合思财务收支管理平台:引领企业合规性管理新风尚

合思财务收支管理平台:引领企业合规性管理新风尚

引言:财务数字化转型浪潮下的企业合规性管理新机遇

在当今数字化浪潮席卷全球的时代,企业财务管理的智能化与自动化已成为提升效率、削减成本的关键所在。企业合规性管理,作为企业稳健运营的基石,更是数字化转型中不可或缺的一环。本文将通过剖析一家知名企业的财务数字化转型实例,展现合思财务收支管理平台如何助力企业实现财务管理的智能化飞跃,并展望未来企业合规性管理的新趋势。

合思:财务数智化服务的领航者

北京合思信息技术有限公司,自2014年创立以来,便深耕于财务数智化领域,致力于为企事业单位提供全方位的财务数智化产品与服务。依托广泛连接的生态体系、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费-入账-归档”一体化解决方案,合思为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析及电子会计档案等全方位服务。

截至目前,合思已赢得7000余家付费企业的信赖,拥有超过300万未来财务人的支持,助力企业实现降本增效、合规经营与低碳运营,让每一分资源都发挥最大效用。作为专精特新企业,合思累计融资超15亿元人民币,秉承以客户为中心的服务理念,在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500余家合作伙伴覆盖国内外数百个城市。

客户背景:知名企业财务管理的挑战与困境

以某知名企业为例,该企业拥有庞大的销售网络与复杂的供应链体系,却面临着差旅管理繁琐、财务核算效率低下、会计档案管理成本高昂等诸多挑战。随着业务的迅猛发展,传统的手工财务处理方式已难以满足企业高效运营的需求,企业合规性管理面临严峻考验。

挑战一:销售版图广阔,供应链复杂交织

该企业销售网络覆盖全国,多种销售渠道并行,管理流程跨越多个系统,繁杂且低效。差旅平台对账方案缺乏灵活性,核算精细化管理要求高,还需在Excel中进行二次整理,人工记账难以释放财务价值,企业合规性管理面临巨大压力。

挑战二:差旅控制不精细,成本居高不下

差旅控制不精细、不灵活,导致差旅成本居高不下,企业难以实现精细化成本管控。纸电混合的会计档案来源广泛、数量巨大,手工整理、查找易出错,造成高额人力物力的浪费,企业合规性管理面临诸多隐患。

解决方案:合思助力企业合规性管理升级

合思为该企业量身定制了无需报销的“消费-入账-归档”全流程解决方案,通过合思商城、对账结算中心、合思档案等产品,实现了差旅申请、业务审批、线上订购、统一开票、自动对账记账、智能制档等全流程自动化,有效提升了企业合规性管理水平。

智能消费,便捷无忧

员工通过差旅申请、业务审批后,可在合思商城直接订购,享受TMC订购服务。合思商城对账单与TMC对账单自动对接,员工无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印,大大简化了报销流程,提升了企业合规性管理的便捷性。

自动对账,精准高效

对账结算中心实现了线上统一开票、自动拆分结算、自动记账的功能,线下统一开票、线下结算、手工记账也得以优化。同屏比价功能让员工在选购车票或酒店时能够轻松比较价格,选购性价比更高的产品,进一步降低了差旅费用,提升了企业合规性管理的精准性。

智能制档,合规无忧

合思档案实现了L4级无需报销共享受阅、混序装盒、自动制档的功能,其他TMC环节也达到了L3级无需报销录入发票等档案的标准。多源采集功能让智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理成为可能,有效提升了企业合规性管理的合规性。

成果展示:合思助力企业合规性管理成效显著

实施合思解决方案后,该企业实现了年度节约200万+差旅费用,财务入账效率提升60%,档案管理成本大幅降低,财务人员工作负担显著减轻,企业整体运营效率得到显著提升,企业合规性管理水平迈上新台阶。

差旅费用大幅降低,企业合规性管理成本优化

通过同屏比价功能,员工在选购车票或酒店时能够轻松比较价格,选购性价比更高的产品,年度节约差旅费用超过200万元,有效降低了企业合规性管理的成本。

财务入账效率提升,企业合规性管理流程简化

财务入账效率提升60%,对账结算中心实现了线上统一开票、自动拆分结算、自动记账的功能,大大简化了财务入账流程,提升了企业合规性管理的效率。

档案管理成本降低,企业合规性管理合规性提升

档案管理成本大幅降低,合思档案实现了L4级无需报销共享受阅、混序装盒、自动制档的功能,有效提升了企业合规性管理的合规性。

总结与展望:合思引领企业合规性管理新趋势

合思财务收支管理平台以其全面的财务数智化解决方案,不仅帮助企业解决了当前的财务管理难题,更为企业的长远发展奠定了坚实的基础。随着技术的不断进步和政策的持续推动,未来财务管理将更加智能化、自动化,企业合规性管理也将迎来新的发展机遇。

挑战再审视:企业合规性管理的深层困境

主营业务建设覆盖面极广,出差频繁导致员工垫资压力大,报销流程繁琐,到账期长达2个月。日均处理3500+订单,均由财务手工录入、审批和记账,财务深陷低价值复核工作,易出错且效率低。内部多系统并行导致数据不互通,管理者无法及时掌握有效的决策依据,难以精准定位问题实现精细化经营。过度依赖自研系统却仅做到流程从线下搬到线上,管理过程依然复杂,系统存在无法融合发票验真能力的“硬伤”。

解决方案再升级:合思打造企业合规性管理新体验

合思无需报销的“消费入账归档”解决方案,打造了快速审批、无需取票、无需垫资的“快、简、省”报销新体验。员工因公消费无需垫资、无需报销,报销周期缩短至3周,报销效率提高300%。财务人员无需将时间浪费在发票核验真伪、认证、审批流程等琐碎且基础性工作上,人工成本节约50%。

数字化成效再凸显:合思助力企业合规性管理再升级

“无需报销”模式提高了业财协同效率,员工因公消费实现同屏比价,选购性价比更高的产品,降低差旅费用,提高流程效率,降低了人力成本损耗。凭证以电子档案形式归档,便于财务人员整理、查找和使用,节约时间成本。管理者更高效掌握企业预算执行及员工出差消费情况,并通过报表分析发现问题,优化资源配置,企业合规性管理水平得到全面提升。

结尾:开启企业合规性管理智能化之旅

面对财务数字化转型的浪潮,企业应积极拥抱新技术,选择合适的合作伙伴,共同推动财务管理的智能化升级。合思财务收支管理平台以其全面的解决方案和卓越的服务能力,将成为企业财务数字化转型与企业合规性管理的理想选择。

立即行动,开启您的财务智能化与企业合规性管理之旅!我们诚邀您免费试用合思财务收支管理平台,亲身体验其带来的便捷与高效。让我们携手共进,共创企业合规性管理新篇章!

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captaincaptain
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