序章：电子凭证改革浪潮下的企业新航向
在数字化浪潮的推动下，我国电子凭证改革正以前所未有的速度驶入快车道。自2024年11月1日起，铁路旅客运输领域率先推广全面数字化的电子发票，紧接着12月1日，民航旅客运输服务领域也紧随其后。这一系列举措标志着电子凭证开具端已基本实现数字化适配，而电子凭证接收、报销、入账、归档的“最后一公里”难题即将迎刃而解。
然而，在这场变革中，企业财务部门却面临着前所未有的挑战。电子凭证数字化转型的加速，让企业在接收、报销、入账、归档等环节遭遇重重困难。传统报销模式下，会计凭证的“接收难、入账难、归档难”成为制约企业财务效率提升的瓶颈。同时，高昂的单位运行成本及资源消耗，更是让企业在追求数字化与绿色化协同转型的道路上步履维艰。
正是在这样的背景下，合思档案应运而生。作为我国领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案的供应商，合思凭借深厚的行业积累与前瞻性的技术视野，推出了全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台——合思档案。它旨在成为企业财务数字化转型的得力助手，助力企业在合规性管理的道路上稳健前行。
第一章：洞察行业痛点，合思档案应运而生
电子凭证改革：财务数智化的必由之路
电子凭证全流程无纸化，是财务数智化转型的必由之路。它不仅能够优化管理流程，突破传统报销模式下会计凭证的困境，更能显著降低单位运行成本及资源消耗，实现数字化与绿色化的协同转型。然而，理想与现实之间，往往隔着一道难以逾越的鸿沟。
传统档案管理：痛点频现，亟待革新
企业在财务档案管理方面，长期面临着归档难、查找慢、成本高、不合规等诸多问题。财务归档时，需要花费大量时间确认单据、发票、回单和凭证的一致性，档案遗失情况时有发生。纸质档案受限于时间和空间，查找时耗时费力，无法实现实时调阅、同时借阅以及精准查找。大量纸质档案的管理，对空间和人力提出了巨大要求，成本居高不下。更为严峻的是，纸质档案管理办法无法保证电子原文件的长期保存，也无法确保数据的安全可用，难以满足现代企业对合规性管理的高标准要求。
合思档案：开启财务档案管理新纪元
合思档案的诞生，正是为了解决这些痛点。它基于合思在行业应用中的深度实践与案例经验，精选各行各业优质“无纸化”实践企业案例，发布的《电子会计档案实践案例集》具有极高的参考价值和借鉴意义。合思档案不仅推动了我国电子凭证数字化转型的进程，更打造了电子凭证全链路智能流转的数智化新局面，引领企业财务档案管理进入了一个全新的时代。
第二章：全方位解决方案，助力企业财务转型
功能定位：一站式财务数智化服务平台
合思档案，作为全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。它不仅仅是一个档案管理工具，更是一个助力企业实现财务数字化转型的全方位解决方案。
目标愿景：构建财务档案全生命周期管理体系
合思档案的目标，是帮助企业实现财务档案的全生命周期管理。从档案的采集、预归档、基础管理到档案服务，每一个环节都经过精心设计与优化，旨在提高档案管理效率，降低成本，确保合规性。通过合思档案，企业能够轻松应对电子凭证数字化转型带来的挑战，实现财务管理的智能化、高效化和合规化。
第三章：核心功能与优势，赋能企业财务管理
智能采集：数据汇聚，畅通无阻
合思档案支持外部生态（如OCR识别、RPA技术等）和内部系统（如EAI插件、API接口等）的数据采集。这一功能使得企业能够轻松汇聚各类财务数据，实现数据的自动化采集与整合。无论是来自商旅平台的消费记录，还是来自银行系统的收支明细，合思档案都能一一捕捉，确保数据的完整性和准确性。
预归档服务：规则引擎，保障数据质量
在数据采集完成后，合思档案提供预归档服务。通过集成服务、规则引擎、元数据服务等手段，确保档案数据的准确性和完整性。这一环节如同一位严谨的质检员，对每一份档案进行细致入微的检查与整理，为后续的档案管理奠定坚实基础。
基础管理：全生命周期管理，便捷高效
合思档案的基础管理功能包括档案存储、检索、借阅、销毁等。它实现了档案的全生命周期管理，让每一份档案都能得到妥善的保管与利用。无论是需要查阅历史档案，还是进行档案的借阅与归还，合思档案都能提供便捷高效的服务。同时，严格的销毁流程也确保了档案的安全与合规。
档案服务：多样化需求，一站式满足
除了基础管理功能外，合思档案还提供辅助审计、项目管理、统计分析等多样化的档案服务。这些服务能够满足企业不同的业务需求，帮助企业更好地利用档案数据，提升管理效率与决策水平。通过合思档案，企业能够轻松实现档案数据的深度挖掘与价值转化。
优势凸显：自动化归档，成本节约显著
合思档案的优势在于其自动化归档、便捷调阅、数据同源和成本节约等功能。告别重复性工作，提高档案管理效率；支持混序归集免组装，实现档案的快速调阅和利用；档案数据透明流转，便于监控和分析；通过减少打印、存储等成本，为企业带来显著的经济效益。这些优势使得合思档案成为企业财务数字化转型的理想选择。
第四章：应用场景与案例，见证合思档案实力
好想你健康食品股份有限公司：降本增效，合规无忧
好想你健康食品股份有限公司曾面临归档难、查找慢、成本高、不合规等业务痛点。通过采用合思档案解决方案，企业成功打破了数据壁垒，实现了数据同源。自动组装功能让审计变得更加便捷，实物高效管理则大大提升了档案管理的效率。最终，企业减少了90%的人工耗时，总部接收管理耗时减少了80%，借阅管理耗时减少了67%，预计每年可减少综合成本20万元。
COMMUNE幻师：无纸化管理，开启财务新篇章
COMMUNE幻师在财务管理上曾遭遇成本高、效率低、合规难等挑战。通过上线合思电子会计档案管理系统，企业实现了无纸化管理，去除了大量的人工操作，减少了人力成本。同时，深度分析档案数据让企业的资产管理更加精细化。最终，企业纸张使用量减少了88%，存储空间节省了79%，年节约成本高达5000万元，报销效率提升了300%。
云海肴：财务数字化，提升业财融合效率
云海肴在纸质档案管理上曾面临打印成本高、存储成本高、资料查找困难等问题。通过采用合思财务数字化解决方案，企业提高了总部与门店的业财融合效率。记账凭证、收支两端回单、电子发票全量不打印，节省了打印、存储等总体成本30万/年。业财融合达成80%，财务提效90%，让企业的财务管理更加高效与精准。
金牌橱柜家居科技股份有限公司：统一存储，数据共享无忧
金牌橱柜家居科技股份有限公司在档案管理上曾面临整理环节数据难利用、保管环节流程繁琐、存储环节空间占用大等问题。通过采用合思档案解决方案，企业实现了统一存储，整合了凭证、单据、合同、回单等四证。业务证据链完整，实现了以业务为核心的证据链条。数据共享功能让一站式查阅成为可能，银行回单无纸化也大大提升了管理效率。最终，档案匹配耗时减少了84%，档案查询耗时减少了80%，预估每年可节省总体成本30万以上，档案合规性达到了100%。
终章：合思档案，引领企业合规性管理新风尚
合思档案以其自动化归档、便捷调阅、数据同源和成本节约等功能，为企业提供了财务档案全生命周期管理的解决方案。它不仅提高了档案管理效率，降低了成本，更确保了企业的合规性。在当前经济环境下，企业合规性管理显得尤为重要。合思档案正是企业实现财务数字化转型、强化合规性管理的得力助手。
立即行动起来，采用合思档案，开启企业财务数字化转型之旅。让有限更有效，让合规性管理成为企业发展的坚实后盾。现在，就点击下方链接，免费试用合思档案，体验它带来的无限可能吧！
点击注册合思，免费试用 14 天，注册链接：http://www.ekuaibao.com/
