江西中机使用合思费控 + 合思BI + ERP互联，报销效率提升了80%，年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升了75%。
场景赋能：精准解决支出管理实践痛点
合思费控在不同场景下的应用效果显著，为专精特新企业带来了实实在在的降本增效成果。
在差旅管理场景中，合思费控与商旅平台无缝对接，员工可直接在商旅平台上预订机票、酒店等，费用直接关联到报销系统，无需手动填写报销单。动力源应用合思财务数字化解决方案后，员工报销周期由4周缩减至1周以内，效率提升了300%。会计工作量大幅缩减，人员成本节约了约50%。
在预算管控场景中，合思费控实现了预算的前置管控。通过与ERP等系统的集成，系统能够实时获取业务数据，根据预设的预算规则进行自动校验。汉威科技集团应用该解决方案后，财务核算效率提升了60%，多端系统统一收口，财务付款效率提升了90%。企业能够及时掌握预算执行情况，有效避免了超支现象的发生。
在发票合规场景中，合思费控的OCR识别和智能审单功能，能够对发票进行全方位的合规性检查。派克新材应用合思系统后，报销周期由14天缩短到3天以内，从报销提交到入账，最快只需1天时间。财务原始凭证审核与出纳支付工作量大大降低，财务管理合规性也得到了显著提升。
技术架构：打破信息孤岛，实现系统集成
合思费控拥有强大的开放平台架构，通过API接口能够与ERP、OA、TMC等系统实现无缝对接。这一特性，解决了企业信息孤岛的问题，实现了多系统数据的实时同步和预算管控前置。
动力源将HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，还将BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计。汉威科技集团通过单据信息的转换，在第三方系统内进行预算校验，检验完成后返回校验结果。未超标默认继续审批，超预算提交实时预警。通过API写入OA系统合同信息，实时统计付款和回票进度，满足了业务的多样化需求。
派克新材和江西中机都实现了多系统穿透，在CRM系统中发起出差申请，穿透合思费控，实现移动审批。组织架构自动同步HR、OA系统，确保基础数据的一致性。合思费控审批后，单据驱动在线付款，支付信息无需重复录入，银行回单自动绑定单据，凭证自动生成，大大提高了工作的精准度和效率。
财务数字化：支出管理实践降本增效的核心驱动力
在当前经济环境下，财务数字化已成为企业降本增效的核心驱动力。随着国家对专精特新企业支持力度的不断加大，以及行业数字化转型趋势的日益明显，专精特新企业加速财务数字化转型已刻不容缓。
合思费控作为财务数字化领域的佼佼者，凭借其卓越的产品和服务，为专精特新企业提供了全方位的支出管理实践解决方案。通过实际应用案例可以看出，合思费控能够帮助企业显著提高工作效率，降低运营成本，提升财务管理的合规性和精准度。
如果您是专精特新企业的管理者或财务人员，正在为企业的支出管理实践难题而烦恼，不妨选择合思费控。现在，我们还为您提供免费试用的机会，并有专属顾问为您提供一对一的服务。立即行动起来，开启您企业的财务数字化支出管理实践新征程！
