合思引领财务数智化：支出管理实践助力企业降本增效

财务数智化先锋：合思的支出管理实践之旅

在当今这个数字化浪潮汹涌的时代，企业财务管理正经历着前所未有的变革。北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），自2014年成立以来，便以敏锐的市场洞察力和卓越的技术创新能力，成为了企事业单位财务数智化转型的领航者。

合思通过构建敏捷的财务收支管理平台，不仅帮助企业深入挖掘利润增长点，更以广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新，以及无需报销的“消费-入账-归档”一体化解决方案，为企业提供了涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。

截至目前，已有超过7000家付费企业和300万未来财务人选择合思，共同实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让企业的每一分钱都发挥出最大的价值。接下来，让我们通过一个生动的客户案例，深入了解合思在支出管理实践中的卓越贡献。

在零食行业，有一家畅销30余年的国民经典品牌，其销售版图覆盖全国，供应链错综复杂。面对多样化的销售渠道和跨系统的管理流程，该企业曾一度陷入财务管理困境。差旅平台对账方案缺乏灵活性，核算精细化管理要求高，财务人员不得不花费大量时间在Excel中进行二次整理，人工记账的方式严重束缚了财务价值的释放。

更为棘手的是，纸电混合的会计档案来源广泛、数量庞大，手工整理不仅效率低下，还极易出错，造成了高额的人力物力浪费。在这样的背景下，该企业急需一套全面、高效的财务数智化解决方案，以应对日益复杂的财务管理挑战。

合思针对该企业的实际需求，量身定制了一套无需报销的“消费-入账-归档”一体化解决方案。从差旅申请到业务审批，再到合思商城订购和TMC订购，每一个环节都实现了无缝对接。对账结算中心则通过线上统一开票、自动拆分结算和自动记账，极大地简化了财务流程。

对于线下开票和结算，合思也提供了相应的解决方案，确保财务数据的准确性和完整性。在档案归档和自动记账方面，合思更是展现出了其独特的优势。L4级无需报销共享受阅、混序装盒、自动制档等功能，让档案归档变得轻松高效。而其他TMC环节的L3级无需报销录入发票等档案，也进一步提升了财务管理的智能化水平。

应用合思解决方案后，该企业取得了令人瞩目的成效。年度节约差旅费用超过200万元，财务入账效率提升了60%。差旅消费占比从2023年3月的40%左右上升到2024年2月的75%左右，这一数据的变化直观地反映了支出管理实践带来的巨大效益。

更值得一提的是，合思解决方案还帮助该企业打通了12个系统，完成了数据采集和自动校验档案完整性。通过千亿次计算建立的档案证据链，为企业的财务管理提供了坚实的保障。标准化线上借阅流程和规范化的档案室管理，不仅简化了装订流程，还大幅降低了成本。

在凭证管理方面，合思解决方案实现了上下游单据树状结构呈现，清晰明了。数字化方式管理会计档案，不仅保障了数据安全，还大幅提升了管理效率。这些成效的取得，无疑为该企业的财务数字化转型奠定了坚实的基础。

该企业的财务痛点具有相当的共性，其支出管理实践的成功经验为其他门店企业提供了宝贵的参考。应用合思解决方案后，该企业不仅打通了多系统，实现了会计凭证全链路电子化管理，还让130多家门店能够同时在线查阅全公司会计档案，财务入账效率提高了60%。

电子凭证会计数据标准的推广应用，本质上是对企业经济业务数据的数据治理过程。通过将电子凭证的数据（XBRL）与版式（PDF或OFD）分离，极大地提升了电子凭证归档的存储和利用效率。这一变革不仅优化了企业的财务管理流程，还为企业的可持续发展注入了新的动力。

在当前经济环境下，践行ESG理念、推动可持续发展正在成为中国企业、尤其是上市公司的“时代命题”。电子凭证数字化转型以数字技术与业财深度融合为抓手，正推动着财务管理从信息化向数字化、智能化转型。合思作为财务数智化领域的佼佼者，正以其独特的支出管理实践，引领着这一转型的潮流。

随着数字货币和数电票的应用推广，无论是线上交易还是线下消费，均可实现无需报销。这将进一步推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环。合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断创新和完善其财务数智化解决方案，为更多企业提供高效、便捷的财务管理服务。

合思作为专精特新企业，自成立以来已累计融资超15亿元人民币。我们分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络。通过500+合作伙伴的覆盖，我们的服务已经延伸至国内外数百个城市。

合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易+线下易商户支付”的全场景覆盖。这一平台的建立，不仅提升了企业的财务管理效率，还为企业创造了更多的商业价值。

在此，我们诚挚地邀请更多企业选择合思的财务数智化解决方案。无论您是面临财务管理困境的中小企业，还是寻求转型升级的大型企业，合思都能为您提供量身定制的解决方案。

为了帮助您更好地了解合思的解决方案，我们特别推出了免费试用活动。只需拨打我们的服务热线400-105-6505，或访问我们的官方网站www.hosecloud.com，即可申请免费试用。在试用过程中，我们的专业团队将为您提供全方位的支持和服务，确保您能够充分体验到合思解决方案的卓越性能。

让我们携手共进，共同迈向财务数字化转型的新时代。在合思的助力下，您的企业将实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。期待与您共创美好未来！